Hva inkaene lærte meg om å holde kostnadene i sjakk i et stort selskap
Eller hvordan klatring til over 4000 meter ga meg et veldig klart perspektiv på kostnadene
For lenge siden gikk jeg Inkastien. Det var fire dager med vandring langs en eldgammel rute, mellom fjell og skyer, helt til jeg nådde Machu Picchu gjennom Solporten.- Det var en utrolig reise, men også en skikkelig slitsom reise. Du kan velge den korte eller lange versjonen; uansett må du tilbringe tre netter i telt. Men du klatrer til en veldig høy høyde.
- Når du ankommer Cusco, råder de deg til å drikke en bestemt type te eller tygge noen blader for å forhindre høydesyke. Og siden jeg alltid gjør det jeg får beskjed om uansett hvor jeg går, drakk jeg det. En venn av meg bestemte seg for å ikke gjøre det.
- Det er én ting å forestille seg det fra de idylliske bildene av ruiner innhyllet i tåke, og noe helt annet å oppleve det på nært hold: å sove i telt, gå i timevis, bære alt utstyret sitt, og fremfor alt å puste på over 4000 meters høyde.
- Den turen lærte meg mye.
- Og en av tingene jeg husker er dette: du trenger ikke å bære med deg alt for å komme langt. Faktisk, hvis du bærer for mye, vil du sette deg fast.
- I dag skal jeg fortelle deg hvorfor og hvordan denne lærdommen gjelder for bedriftens kostnader.
Dag 1: Entusiasme veier mindre enn ryggsekken din
Når du starter Inkaruten, virker alt fantastisk; du er godt uthvilt, sekken din er pakket med det viktigste (og noen få «bare i tilfelle»-ting), og du føler at du kan takle hva som helst. - Du klatrer, du går ned, du tar bilder.
- Landskapet gjør deg målløs: arkeologiske ruiner overalt, den høye jungelen, elvene. Det er veldig vanskelig å sette ord på det hvis du ikke har sett det – det er noe du må oppleve.
- Det er som om du har trådt inn i en National Geographic-dokumentar.
- Men det er selvsagt bare den første dagen.
- Så forandrer ting seg.
- Dag 2: Fjellet setter deg på plass
På den andre dagen kommer du til Abra Warmiwañusca, også kjent som Den døde kvinnens pass, det høyeste punktet på den berømte Inka-stien til Machu Picchu. - Navnet gir deg en idé: det er et punkt som ligger på 4 215 meter.
- Og det er der du innser hvor tung sekken din er – ikke bare fysisk, men også mentalt.
- Hvert steg blir en utfordring.
- Og det du har med deg – den vindjakken «i tilfelle det regner», den boken du ville lese på leiren, den andre toalettvesken med ting «i tilfelle jeg trenger dem» – begynner å ta på.
- Jeg klarte ikke å bære sekken min, så jeg ga den til en lokal kvinne som tjente til livets opphold med dette; hun klatret opp med sekken min og tre andre i samme fart som en kanin løper gjennom skogen.
- Du er i ferd med å gå tom for pust og krefter.
- Og så lærer du å se på alt du bærer med nye øyne.
Dag 3: Du lærer å fokusere på det som betyr mest
På dette tidspunktet er det klart for deg: det som betyr noe er hva du etterlater deg, ikke hva du bærer med deg. - Du begynner å finpusse valgene dine og spør deg selv: Trenger jeg dette? Kan jeg leve uten det?
- Og du ser også rundt deg.
- Mot de som bærer byrden med deg, de som går saktere, de som knapt kan bære sin egen vekt, de som hjelper uten å bli spurt.
- Du innser at det å komme videre handler om balanse, ikke konkurranse. Det har mye å gjøre med tempoet og gruppen du klatrer med.
- Og fremfor alt, med fokus.
