Tüm gönderiler
İnkalar Bana Büyük Bir Şirkette Maliyetleri Kontrol Altında Tutma Konusunda Ne Öğretti
İnkalar bana büyük bir şirkette maliyetleri kontrol altında tutma konusunda neler öğretti
Ya da 4.000 metrenin üzerine tırmanmak bana maliyetler konusunda nasıl çok net bir bakış açısı kazandırdı
Uzun zaman önce İnka Yolu’nda yürüyüşe çıktım. Dağlar ve bulutların arasında, antik bir güzergâh boyunca dört gün yürüdüm, ta ki Güneş Kapısı’ndan geçerek Machu Picchu’ya ulaşana kadar.- İnanılmaz bir yolculuktu, ama aynı zamanda gerçekten de çok yorucu bir deneyimdi. Kısa ya da uzun rotayı seçebilirsiniz; her iki durumda da üç gece çadırda uyuyacaksınız. Ancak çok yüksek rakımlara tırmanacaksınız.
- Cusco'ya vardığınızda, irtifa hastalığını önlemek için belirli bir tür çay içmenizi ya da bazı yaprakları çiğnemenizi tavsiye ederler. Ve ben nereye gidersem gideyim söyleneni her zaman yaptığım için, o çayı içtim. Bir arkadaşım ise içmemeyi tercih etti.
- Sisle kaplı harabelerin o cennet gibi fotoğraflarından hayal etmek bir şey, bunu bizzat yaşamak ise bambaşka bir şey: çadırda uyumak, saatlerce yürümek, tüm ekipmanını taşımak ve her şeyden öte, deniz seviyesinden 4.000 metrenin üzerinde nefes almak.
- O gezi bana pek çok şey öğretti.
- Ve hatırladığım şeylerden biri şudur: Uzaklara gitmek için her şeyi yanınızda taşımak zorunda değilsiniz. Hatta, çok fazla şey taşırsanız, yolunuzda takılıp kalırsınız.
- Bugün size bu dersin şirketinizin maliyetlerine neden ve nasıl uygulanabileceğini anlatacağım.
1. Gün: Coşku, Sırt Çantanızdan Daha Hafiftir
İnka Yolu’na çıktığınızda her şey harika görünür; dinlenmişsinizdir, sırt çantanız gerekli eşyalarla (ve birkaç “ne olur ne olmaz” eşyasıyla) doludur ve her şeyin üstesinden gelebileceğinizi hissedersiniz. - Tırmanırsın, iner, fotoğraf çekersin.
- Manzara insanı hayran bırakıyor: Her yerde arkeolojik kalıntılar, yemyeşil ormanlar, nehirler. Görmeden anlatması çok zor; bu, mutlaka yaşanması gereken bir deneyim.
- Sanki bir National Geographic belgeselinin içine girmişsiniz gibi.
- Ama tabii ki, bu sadece ilk gün.
- Sonra işler değişir.
- 2. Gün: Dağ sizi yerinize oturtur
İkinci gün, Machu Picchu'ya giden ünlü İnka Yolu yürüyüşünün en yüksek noktası olan ve "Ölü Kadın Geçidi" olarak da bilinen Abra Warmiwañusca'ya varırsınız. - Adından da anlaşılacağı gibi: 4.215 metre yükseklikte bulunan bir nokta.
- İşte o anda sırt çantanızın ne kadar ağır olduğunu anlıyorsunuz—sadece fiziksel olarak değil, zihinsel olarak da.
- Her adım bir zorluk haline geliyor.
- Ve yanınızda taşıdıklarınız —“yağmur yağarsa diye” aldığınız o rüzgarlık, kampta okumak istediğiniz o kitap, “ihtiyacım olursa diye” aldığınız o ikinci tuvalet çantası— yavaş yavaş yük olmaya başlıyor.
- Sırt çantamı taşıyamadığım için, bunu yaparak geçimini sağlayan yerli bir kadına verdim; o da benim sırt çantamla birlikte üç çantayı daha alıp, bir tavşanın ormanda koştuğu hızla tırmandı.
- Nefesin ve gücün tükeniyor.
- Ve sonra, taşıdığın her şeye yepyeni bir bakış açısıyla bakmayı öğrenirsin.
3. Gün: En önemli şeylere odaklanmayı öğrenirsin
Bu noktada artık her şey netleşir: Önemli olan taşıdıkların değil, geride bıraktıklarındır. - Seçimlerini daraltmaya başlar ve kendine şunu sorarsın: Buna ihtiyacım var mı? Onsuz yaşayabilir miyim?
- Ve sen de etrafına bir bak.
- Yükünü paylaşanlara, daha yavaş yürüyenlere, kendi ağırlığını zar zor taşıyabilenlere, kimse istemeden yardım edenlere.
- İlerlemenin bir rekabet meselesi değil, denge meselesi olduğunu anlıyorsunuz. Bu, tırmanış hızınızla ve birlikte tırmandığınız grupla yakından ilgilidir.
- Ve her şeyden önce, odaklanarak.
