Tyhjästä paperista ”Super Warehouseen”: Brigade Electronics ryhtyy yhteistyöhön ERA Groupin kanssa auttaakseen tämän eurooppalaisten logistiikkatoimintojen uudistamisessa

Taustatiedot

Brigade Electronics on tällä hetkellä poikkeuksellisen vahvassa kasvuvaiheessa.

Yhtiön ajoneuvo- ja ajoneuvokantaturvallisuusratkaisujen kysyntä kasvaa voimakkaasti sekä uusilla että nykyisillä markkinoilla, mikä laajentaa tuotevalikoimaa ja nostaa myyntimäärät ennätystasolle. Pysyäkseen kehityksen vauhdissa mukana Brigade investoi toimintoihinsa ja logistiikkaansa – etenkin uuteen ”Super Warehouse” -varastoon Alankomaissa, joka on suunniteltu siten, että se pystyy varastoimaan enemmän tavaraa, käsittelemään tilaukset nopeammin ja ylläpitämään asiakkaiden odottamia palvelustandardeja liiketoiminnan kasvaessa.

Brigade Electronics

Chris Hanson-Abbott OBE perusti Brigade Electronicsin vuonna 1976 nähtyään Tokiossa kuorma-autojen peruutushälyttimiä. Yritys toi ensimmäisen peruutushälyttimen Eurooppaan ja on siitä lähtien ollut edelläkävijä ajoneuvoturvallisuuden alalla. Nykyään Brigade kehittää ja toimittaa hyötyajoneuvojen turvajärjestelmiä – tekoälypohjaisia ja 360°-kameraratkaisuja, White Sound®-peruutushälyttimiä, ultraääni- ja tutkatunnistimia sekä digitaalisia tallentimia – auttaen ajoneuvokantoja ehkäisemään törmäyksiä ja suojelemaan ihmisiä ympäri maailmaa.

Brigade on saanut Ison-Britannian King’s Award for International Trade -palkinnon tunnustuksena erinomaisesta innovaatiotoiminnasta ja kestävästä kehityksestä.

Hyviä ongelmia

Vuoteen 2025 mennessä Brigaden jakeluverkosto koostui viidestä varastosta Manner-Euroopassa – Ison-Britannian, Yhdysvaltojen ja Kanadan lisäksi.

Tämä suhteellisen hajanainen rakenne johti toistuviin varastovajeisiin, raskaaseen sisäiseen koordinointiin ja verkostoon, joka vaikeutti digitalisointia tarpeettomasti. Tähän liittyi ulkoisia toimitusketjun ongelmia, kuten brexit ja Punaisenmeren kuljetushäiriöt – mikä tarkoitti, että Brigade keskittyi jatkuvasti lyhyen aikavälin ratkaisuihin ilman pitkän aikavälin näkymiä.

Täydellinen ratkaisu

Brigade oli käynnistänyt oman sisäisen hankkeen löytääkseen ihanteellisen ratkaisun, kun se otti yhteyttä ERA Groupin avainasiakaspäällikköön Mark Doigiin.

Tuossa ensimmäisessä tapaamisessa Mark tunnisti logistiikan ja jakelun avainalueeksi, jolla ERA voisi tuoda lisäarvoa, ja Rikesh Nichani oli ilmeinen valinta asiantuntijaksi. Täysin riippumattomina konsultteina, jotka pystyivät tarkastelemaan asioita puolueettomasti ja ilman sidonnaisuuksia, Mark ja Rikesh tarjosivat Brigadelle juuri sen ulkoisen vertailukohdan, jota yritys oli etsinyt – tuoreen näkökulman, joka toi esiin huomaamatta jääneet mahdollisuudet ja toi mukanaan uuden näkökulman.

”Oletko tarpeeksi rohkea?” – kysyi ERA Groupin logistiikka-asiantuntija Rikesh Nichani.

”Olit yksi niistä, jotka auttoivat tekemään tästä menestystarinan – ei pelkkää raporttia ja hyvästi.” – Aivaras Rumbauskas, Brigade Electronicsin toimitusketjun johtaja.