Dag 4: Nå Machu Picchu med mindre
Når du ankommer Intipunku, Solporten, strammer noe seg inni deg. Synet fyller deg med en ubeskrivelig følelse: du har klart det, du har klart det! Du ser Machu Picchu før den åpner seg, ved soloppgang. - Og du innser noe: Du trengte ikke så mange ting som du trodde.
- Det som gjorde det mulig for meg å komme dit var:
- Reiser lett.
- Tar energien min på alvor.
- Lytter til kroppen min.
- Og stole på ruten. Og så, etter så mange kilometer, forsto jeg at det som virkelig gir mening på en reise som denne, er å velge klokt for å være effektiv. Akkurat som jeg ikke klarte å håndtere sekken, tynger kostnadene oss noen ganger for mye i selskapet vårt.
- Venninnen som ikke hadde te fikk forferdelig høydesyke, og vi måtte alle bære henne.
- Det jeg lærte av Qhapaq Ñan, Inkaruten som tok meg til Machu Picchu
Det nettverket av stier som forbandt hele Inkariket var ikke en luksus – det var en nødvendighet. - En struktur designet for å operere med akkurat nok ressurser og transportere folk, mat, meldinger og pakke lamaer så effektivt som mulig.
- Og når du studerer historien litt mer, ser du at nøkkelen til dens virkemåte var denne: å optimalisere innsatsen uten å miste formålet av syne.
Og hva har dette med kostnader å gjøre?
Mye mer enn det ser ut til. - Fordi noen ganger i selskaper gjør vi stikk motsatt av det jeg lærte på fjellet: vi bærer for mye eller vi forbereder oss ikke, som når du ikke tar med deg det lokalbefolkningen sier for å unngå høydesyke.
- Vi har kostnadslinjer vi ikke har gjennomgått på flere år, eller eldre systemer, eller avtaler som ikke lenger gir mening.
- Vi betaler for strukturer som ikke tjener det egentlige formålet.
- Og vi sliter også med å se det som er usynlig:
- Slitasje på utstyr.
- Energien som går tapt på repeterende oppgaver.
- Prosesser som kunne vært enklere.
- Leverandører som ikke lenger er på linje. Tre lærdommer fra Inka-stien du kan bruke i din bedrift.
Her er hva denne historien lærer deg om trinnene for å begynne å optimalisere kostnader: - 1. Akklimatiser før du klatrer
- Før du tar viktige avgjørelser, ta deg tid til å forstå konteksten fullt ut.
- Akkurat som på Inkastien, hvor du trenger noen dager for å akklimatisere deg til høyden og ta visse forholdsregler, må du også forberede deg før du gjør endringer i kostnadene dine.
- 2. Sjekk sekken din
- Ta en oversikt over alt du har med deg.
- Hva gir fortsatt mening? Hva bruker du aldri? Hva veier for mye i forhold til verdien det gir?
- 3. Reis med mindre, men bedre
- Optimalisering betyr nesten aldri å kutte ned, men heller å gå klokt fremover med akkurat nok.
- Og «akkurat nok» er ikke et absolutt minimum, men snarere det som er nødvendig for å nå frem trygt. Og hvis du ikke klarer det på egenhånd, kan du lene deg på noen som kjenner terrenget, akkurat som jeg gjorde med kvinnen som bar sekken min opp til Paso de la Mujer Muerta.
Noen ganger trenger du et fugleperspektiv på din egen vei
Jeg kan ikke gå Inkaruten for deg. - Men hvis du trenger å se på utgiftene dine fra et annet perspektiv, trenger du noen ganger noen som allerede har vært der.
- Noen som forstår at effektivitet ikke handler om å ta snarveier, men om å vite hvor du skal og hva du trenger å ta med deg. Bare ta kontakt med meg.
- Har du noen gang vært på en reise som lærte deg noe du bruker i jobben din i dag?
- Takk for at du leste.
- Det var alt for i dag. Jeg håper disse ideene er nyttige for deg.
- Ha en flott dag
