Jätteestä arvoon: kuinka ABB Espanja ansaitsi 750 000 euroa vuodessa ERA Groupin avulla

Globaali teknologia, paikalliset haasteet

Maata kiertävistä satelliiteista merenpohjan voimalaitoksiin – ABB:n teknologiat ovat läsnä lähes kaikilla modernin teollisuuden aloilla. Asea Brown Boveri (ABB) on sveitsiläis-ruotsalainen sähkötekniikan ja teollisuusautomaation alan markkinajohtaja, jonka pääkonttori sijaitsee Zürichissä. Yritys toimii yli 100 maassa, työllistää yli 135 000 henkilöä ja tuottaa vuosittain 36 miljardin euron liikevaihdon.

Espanjassa ja Portugalissa ABB tunnetaan osaamiskeskuksistaan ja edelläkävijähankkeistaan, jotka edistävät innovaatioita robotiikan, sähköistämisen ja automaation aloilla. Silti jopa maailmanluokan insinööriyritykset kohtaavat haasteita kustannusten suhteen, jotka eivät kuulu niiden ydinliiketoimintaan.

”Suorissa kustannuksissa pärjäsimme erinomaisesti, mutta unohdimme välilliset kustannukset. Ja kun ne lasketaan yhteen useiden toimipaikkojen osalta, summa nousee erittäin suureksi.” — Rafael Suñé, entinen ostojohtaja, ABB Espanja ja Portugali

Tämä oivallus avasi ABB:lle mahdollisuuden selvittää, miten ERA Group voisi olla avuksi.

Haaste: Välillisten kustannusten monimutkaisuus

Epäsuorat kustannukset – siivous, toimistotarvikkeet, piha-alueiden hoito ja jätehuolto – eivät ehkä edistä tuoteinnovaatioita, mutta ne vaikuttavat suoraan kannattavuuteen. ABB Espanjassa viisi tehdasta ja jopa 25 kustannuspaikkaa hoitivat hankintojaan itsenäisesti.

Seurauksena oli pirstoutuminen:

• Useita toimittajia (joissakin tuoteryhmissä 10–15).
• Työn päällekkäisyys eri toimipisteissä.
• Yleiskustannuksille ei ole yhtenäistä strategiaa.

Tilannetta monimutkaistivat vielä lakisääteiset vaatimukset. Espanjan lainsäädännön (LISMI – LGD) mukaan ABB:n kokoluokan yritysten on osoitettava, että ne edistävät aktiivisesti vammaisten työntekijöiden työllistymistä – joko palkkaamalla heitä suoraan, tekemällä yhteistyötä erityistyöllistämiskeskusten kanssa tai tukemalla säätiöitä. ABB vaati myös toimittajiltaan yrityksen tiukan globaalin toimittajavalintajärjestelmän noudattamista.

Haaste oli selvä: välillisten kustannusten yksinkertaistaminen ja yhdistäminen, säästöjen aikaansaaminen sekä yhteiskuntavastuun velvoitteiden täyttäminen – kaikki tämä päivittäistä toimintaa häiritsemättä.

Oivallusten muuttaminen toiminnaksi

ERA Groupin toimintamallina oli yhdistää asiantuntemusta käytännönläheiseen, kenttätyöhön.

Hanke käynnistyi neljän luokan kattavalla tarkastuksella:

• Siivous
• Toimistotarvikkeet
• Maisemointipalvelut
• Jätehuolto (vaaralliset jätteet, vaarattomat jätteet sekä metallijätteet/romu)

ERA Groupin asiantuntija Luis Ybarra kokosi yhteen erityisen asiantuntijaryhmän. Jokainen ryhmän jäsen työskenteli tiiviissä yhteistyössä ABB:n nimettyjen yhteyshenkilöiden kanssa ja koordinoi toimintaa Espanjan eri puolilla sijaitsevien tehtaiden johtajien kanssa.

