Šta su me Inke naučile o kontroli troškova u velikoj kompaniji
Ili kako mi je penjanje na preko 4.000 metara dalo vrlo jasnu perspektivu o troškovima
Davno sam pješačio Stazom Inka. Trebalo mi je četiri dana hoda drevnom rutom, između planina i oblaka, sve dok nisam stigao do Machu Picchua kroz Sunčevu kapiju.- Bilo je to nevjerovatno putovanje, ali i pravi napor. Možete ići kratkom ili dužom verzijom; u svakom slučaju, provest ćete tri noći spavajući u šatorima. Ali penjete se na vrlo veliku nadmorsku visinu.
- Kada stignete u Cusco, savjetuju vam da pijete određenu vrstu čaja ili žvaćete listove kako biste spriječili visinsku bolest. A budući da uvijek radim ono što mi se kaže gdje god da idem, popila sam ga. Jedan moj prijatelj je odlučio da to ne čini.
- Jedno je zamišljati to na osnovu idiličnih fotografija ruševina obavijenih maglom, a sasvim drugo doživjeti to iz prve ruke: spavati u šatoru, hodati satima, nositi svu opremu i, prije svega, disati na preko 4.000 metara nadmorske visine.
- To putovanje me je naučilo mnogim stvarima.
- I jedna od stvari koje se sjećam je ova: ne moraš nositi sve sa sobom da bi daleko stigao. U stvari, ako nosiš previše, zaglibit ćeš se.
- Danas ću vam reći zašto i kako se ova lekcija primjenjuje na troškove vaše kompanije.
Dan 1: Entuzijazam teži manje od vašeg ruksaka
Kada započnete Stazu Inka, sve izgleda divno; dobro ste odmorni, vaš ruksak je spakovan osnovnim stvarima (i nekoliko stvari "za svaki slučaj"), i osjećate se kao da možete podnijeti sve. - Penješ se, spuštaš se, fotografišeš se.
- Prizor vas ostavlja bez riječi: arheološke ruševine posvuda, visoka džungla, rijeke. Vrlo je teško opisati riječima ako to niste vidjeli - to je nešto što morate doživjeti.
- Kao da ste zakoračili u dokumentarac National Geographica.
- Ali naravno, to je samo prvi dan.
- Onda se stvari mijenjaju.
- Dan 2: Planina vas stavlja na vaše mjesto
Drugog dana stižete do Abra Warmiwañusca, poznatog i kao Prevoj Mrtve žene, najviše tačke na čuvenoj pješačkoj stazi Inka do Machu Picchua. - Naziv vam daje ideju: to je tačka koja se nalazi na 4.215 metara.
- I tu shvatiš koliko je tvoj ruksak težak - ne samo fizički, već i mentalno.
- Svaki korak postaje izazov.
- I ono što nosite - ta vjetrovka "za svaki slučaj ako padne kiša", ta knjiga koju ste željeli pročitati u kampu, ta druga torbica za toalet sa stvarima "za svaki slučaj ako mi zatrebaju" - počinje uzimati svoj danak.
- Nisam mogao nositi svoj ruksak, pa sam ga dao jednoj lokalnoj ženi koja je od toga zarađivala za život; popela se s mojim i još tri ruksaka istom brzinom kojom zec trči kroz šumu.
- Ponestaje ti daha i snage.
- A onda naučiš da na sve što nosiš gledaš svježim očima.
Dan 3: Naučit ćete se fokusirati na ono što je najvažnije
U ovom trenutku, vama je jasno: važno je šta ostavljate za sobom, a ne šta nosite sa sobom. - Počinjete usavršavati svoje izbore i pitate se: Da li mi je ovo potrebno? Mogu li živjeti bez toga?
- I ti se osvrni oko sebe.
- Na one koji nose teret s tobom, one koji idu sporije, one koji jedva nose vlastitu težinu, one koji pomažu bez da ih se pita.
- Shvataš da je kretanje naprijed stvar ravnoteže, a ne takmičenja. Mnogo toga zavisi od tempa i grupe s kojom se penješ.
- I, prije svega, s fokusom.
