Шта су ме Инке научиле о контроли трошкова у великој компанији
Или како ми је пењање на преко 4.000 метара дало веома јасну перспективу о трошковима
Давно сам пешачио Инка стазом. Било је то четири дана ходања древном рутом, између планина и облака, док нисам стигао до Мачу Пикчуа кроз Сунчеву капију.- Било је то невероватно путовање, али и прави напоран потез. Можете ићи краћом или дужом верзијом; у сваком случају, проводите три ноћи спавајући у шаторима. Али се пењете на веома велику надморску висину.
- Када стигнете у Куско, саветују вам да пијете одређену врсту чаја или да жваћете неке листове како бисте спречили висинску болест. И пошто увек радим оно што ми се каже где год да идем, попио сам га. Један мој пријатељ је одлучио да то не учини.
- Једно је замислити то са оних идиличних фотографија рушевина обавијених маглом, а сасвим друго доживети то из прве руке: спавати у шатору, ходати сатима, носити сву опрему и, пре свега, дисати на преко 4.000 метара надморске висине.
- То путовање ме је научило много чему.
- И једна од ствари које се сећам је ова: не морате све носити са собом да бисте далеко стигли. У ствари, ако носите превише, заглавићете се.
- Данас ћу вам рећи зашто и како се ова лекција примењује на трошкове ваше компаније.
Дан 1: Ентузијазам тежи мање од вашег ранца
Када кренете на Стазу Инка, све делује дивно; добро сте одморни, ваш ранац је спакован са основним стварима (и неколико ствари „за сваки случај“) и осећате се као да можете да се носите са било чим. - Пењеш се, спушташ се, фотографишеш.
- Пејзаж вас оставља без речи: археолошке рушевине свуда, висока џунгла, реке. Веома је тешко описати речима ако нисте видели — то је нешто што морате доживети.
- Као да сте закорачили у документарац National Geographic-а.
- Али наравно, то је само први дан.
- Онда се ствари мењају.
- Дан 2: Планина вас ставља на ваше место
Другог дана стижете до Абра Вармивањуске, познате и као Превој мртве жене, највише тачке чувене пешачке стазе Инка до Мачу Пикчуа. - Име вам даје идеју: то је тачка која се налази на 4.215 метара.
- И ту схватите колико је ваш ранац тежак - не само физички, већ и ментално.
- Сваки корак постаје изазов.
- И оно што носите — ту ветровку „за сваки случај ако падне киша“, ту књигу коју сте желели да прочитате у кампу, ту другу торбицу са стварима „за сваки случај ако ми затребају“ — почиње да узима свој данак.
- Нисам могао да носим свој ранац, па сам га дао једној мештанки која је тиме зарађивала за живот; попела се са мојим и још три ранца истом брзином којом зец трчи кроз шуму.
- Понестаје ти даха и снаге.
- А онда научиш да на све што носиш гледаш свежим очима.
Дан 3: Учите да се фокусирате на оно што је најважније
У овом тренутку вам је јасно: важно је шта остављате за собом, а не шта носите са собом. - Почињете да усавршавате своје изборе и питате се: Да ли ми је ово потребно? Могу ли да живим без тога?
- И ти такође погледај око себе.
- На оне који носе терет са вама, на оне који иду спорије, на оне који једва носе сопствену тежину, на оне који помажу а да их нико не пита.
- Схваташ да је кретање напред ствар равнотеже, а не такмичења. Много тога зависи од темпа и групе са којом се пењеш.
- И, пре свега, са фокусом.
Дан 4: Долазак у Мачу Пикчу са мање новца
Када стигнете до Интипункуа, Капије Сунца, нешто се стеже у вама. Призор вас испуњава неописивом емоцијом: урадили сте то, успели сте! Видите Мачу Пикчу пре него што се отвори, у зору. - И схватиш нешто: није ти требало толико ствари колико си мислио/мислила.
- Оно што ми је омогућило да стигнем тамо је:
- Путујући са мало пртљага.
- Схватам своју енергију озбиљно.
- Слушајући своје тело.
- И поверење у руту. А онда, после толико пређених километара, схватио сам да оно што заиста има смисла на оваквом путовању јесте мудро бирати како бисмо били ефикасни. Баш као што нисам могао да носим ранац, понекад нас трошкови превише оптерећују у нашој компанији.
- Пријатељица која није попила чај добила је ужасну висинску болест, и сви смо морали да је носимо.
- Шта сам научио из Капак Њана, стазе Инка која ме је одвела до Мачу Пикчуа
Та мрежа стаза која је повезивала цело царство Инка није била луксуз - била је нужност. - Структура дизајнирана да функционише са довољно ресурса и да што ефикасније транспортује људе, храну, поруке и пакује ламе.
- А када мало боље проучите историју, видећете да је кључ његовог деловања био следећи: оптимизација напора без губитка из вида сврхе.
И какве везе ово има са трошковима?
Много више него што се чини. - Јер понекад у компанијама радимо управо супротно од онога што сам научио на планини: носимо превише или се не припремамо, као када не узмете оно што вам мештани кажу да бисте избегли висинску болест.
- Имамо трошковне линије које нисмо прегледали годинама, или застареле системе, или уговоре који више немају смисла.
- Плаћамо за објекте који не служе правој сврси.
- И такође се мучимо да видимо оно што је невидљиво:
- Хабање опреме.
- Енергија се троши на понављајуће задатке.
- Процеси који би могли бити једноставнији.
- Добављачи који више нису усклађени. Три лекције из Инка стазе које можете применити у свом послу.
Ево шта вас ова прича учи о корацима за почетак оптимизације трошкова: - 1. Аклиматизујте се пре него што се попнете
- Пре него што донесете важне одлуке, одвојите време да у потпуности разумете контекст.
- Баш као и на Инка стази, где вам је потребно неколико дана да се прилагодите надморској висини и предузмете одређене мере предострожности, такође се морате припремити пре него што направите промене у својим трошковима.
- 2. Проверите свој ранац
- Направите попис свега што носите.
- Шта још увек има смисла? Шта никада не користите? Шта је претешко за вредност коју пружа?
- 3. Путујте са мање новца, али боље
- Оптимизација готово никада не значи смањење трошкова, већ мудро кретање напред са довољно.
- И „таман довољно“ није минимум, већ оно што је неопходно да безбедно стигнете до одредишта. А ако не можете сами, ослоните се на некога ко познаје терен, баш као што сам ја урадила са женом која ми је носила ранац до Пасо де ла Мухер Муерта.
Понекад вам је потребан поглед из птичје перспективе на ваш сопствени пут
Не могу да прошетам Инка стазом за тебе. - Али ако треба да сагледате своје трошкове из друге перспективе, понекад вам је потребан неко ко је већ био тамо.
- Неко ко разуме да ефикасност није у томе да се иде по страни, већ у томе да се зна куда идете и шта треба да понесете са собом. Само ме контактирајте.
- Да ли сте икада путовали и научили нешто што данас користите у свом раду?
- Хвала на читању.
- То је све за данас. Надам се да су вам ове идеје биле од помоћи.
- Желим вам диван дан
