Daha Akıllı Ölçeklendirme: TTI, ERA Group ile Lojistik, Ambalaj ve Sürdürülebilirliği Nasıl Dönüştürdü?

Büyüme Baskısı Altındaki Küresel Bir Dağıtıcı

Her gün, Münih yakınlarındaki Maisach-Gernlinden'de bulunan TTI'nin Avrupa dağıtım merkezinden 3.900'den fazla paket ve 100'den fazla palet sevk ediliyor. Stoklarında 850.000'den fazla ürün çeşidi bulunan ve Avrupa, Kuzey Amerika ve Asya'da 5.400 çalışanı bulunan TTI, endüstriye ve son müşterilere elektronik bileşen dağıtımı alanında küresel bir lider haline gelmiştir.

Ancak bu hızlı büyümenin bir bedeli vardı. Bavyera merkezindeki lojistik ve ambalajlama giderleri, yıllık bazda lojistik için 8 milyon avroya, ambalajlama için ise 2 milyon avroya ulaşmıştı. Mevcut süreçler, ambalajlarda çok fazla boş alan bırakıyor, kamyonların kapasitesini tam olarak kullanamıyor ve gereksiz emisyonlara yol açıyordu; üstelik tüm bunlar, müşterilerin hizmet kalitesi ve sürdürülebilirlik konusundaki beklentilerinin giderek arttığı bir dönemde yaşanıyordu.

TTI'nin Küresel Operasyonlar ve Tedarik Zinciri Programları Kurumsal Kıdemli Başkan Yardımcısı Thomas Rolle şöyle açıklıyor:

ERA ile çalışmamızın nedeni, kalite seviyesinin en azından korunmasını, hatta mümkünse daha da iyileştirilmesini sağlamaktı. Bu durum, işbirliğimiz süresince teyit edildi.

Zorluk: Büyüme ve Karmaşıklığın Buluşması

TTI üçlü bir zorlukla karşı karşıya kaldı:

1. Hızla artan hacimler: Günlük sevkiyatlar sadece birkaç yıl içinde iki katına çıktı.
2. Verimsiz süreçler: gereğinden büyük ambalajlar, parçalı lojistik ve yük kapasitesinin tam olarak değerlendirilememesi.
3. Sürdürülebilirlikle ilgili zorluklar: aşırı ambalaj atığı, yüksek CO2 emisyonları ve giderek artan yasal denetimler.

Şirket içinde ekipler sorunların farkındaydı, ancak bu ölçekte sistemleri yeniden tasarlayacak kapasite ve uzmanlık bilgisine sahip değillerdi. Çözüm, sadece maliyet tasarrufunu değil, aynı zamanda süreç dönüşümünü, otomasyonu ve sürdürülebilirliğin entegrasyonunu da gerektiriyordu.

İçgörüyü Eyleme Dönüştürmek

ERA Group, derinlemesine sektör uzmanlığı, karşılaştırmalı analizler ve uygulamaya yönelik proje yönetimi becerilerini ortaya koydu. ERA, TTI ekipleriyle birlikte lojistik, ambalajlama ve telekomünikasyon alanlarında bir inceleme başlattı.

• Veriler ve Karşılaştırmalı Değerlendirme: Paket boyutları, nakliye güzergâhları ve tedarikçi sözleşmelerine yönelik yapılan bir inceleme, hem maliyet hem de çevresel performans açısından verimsizliklerin ortaya çıktığını gösterdi.
• Ambalajlamada Otomasyon: ERA, paket boyutlarını ürün boyutlarına göre dinamik olarak ayarlayan iki otomatik ambalajlama hattının kurulmasını önerdi ve destekledi. Bu sayede boş alan azaltıldı, malzeme israfı önlendi ve araç kullanım verimliliği artırıldı.
• Tedarikçi Stratejisi: ERA, tedarikçilerini bir araya getirerek sözleşmeleri yeniden müzakere etti ve bu süreçte hem maliyet rekabetçiliğini hem de sürdürülebilirlik gerekliliklerini dikkate aldı.
• Lojistik Optimizasyonu: Güzergâh planlaması ve kamyon kullanım verimliliği yeniden düzenlendi; böylece eksik yükler ve gereksiz emisyonlar azaltıldı.
• Telekomünikasyon: Lojistik projelerine paralel olarak ERA, mobil iletişim sözleşmelerini de yeniden düzenleyerek yıllık 80.000 €'luk harcamada %28'lik bir tasarruf sağladı.

