- Energi: Kostnaden ligger inte bara i...
- Vem.
- I många företag handlar diskussionen om det uppenbara när energiräkningen stiger: ”Priset är högt.”
- Men den verkliga effekten begränsar sig nästan aldrig till bara det
- Vem.
- Kostnaden anges vanligtvis (också) i:
- Kontrakterad elkapacitet som inte längre är motiverad (eller som man betalar för ”för säkerhets skull”).
- Överföringsavgifter och fasta avgifter som inte har setts över på flera år.
- Avgifter för reaktiv effekt eller överkapacitet.
- Automatiska prisjusteringar som ingen ifrågasätter.
- Klausuler som överför risken till kunden… utan att kunden ens vet om det.
- Och det finns en faktor som är ännu mer kostsam än allt det ovanstående: bristen på styrning.
- När det är oklart vem som fattar besluten (inköp, ekonomi, drift, underhåll…) blir energifrågorna ett ”ingenmansland”.
- Och i ingenmansland förnyas avtalet oftast automatiskt… och kostnaden stiger av sig själv.
- Optimering handlar här inte om att ”sätta press” på leverantören. Det handlar om att förstå avtalet, noggrant mäta förbrukningen och fatta beslut baserade på data.
- Om du är intresserad delar jag med mig av en checklista med 12 punkter för granskning av energikontrakt (utan teknisk jargong och tar bara 15 minuter).
- Checklista (12 punkter) för granskning av ett energikontrakt
- Kontraktstyp: fast, indexerad eller hybrid. Vilken risk tar du på dig?
- Prisstruktur: hur stor andel utgörs av energi jämfört med fasta avgifter och övriga kostnader.
- Indexering: till vilket index är den kopplad och enligt vilken formel (samt om det finns ett ”golv/tak”).
- Avtalstid och förlängning: uppsägningstid, automatisk förlängning, straffavgift vid förtida uppsägning.
- Avtalad effekt: Stämmer den överens med den faktiska förbrukningen per period?
- Påföljder: överskott av aktiv effekt, reaktiv effekt, kapacitiv reaktiv effekt m.m.
- Belastningskurva/förbrukningsprofil: Finns det möjlighet att flytta fram eller senarelägga förbrukningen?
- Reglerade villkor: Hur fördelas de, och finns det insyn i fakturan?
- ”Ingående” tjänster: underhåll, fjärravläsning, förvaltning… Skapar de mervärde eller är det dolda kostnader?
- Mätning och data: tillgång till timdata, plattform, historik som kan exporteras.
- Intern styrning: vem som godkänner, vem som granskar kvartalsvis, vilka nyckeltal som följs upp.
- Jämförbarhet: går det att jämföra erbjudanden på ett enhetligt sätt (samma effekt, perioder, avgifter, löptid)?
- En viktig anmärkning angående användningen av externa konsulter Detta är ett rimligt beslut, men det är viktigt att överväga hur relationen är utformad. Det är inte ovanligt att vissa mellanhänder helt eller delvis finansieras av energileverantörerna själva. Detta innebär inte att deras arbete är ogiltigt, men det gör det nödvändigt att säkerställa följande:
- oberoende i analysen,
- öppenhet när det gäller incitament,
- och en genuin anpassning till kundens intressen.
- För inom energisektorn är det lika viktigt vem som fattar beslutet och på vilken information beslutet grundas som själva priset.
- Slutsats
- Energi bör inte hanteras som en automatisk kostnad eller som en rent teknisk fråga. Det är ett beslut som rör ekonomi, avtal och intern styrning.
- När rollerna är tydligt definierade, informationen är transparent och det finns objektiva kriterier för att jämföra erbjudanden, slutar kostnaderna att stiga ”av sig själva” och blir istället under kontroll.