Muutosprosessi

ERA Group sai tehtäväkseen auttaa Brigadea kehittämään ja ottamaan käyttöön viimeisen kilometrin toimitusratkaisun, joka paitsi säilyttäisi nykyisen palvelutason, myös varmistaisi liiketoiminnan tulevaisuuden kasvun ja laajentumisen myötä.

Brigade arvioi, että varastointitoimintojen keskittäminen Alankomaihin ja jakelumallin uudistaminen nostaisivat vuotuisia jakelukustannuksia noin 500 000 eurolla – kompromissi, johon yritys oli valmis suostumaan, kun otettiin huomioon toiminnasta saatavat kokonaissäästöt.

Ennakoitu kustannusten nousu perustui oletukseen, että useimpien eurooppalaisten asiakkaiden vaatima 24 tunnin toimitusaika pidentyisi väistämättä keskitetyllä jakelumallilla. ERA Groupin tehtävänä oli testata tämän oletuksen kestävyyttä ja selvittää keinoja kustannusten hillitsemiseksi.

Mark ja Rikesh tekivät yhteistyötä Brigaden kanssa määrittääkseen tavoitetilan, joka perustui kolmeen yksinkertaiseen lupaukseen: loppuasiakkaiden tyytyväisyyden varmistaminen, toimitusketjun kestävyyden parantaminen sekä kustannusten nousun minimoiminen palvelutasoa heikentämättä.

Brigaden toimipaikka Isossa-Britanniassa teki paikallisesta, käytännön osaamisesta välttämättömän. Sven de Swartin johtama ERA:n Alankomaiden tiimi tarjosi paikallista markkinatuntemusta ja yhteyksiä toimittajiin, jotta voitiin varmistaa, että Alankomaat oli oikea sijaintipaikka, yhdenmukaistaa prosesseja ja neuvotella tehokkaasti valittujen paikallisten toimittajien kanssa.

Yhdeksän kuukauden aikana ERA teki yhteistyötä Brigaden kanssa tarkistaakseen keskeiset kuljetusreitit, arvioidakseen potentiaalisia toimittajia, määrittääkseen uudet hinnat, hienosäätääkseen palvelutasoja ja mahdollistamaan perusteltua päätöksentekoa kriittisellä viimeisellä kilometrillä. Jokainen säästö ja tehokkuuden parannus jäljitettiin mallin avulla, mikä mahdollisti vertailukelpoiset vertailut ja nopeat kurssinmuutokset uuden varaston käyttöönoton yhteydessä.

”Logistiikan alalla voi siirtyä vapaasta ideoinnista yksityiskohtien tarkasteluun milloin tahansa… En ole tavannut montaa tällaista ihmistä.” – Aivaras Rumbauskas, Brigade Electronicsin toimitusketjun johtaja.

Tulos

Tässä hankkeessa ei alusta alkaen ollut kyse pelkästään suurten säästöjen tavoittelusta – tavoitteena oli minimoida ennakoidut kustannusten nousut.

ERA on lähtenyt liikkeelle tyhjästä pöydästä ja tehnyt koko prosessin ajan tiivistä yhteistyötä Brigaden kanssa, minkä ansiosta ennustettu 500 000 euron kustannusten nousu on saatu kokonaan kompensoitua – palvelun laatua heikentämättä.

Tuloksena on skaalautuva toimintamalli, jonka ansiosta Brigade voi kasvaa Euroopassa luottavaisin mielin ilman, että jakelukustannuksissa joudutaan tekemään suuria muutoksia, jotka usein liittyvät tällaisiin hankkeisiin.

”Onnistuimme täysin torjumaan tuon kustannusten nousun… ja olemme nyt siirtymässä optimointivaiheeseen. En voi kiittää ERA:ta tarpeeksi – se oli poikkeuksellista. Todellinen mullistava muutos” – Aivaras Rumbauskas, Brigade Electronicsin toimitusketjun johtaja.