- У већини компанија, фокус менаџмента је на областима које директно покрећу пословање: основне набавке, производња, ланац снабдевања и комерцијалне активности. Овим областима се посвећује пажња јер утичу на EBITDA, бруто маржу, новчани ток и укупне перформансе компаније.
Али поред њих постоји низ категорија трошкова које се ретко третирају са истом строгошћу: логистика, објекти, паковање, маркетинг, ИТ лиценце, MRO, телекомуникације и друге индиректне набавке.
Ретко се сматрају стратешким.
Ипак, они утичу на оперативне трошкове компаније, трошкове услуге, обртни капитал и на крају крајева, профит – много више него што већина људи очекује.
Велика слепа тачка
Индиректне набавке често заврше као локално управљане буџетске ставке које се различито третирају унутар организације. То значи:- Споразуми који се никада не упоређују са стандардима
- Добављачи који никада не учествују у конкурентским понудама
- Уговори који се настављају из пуке навике
- Цене које не одражавају тржиште
- Обим који није консолидованНе зато што је организација непажљива — већ зато што нико нема времена или увида да систематски ради на овим областима.
- Када се нешто не доживљава као „стратешко“, то постаје област где нико не поставља критична питања.
Превиђени потенцијал од 20% или више
Када компаније коначно прегледају ове индиректне области користећи професионалан приступ заснован на подацима, резултати готово увек показују исту ствар:
Постоји потенцијал оптимизације од 20% или више. - Није ствар у смањењу трошкова.
Ради се о плаћању поштених цена, проналажењу правих решења и осигуравању да оперативни трошкови (OPEX) не расту брже од пословања. - За финансијског директора, то је чисто стварање вредности:
Низак ризик, директан утицај на EBITDA, брза реализација.
Зашто се потенцијал занемарује
Типична објашњења генералних директора и финансијских директора су иста:- „Делује премало да би се на њега трошило време.“
- „Недостаје нам транспарентност да то проценимо.“
- „Верујемо да је већ оптимизовано.“
- „Имамо важније приоритете.“ Али управо зато што су ове области раштркане, сложене и недостаје им одговорност, потенцијал за побољшање је често значајан.
Зашто би то требало третирати стратешки
Када се индиректна набавка анализира и стратешки управља, компанија убира плодове професионалне набавке – чак и у областима које су раније биле управљане, а не вођене. - Предност је јасна:
Боље цене, бољи уговори, бољи менаџмент.
Директан утицај на OPEX, EBITDA маржу и генерисање готовине.
Једноставно питање које треба да поставите
Када сте последњи пут добили одговор заснован на подацима, независан, о томе да ли су ваши индиректни трошкови заиста оптимизовани?
Ако одговор није јасан, вероватно је још увек новац на столу. - Ако желите да сазнате више, контактирајте Томаса Скова, партнера у ERA Group, телефоном на +45 30361352 или пошаљите е-пошту на tskov@eragroup.com.
