Precision i samarbete: Hur Esaote uppnådde årliga besparingar på 660 000 euro

En global ledare med lokala utmaningar

I över 40 år har Esaote varit ledande inom diagnostisk bilddiagnostik – ultraljud, MR och medicinska IT-lösningar som används av sjukhus och kliniker över hela världen.

Med verksamhet på flera platser och ett rykte om precision, tillförlitlighet och innovation bär Esaote ansvaret för att leverera teknik i världsklass till vårdpersonal som inte nöjer sig med något mindre än det allra bästa.

Men även ledande aktörer inom hälso- och sjukvården står inför kostnadstryck. Esaotes verksamhet omfattade en komplex blandning av transporter, budtjänster, hyresavtal, städning och allmänna tjänster. Utmaningen bestod i att sänka kostnaderna och öka effektiviteten utan att äventyra kvaliteten, efterlevnaden av regler eller den driftskontinuitet som är avgörande inom hälso- och sjukvården.

Vändpunkten: Varför ERA?

Esaote valde ERA tack vare företagets breda expertis, marknadsanalyser och rådgivande arbetssätt. Uppdraget var tydligt: att inte bara hitta snabba vinster, utan också genomföra strukturella förbättringar av kostnadshanteringen.

”Verksamheter som inte ingår i kärnverksamheten, men som för oss utgör ett stödområde, ligger i centrum för ERA:s expertis. Denna komplementaritet visade sig vara en avgörande faktor.” — Domenico Fazio, driftschef, Esaote

Omvandla insikter till handling

ERA inledde arbetet med en tvärfunktionell genomgång av Esaotes viktigaste områden för indirekta kostnader, från internationell och inhemsk logistik till hyresavtal och städtjänster.

Logistik och frakt (budtjänster och småpaket)

ERA upptäckte avvikelser i prissättningen i befintliga budavtal. Genom jämförelser och omförhandlingar lyckades de spara 160 000 euro, vilket motsvarar en minskning av budkostnaderna med 23 procent.

Hyresavtal (produktionsanläggningar)

En av de mest komplexa utmaningarna var att rationalisera hyresavtalen för produktionsanläggningen i Genua. I förhandlingarna deltog inte bara Esaotes ledningsgrupp utan även anläggningens ägare (en stor bankkoncern) och deras juridiska rådgivare.

Resultatet: besparingar på 500 000 euro, vilket motsvarar en minskning av de årliga hyreskostnaderna med 50 %. Avgörande var att lösningen var effektiv på tre plan – förhandlingsmässigt, juridiskt och miljömässigt – vilket säkerställde produktionsbehoven samtidigt som kostnaderna optimerades.

Städtjänster

Här bekräftade ERA att Esaote bedriver en utmärkt leverantörshantering. Inga ytterligare besparingsmöjligheter identifierades, men företagets höga standarder belönades med ett Certificate of Excellence.

I alla kategorier präglades ERA:s tillvägagångssätt av pragmatism och samarbete: skräddarsydda lösningar, stegvisa övergångar och kontinuerlig involvering av interna intressenter. Detta säkerställde att Esaotes dagliga verksamhet inom hälso- och sjukvården kunde fortsätta utan avbrott, även när avtal och processer förändrades.

Utmaningar och förändringshantering

Att införa förändringar i en hektisk vårdmiljö krävde mer än bara förhandlingar. Det krävde förtroende, tydlighet och noggrann planering.

• ERA genomför övergångarna stegvis för att undvika driftstörningar.
• Intressenter från logistik-, fastighetsförvaltnings- och juridikavdelningarna involverades redan i ett tidigt skede.
• Jämförelser och pilotlösningar gav Esaote förtroendet att kvalitetsstandarderna inte bara skulle upprätthållas, utan i vissa fall även förbättras.

”ERA har aldrig framställt sig som en ersättning för våra interna resurser, utan som en partner. Genom att redan från början tydligt fastställa omfattningen och rollerna har vi byggt upp ett ömsesidigt förtroende och minskat riskerna och missförstånden.” — Domenico Fazio

660 000 euro i besparingar och skapande av långsiktigt värde

Resultaten blev både omedelbara och bestående:

Besparingar på 160 000 euro inom logistik och frakt (23 %)

500 000 euro i besparingar på hyreskostnader (50 %)

Utmärkelser för utmärkt kvalitet i kategorier som redan är väloptimerade (städning, sjöfrakt)

Utöver siffrorna gav ERA Esaotes ledning något lika värdefullt: trygghet. Trygghet i att kostnaderna var under kontroll, att processerna var hållbara och att besparingarna skulle bestå.

Partnerskapet idag

Relationen har utvecklats till ett strategiskt och långsiktigt samarbete.

ERA fortsätter att följa upp de uppnådda besparingarna samtidigt som man aktivt utforskar nya möjligheter, däribland de underhållsavtal som för närvarande granskas.

För Esaote har detta samarbete gjort det möjligt för ledningen att fokusera på sin huvuduppgift: att driva utvecklingen av diagnostisk bildteknik framåt – i vetskap om att ERA hanterar företagets icke-kärnverksamhetskostnader med samma noggrannhet som de tillämpar inom patientvården.

Hållbar tillväxt genom samarbete

Esaotes historia visar hur även de mest avancerade företagen inom hälso- och sjukvårdsbranschen kan skapa betydande värde genom att samarbeta med externa specialister. Genom att kombinera Esaotes strävan efter högsta kvalitet med ERA:s expertis inom kostnadsoptimering lyckades företaget uppnå årliga besparingar på 660 000 euro utan att göra avkall på kvaliteten.

”ERA har visat sig vara mycket mer än bara en konsult: det är en partner som kan leverera konkreta resultat inom flera kostnadsområden, samtidigt som man alltid sätter servicekvaliteten i centrum.” — Esaotes ledning

ERA hittar besparingar där man minst anar det – och omvandlar icke-kärnverksamhetskostnader till kapital för tillväxt och innovation.