Prosessiin sisältyi:

• Nykyisten sopimusten vertailu markkinatietoihin ylihinnoittelun havaitsemiseksi.
• Toimittajien määrän supistaminen: joissakin tuoteryhmissä toimittajien määrä vähennetään jopa 15:stä vain 1–2:een.
• CSR-vaatimusten sisällyttäminen toimittajaneuvotteluihin sen varmistamiseksi, että ABB täytti sekä toimittajien kelpoisuusvaatimuksensa että LISMI/LGD-velvoitteensa.
• Romun arvon maksimointi: sen sijaan, että ERA olisi keskittynyt pelkästään kustannusten alentamiseen, se paransi ABB:n metallijätteen myynnistä saamia tuloja – tuotto kasvoi 24 %.

Viestintä oli ratkaisevan tärkeää. Analyytikot vierailivat tehtaissa, olivat suorassa yhteydessä sidosryhmiin ja varmistivat, että häiriöt jäivät mahdollisimman vähäisiksi. Alkuperäinen epäluulo vaihtui pian luottamukseksi.

”Kun aloitimme, osa työntekijöistä suhtautui tiedon jakamiseen epäilevästi. Mutta kun ERA:n konsultit keskustelivat henkilökohtaisesti jokaisen tiimin kanssa, ilmapiiri muuttui paljon positiivisemmaksi.” — Rafael Suñé, entinen ostojohtaja, ABB Espanja ja Portugali

Tulokset: 750 000 euron säästöt ja paljon muuta

Yhteistyön ansiosta saavutettiin 750 000 euron vuotuiset säästöt, mikä vastaa jopa 25 prosentin säästöä näissä neljässä kategoriassa.

Tulosten erittely:

• Siivous: 32 %:n säästöt
• Toimistotarvikkeet: 38 %:n säästöt
• Maisemointipalvelut: 28 %:n säästöt
• Jätteet: 22 %:n säästöt (sekä 24 %:n tulojen kasvu romun myynnistä)

Lukujen lisäksi ABB saavutti seuraavaa:

• Yksinkertaistettu toimittajakanta, joka vähentää hallinnollista taakkaa.
• Yhdenmukaistaminen yritysvastuuvelvoitteiden kanssa.
• Motivoituneempi hankintatiimi, jota yhteisten ponnistelujen näkyvä vaikutus kannustaa.

Opetuksia yritysjohtajille

ABB Espanjan projekti osoittaa, että jopa yritykset, joiden suorien kustannusten hankinta on maailmanluokkaa, voivat jättää merkittävän osan arvosta hyödyntämättä välillisten kustannusten osalta.

ERA:n toimialakohtaisten asiantuntijoiden avulla ABB ei ainoastaan saavuttanut taloudellisia säästöjä, vaan myös kehitti prosesseja, jotka yksinkertaistivat toimintaa ja vahvistivat säännösten noudattamista.

Johtopäätös: Hajanaisuudesta keskittymiseen

Se, mikä alkoi hajanaisena toimintamallina viidessä tehtaassa ja 25 kustannuspaikassa, muotoutui yhtenäiseksi strategiaksi, joka toi ABB Espanjalle 750 000 euron vuosittaiset säästöt.

Hyödyntämällä ERA:n tietoa ABB pystyi:

• Vähennetään toimittajien hajanaisuutta.
• Löydä piileviä säästömahdollisuuksia huomiotta jääneistä kategorioista.
• Varmista, että sekä yrityksen että kansallisia vaatimuksia noudatetaan.
• Motivoi tiimejään näkyvän, yhteisen menestyksen avulla.

Yritysjohtajille viesti on selvä: välilliset kustannukset ovat tärkeitä. Strategisesti hallinnoituina ne voivat tuoda säästöjä, yksinkertaistaa toimintaa ja vahvistaa yrityksen arvoja.

”Menestyksen avain piilee ERA Groupin ammattitaidossa. He ovat asiantuntijoita, jotka tuntevat hyvin kaikki materiaalit, joita olemme ottaneet käyttöön. Siksi prosessi oli itse asiassa varsin yksinkertainen. Kun jokaisella osa-alueella voi luottaa asiantuntijaan, on helppo saavuttaa asettamansa tavoitteet.” — Rafael Suñé, ostojohtaja, ABB Espanja

ERA löytää säästöjä sieltä, mistä niitä vähiten odottaa – ja muuttaa monimutkaisuuden kasvun lähteeksi.