Dan 4: Dolazak do Machu Picchua uz manje troškova
Kada stignete do Intipunkua, Vrata Sunca, nešto se u vama stegne. Prizor vas ispunjava neopisivom emocijom: uspjeli ste, uspjeli ste! Vidite Machu Picchu prije nego što se otvori, u izlasku sunca. - I shvatiš nešto: Nije ti trebalo toliko stvari koliko si mislio/mislila.
- Ono što mi je omogućilo da stignem tamo je:
- Putovanje s malo prtljage.
- Shvatam svoju energiju ozbiljno.
- Slušajući svoje tijelo.
- I povjerenje u rutu. A onda, nakon toliko kilometara, shvatio sam da ono što zaista ima smisla na ovakvom putovanju jeste mudro birati kako bi se bilo efikasno. Kao što ja nisam mogao podnijeti ruksak, ponekad nas troškovi previše opterećuju u našoj kompaniji.
- Prijateljica koja nije popila čaj dobila je strašnu visinsku bolest, i svi smo je morali nositi.
- Šta sam naučio iz Qhapaq Ñana, staze Inka koja me je odvela do Machu Picchua
Ta mreža staza koja je povezivala cijelo Carstvo Inka nije bila luksuz - bila je to potreba. - Struktura dizajnirana da funkcioniše sa tek toliko resursa da prevozi ljude, hranu, poruke i pakuje lame što je efikasnije moguće.
- A kada malo detaljnije proučite historiju, vidjet ćete da je ključ njegovog djelovanja bio sljedeći: optimizacija napora bez gubitka iz vida svrhe.
I kakve ovo veze ima sa troškovima?
Mnogo više nego što se čini. - Jer ponekad u kompanijama radimo upravo suprotno od onoga što sam naučio na planini: nosimo previše ili se ne pripremamo, kao kada ne poslušate ono što vam lokalno stanovništvo kaže da biste izbjegli visinsku bolest.
- Imamo stavke troškova koje nismo pregledali godinama, ili zastarjele sisteme, ili ugovore koji više nemaju smisla.
- Plaćamo za strukture koje ne služe pravoj svrsi.
- I takođe se mučimo da vidimo ono što je nevidljivo:
- Habanje i trošenje opreme.
- Energija se troši na ponavljajuće zadatke.
- Procesi koji bi mogli biti jednostavniji.
- Dobavljači koji više nisu usklađeni. Tri lekcije iz Inka staze koje možete primijeniti u svom poslovanju.
Evo šta vas ova priča uči o koracima za početak optimizacije troškova: - 1. Aklimatizujte se prije penjanja
- Prije donošenja važnih odluka, odvojite vrijeme da u potpunosti razumijete kontekst.
- Baš kao i na Stazi Inka, gdje vam je potrebno nekoliko dana da se priviknete na nadmorsku visinu i poduzmete određene mjere opreza, također se morate pripremiti prije nego što napravite promjene u svojim troškovima.
- 2. Provjerite svoj ruksak
- Napravite popis svega što nosite.
- Šta još uvijek ima smisla? Šta nikada ne koristite? Šta je preteško za vrijednost koju pruža?
- 3. Putujte s manje novca, ali bolje
- Optimizacija gotovo nikada ne znači smanjenje, već mudro kretanje naprijed s tek toliko koliko je potrebno.
- I „taman dovoljno“ nije minimum, već ono što je neophodno da sigurno stignete do odredišta. A ako ne možete sami, oslonite se na nekoga ko poznaje teren, baš kao što sam ja učinio sa ženom koja mi je nosila ruksak do Paso de la Mujer Muerta.
Ponekad vam je potreban pogled iz ptičje perspektive na vaš vlastiti put
Ne mogu proći Stazom Inka za tebe. - Ali ako trebate sagledati svoje troškove iz drugačije perspektive, ponekad vam je potreban neko ko je već bio u tome.
- Neko ko razumije da efikasnost nije u skraćivanju uslova, već u tome da znate kuda idete i šta trebate ponijeti sa sobom. Samo me kontaktirajte.
- Jeste li ikada putovali i naučili nešto što danas koristite u svom poslu?
- Hvala na čitanju.
- To je sve za danas. Nadam se da će vam ove ideje biti korisne.
- Želim ti ugodan dan