Değişim yönetimi, başarının temel unsurlarından biriydi. Paketleme otomasyonu pilot bölgelerde aşamalı olarak devreye alındı, çalışanlara eğitim verildi ve lojistik ortakları yeni paket boyutlarına uyum sağlamak üzere sürecin erken aşamalarında sürece dahil edildi.

Rolle'nin vurguladığı gibi: “ERA'nın pazar bilgisinden büyük fayda sağladık. Ayrıca, sürecin başından sonuna kadar yoğun bir destek aldık.”

Sonuçlar: Maliyet Tasarrufu, Verimlilik Artışı ve Sürdürülebilirlik

Bu işbirliği çok yönlü sonuçlar doğurdu:

• Lojistik maliyetlerinde %8 tasarruf
• Ambalaj maliyetlerinde %18 tasarruf
• Telekomünikasyon alanında %28 tasarruf
• Dinamik yükleme ve rota optimizasyonu sayesinde araç kullanımının iyileştirilmesi ve CO2 emisyonlarının azaltılması.
• Daha verimli depo süreçleri; hacimlerin iki katına çıkmasına rağmen teslimat güvenilirliğinin korunması.
• Müşteriler üzerinde olumlu etki: daha az hasarlı ürün, daha hızlı ve daha güvenilir teslimatlar ve çevre dostu ambalajlar.

Uygulama sürecinde işlem hacmi %20, stok hacmi ise %30 arttı; buna rağmen sistem planlanandan önce ve bütçenin altında devreye alındı.

Uzun Vadeli Ortaklık ve Stratejik Değer

Bugün, ERA ile TTI arasındaki iş birliği devam etmektedir. Ambalajlama ve lojistik, tek seferlik projeler olarak değil, sürekli bir optimizasyon sürecinin parçası olarak ele alınmaktadır. TTI ve ERA, halihazırda birlikte şu konuları araştırmaktadır:

• Ambalaj atıklarının ve emisyonların daha da azaltılması.
• Yeni sürdürülebilir malzemeler.
• Planlama aşamasında olan yeni bir dağıtım merkezi için optimizasyon stratejileri.

ERA, TTI’nin maliyet tasarrufu sağlamasına yardımcı olmakla kalmadı, aynı zamanda faaliyetlerini düzenleyici riskler, piyasadaki dalgalanmalar ve sürdürülebilirlik gerekliliklerine karşı geleceğe hazır hale getirdi.

Ödün Vermeden Büyüme

TTI için büyüme, eskiden karmaşıklığın, maliyetlerin ve emisyonların artması anlamına geliyordu. ERA Group ile birlikte ise bu, lojistik ve ambalajlama süreçlerini modernize etme, otomasyonu hayata geçirme ve sürdürülebilirliği günlük faaliyetlerin bir parçası haline getirme fırsatına dönüştü; üstelik bu süreçte önemli ölçüde tasarruf da sağlandı.

Burada ERA’nın son derece gelişmiş bir süreç izlediğini ve bunun projelerin hayata geçirilmesinde gerçekten büyük fayda sağladığını görebildik. - Thomas Rolle, Küresel Operasyonlar ve Tedarik Zinciri Programları Kurumsal Kıdemli Başkan Yardımcısı.

Lojistikte %8 tasarruf. Ambalajda %18 tasarruf. Telekomünikasyonda %28 tasarruf. Yılda 1 milyon avrodan fazla kaynak tasarrufu.

İş dünyası liderlerine verilen mesaj açık: Maliyet kontrolü, verimlilik ve sürdürülebilirlik birbiriyle çelişen öncelikler değildir. Doğru iş ortağıyla birlikte bu hedefleri aynı anda gerçekleştirebilirler.

ERA, en beklemediğiniz yerlerde tasarruf sağlıyor ve karmaşıklığı büyüme için bir sermayeye dönüştürüyor.