4. Gün: Daha Az Yürüyerek Machu Picchu’ya Ulaşmak
Güneş Kapısı olarak bilinen Intipunku’ya vardığınızda, içinizde bir şey sıkılaşır. Bu manzara sizi tarif edilemez bir duygu ile doldurur: başardınız, ulaştınız! Machu Picchu’yu, kapılar açılmadan, gün doğarken görürsünüz. - Ve bir şeyin farkına varırsın: Sandığın kadar çok şeye ihtiyacın yokmuş.
- Oraya ulaşmamı sağlayan şey şuydu:
- Hafif seyahat.
- Enerjime ciddiyetle yaklaşıyorum.
- Vücudumu dinliyorum.
- Ve rotaya güvenmek. Sonra, onca kilometre yol kat ettikten sonra, böyle bir yolculukta asıl mantıklı olanın, verimli olabilmek için akıllıca seçimler yapmak olduğunu anladım. Tıpkı sırt çantasını kaldıramadığım gibi, bazen şirketimizde de maliyetler bizi çok fazla yük altında bırakıyor.
- Çay içmeyen arkadaşımız çok şiddetli irtifa hastalığına yakalandı ve hepimiz onu taşımak zorunda kaldık.
- Machu Picchu’ya giden İnka Yolu, Qhapaq Ñan’dan öğrendiklerim
İnka İmparatorluğu’nun tamamını birbirine bağlayan bu yol ağı bir lüks değil, bir zorunluluktu. - Sadece gerekli kaynaklarla çalışacak ve insanları, yiyecekleri, haberleri ve yük taşıyan lamaları olabildiğince verimli bir şekilde taşıyacak şekilde tasarlanmış bir yapı.
- Tarihi biraz daha derinlemesine incelediğinizde, bu sistemin işleyişinin anahtarının şudur: Amacı gözden kaçırmadan çabayı en verimli hale getirmek.
Peki bunun maliyetlerle ne ilgisi var?
Göründüğünden çok daha fazla. - Çünkü bazen iş hayatında, dağda öğrendiğimin tam tersini yapıyoruz: ya çok fazla yük taşıyoruz ya da kendimizi hazırlamıyoruz; tıpkı yüksek irtifa hastalığını önlemek için yerlilerin tavsiyelerine uymadığımızda olduğu gibi.
- Yıllardır gözden geçirmemiş olduğumuz maliyet kalemleri, eski sistemler ya da artık bir anlam ifade etmeyen sözleşmelerimiz var.
- Gerçek amacına hizmet etmeyen yapılara para ödüyoruz.
- Ve görünmeyeni görebilmek için de çaba sarf ediyoruz:
- Ekipmanların aşınması ve yıpranması.
- Tekrarlayan işlerde boşa harcanan enerji.
- Daha basit olabilecek süreçler.
- Artık hedeflerle uyumlu olmayan tedarikçiler. İşletmenize Uygulayabileceğiniz İnka Yolu’ndan Alınacak Üç Ders
İşte bu hikaye, maliyet optimizasyonuna başlamak için atmanız gereken adımlar konusunda size neler öğretiyor: - 1. Tırmanmadan Önce Ortama Alışın
- Önemli kararlar vermeden önce, durumu iyice anlamak için zaman ayırın.
- Tıpkı İнка Yolu'nda olduğu gibi – orada irtifaya alışmak ve bazı önlemler almak için birkaç güne ihtiyaç duyulduğu gibi – masraflarınızda değişiklik yapmadan önce de hazırlık yapmanız gerekir.
- 2. Sırt çantanı kontrol et
- Yanında taşıdığın her şeyi bir gözden geçir.
- Hangileri hala işe yarıyor? Hangilerini hiç kullanmıyorsun? Hangileri sağladığı faydaya göre fazla ağır geliyor?
- 3. Daha az, ama daha kaliteli eşya ile seyahat edin
- Optimizasyon, neredeyse hiçbir zaman kesinti yapmak anlamına gelmez; aksine, eldeki kaynakları akıllıca kullanarak ilerlemek demektir.
- Ve “tam da yeterli” demek, asgari düzeyde bir şey değil, tam tersine varış noktanıza güvenli bir şekilde ulaşmak için gerekli olan şeydir. Eğer kendi başınıza başaramazsanız, araziyi iyi bilen birine güvenin; tıpkı benim Paso de la Mujer Muerta’ya kadar sırt çantamı taşıyan kadına güvendiğim gibi.
Bazen kendi yolunuza kuşbakışı bir bakış açısı gerekir
İnka Yolu’nu sizin yerinize ben yürüyemem. - Ancak harcamalarınıza farklı bir bakış açısıyla bakmanız gerekiyorsa, bazen bu süreci daha önce yaşamış birine ihtiyacınız olabilir.
- Verimliliğin işleri yarım bırakmak değil, nereye gittiğini ve yanına ne alman gerektiğini bilmek olduğunu anlayan biri. Bana ulaşman yeter
- Bugün işinizde kullandığınız bir şeyi öğrendiğiniz bir seyahate hiç çıktınız mı?
- Okuduğunuz için teşekkürler.
- Bugünlük bu kadar. Umarım bu fikirler size yardımcı olur.
- İyi günler
