Sammanfattning av webbinariet: ”Paketleveranser: att förstå prissättningsstrukturer och undvika fallgropar”

Denna sammanfattning innehåller viktig information från vårt webbinarium den 27 mars 2025, som handlade om transport av småpaket och leddes av Benjamin Mazingue-Desailly. Benjamin har en masterexamen i ekonomi och har arbetat inom transportbranschen i över 20 år, med fokus på ett resultatinriktat operativt arbetssätt. Här ger han konkreta tips på hur man kan förstå sina tjänsteleverantörers prissättningsstrukturer och begrepp som regler för volymvikt, bränsleindexering och tilläggsavgifter. >> För att se inspelningen av webbinariet (längd: 30 minuter), klicka här.

Transport: en utmaning för alla företag

Som sista steget i din försäljningsprocess är transporten en viktig länk för den operativa effektiviteten, både i relation till dina leverantörer och kunder och internt inom företaget. Den påverkar:

• lönsamhet
• kundnöjdhet
• intern logistik och samordning.

Idag ska vi fokusera på små paket som väger mindre än 30 kg. De transporteras främst på väg men även med flyg (särskilt utanför Europa), och leveransen kan ske:

• Utan garanterad leveranstid (DPD, GLS, Colissimo)
• Med garanterad leveranstid (UPS, FEDEX, DHL)
• Till en upphämtningsplats (Mondial Relay).

Fördelning av transportkostnaderna

Dessa bygger på tre pelare:

1. transport, med en prislista baserad på destination och viktklass samt en taxa anpassad efter oregelbundna flöden beroende på vikt och destination
2. bränsleindexering, i enlighet med 2006 års lag som syftar till att skydda transportörer mot prisfluktuationer vid pumpen. Beräkningsmetoden fastställs vid avtalets ingående och måste anges längst ned på fakturan. För småpaket justeras den vanligtvis varje månad, men kan även ske kvartalsvis.
3. Olika tilläggsavgifter: för svåråtkomliga områden eller bostadsområden, garanterade leveranstider eller helgleveranser, samt under högsäsong (september till januari).

Transport med eller utan garanterad leveranstid

Frakt utan garanterad leveranstid (leverans främst inom Europa):

• Maxvikt per paket: 30 kg
• Ingen regel om volymvikt (VWR)
• Paketets volym kan vara begränsad

Transport med garanterad leveranstid (specialister på internationella leveranser):

• Maximal vikt per paket: 70 kg
• Tillämpning av regeln om volymvikt (VWR)
• Vikt- och storleksbegränsningar

Observera: extra avgifter kan göra kostnaden oöverkomlig i denna kategori.

Att förstå regeln om volymvikt

Denna ”teoretiska” vikt baseras på paketets volym: den avspeglar det utrymme som paketet kommer att ta upp i transportfordonet. Transportören använder det högre av volymvikten och paketets faktiska vikt. Låt oss tänka oss två paket med ungefär samma faktiska vikt: om det ena innehåller bly debiteras det efter sin faktiska vikt. Men om det innehåller fjädrar kommer volymvikten att beaktas. Därför är det viktigt att optimera din förpackning!

Regeln om beskattningsbar vikt för småpaket:

Det finns ingen universell regel, men vanligtvis gäller att 1 m³ = 200 kg. Ett pakets volymvikt beräknas med följande formel: Längd × Höjd × Bredd (i cm) ÷ 5000. Varför dividerar man med 5000? Eftersom det är en enklare omräkning för att beräkna volymvikt. Exempel med två paket som väger ungefär lika mycket men har olika mått:

• PAKET 1:

Faktisk vikt: 3 kgMått: längd = 40 cm, bredd = 30 cm, höjd = 25 cmVolymvikt: (40 x 30 x 25) ÷ 5 000 = 6kg👉 Faktureringen baseras på volymvikten = 6 kg

• PAKET 2:

Faktisk vikt: 3 kgMått: längd = 32 cm, bredd = 25 cm, höjd = 15 cmVolymvikt: (32 x 25 x 15) ÷ 5 000 = 2,4kg👉 Faktureringen baseras på den faktiska vikten = 3 kgOm vi lägger till den föreskrivna bränsleindexeringen och tilläggsavgifterna: Faktisk vikt 3 kgPaket 1Paket 2Mått40 x 30 x 2530 x 25 x 15Volymvikt6 kg2,4 kgBeskattningsbar vikt6 kg3 kgStandardleverans28,62 €23,87Kräver signatur1,35 €1,35 €Leverans till bostadsområde5 €5 €Leverans på lördag40 €40 €Bränsletillägg tillämpligt(28,62 + 5 + 40) x 20,25 % = 14,90 (23,87 + 5 + 40) x 20,25 % = 13,90 € TOTALT 89,87 € 84,16 € Skillnad + 7 % För paket per dag (200/månad) = extra kostnad på 14 000 £/år 💡 Tips :

• Optimera ditt paketutrymme: tomt utrymme kostar pengar
• Fastställ leveransvillkor: leveranstider, försäkring osv.
• Anpassa efter din verksamhet och dina behov

Sammanfattningsvis

Oavsett om du arbetar med B2B, B2C eller båda delarna är den goda nyheten att allt går att optimera! Du kan sänka dina kostnader och förbättra dina leveranser tack vare:

• En god förståelse för marknaden
• Rätt spakar
• Skräddarsydd support

Sätt igång tillsammans med experterna på ERA Group!