Vad inkafolket lärde mig om att hålla kostnaderna under kontroll i ett stort företag
Eller hur en klättring till över 4 000 meters höjd gav mig en mycket tydlig syn på kostnader
För länge sedan vandrade jag på Inkaleden. Det var fyra dagars vandring längs en forntida led, mellan berg och moln, tills jag nådde Machu Picchu genom Solporten.- Det var en fantastisk resa, men också en riktig strapats. Man kan välja mellan den korta eller den långa varianten; oavsett vilket sover man tre nätter i tält. Men man klättrar upp till mycket hög höjd.
- När man kommer till Cusco rekommenderar de att man dricker en viss sorts te eller tuggar på några blad för att förebygga höjdsjuka. Och eftersom jag alltid gör som jag blir tillsagd, var jag än befinner mig, så drack jag det. En av mina vänner valde att låta bli.
- Det är en sak att föreställa sig det utifrån de idylliska bilderna av ruiner höljda i dimma, och en helt annan att uppleva det på egen hand: att sova i tält, vandra i timmar, bära all sin utrustning och, framför allt, andas på över 4 000 meters höjd över havet.
- Den resan lärde mig mycket.
- Och en av de saker jag minns är detta: man behöver inte bära med sig allt för att ta sig långt. Om man bär på för mycket fastnar man faktiskt i leran.
- Idag ska jag berätta varför och hur den här lärdomen kan tillämpas på ditt företags kostnader.
Dag 1: Entusiasmen väger mindre än din ryggsäck
När du ger dig ut på Inkaleden känns allt underbart; du är utvilad, ryggsäcken är packad med det nödvändigaste (och några saker ”för säkerhets skull”), och du känner att du klarar vad som helst. - Man klättrar, man går ner, man tar bilder.
- Landskapet är helt fantastiskt: arkeologiska ruiner överallt, den täta djungeln, floderna. Det är väldigt svårt att beskriva med ord om man inte har sett det själv – det är något man måste uppleva.
- Det är som att man har hamnat mitt i en dokumentär från National Geographic.
- Men det är ju bara den första dagen.
- Sedan förändras allt.
- Dag 2: Berget sätter dig på plats
Den andra dagen når du Abra Warmiwañusca, även känt som ”Den döda kvinnans pass”, den högsta punkten på den berömda vandringsleden Inka-leden till Machu Picchu. - Namnet ger en aning: det är en topp som ligger på 4 215 meter.
- Och det är då man inser hur tung ryggsäcken egentligen är – inte bara fysiskt, utan även mentalt.
- Varje steg blir en utmaning.
- Och allt du bär med dig – den där vindjackan ”ifall det skulle börja regna”, den där boken du ville läsa på lägret, den där extra necessären med saker ”ifall jag skulle behöva dem” – börjar ta ut sin rätt.
- Jag orkade inte bära min ryggsäck, så jag gav den till en lokal kvinna som försörjde sig på det här; hon klättrade upp med min ryggsäck och tre andra i samma fart som en kanin springer genom skogen.
- Du börjar bli andfådd och orkbrist.
- Och så lär du dig att se på allt du bär med nya ögon.
Dag 3: Du lär dig att fokusera på det som betyder mest
Vid det här laget står det klart för dig: det som betyder något är det du lämnar kvar, inte det du bär med dig. - Du börjar sålla bland dina val och frågar dig själv: Behöver jag det här? Kan jag klara mig utan det där?
- Och du tittar dig också omkring.
- Till dem som bär bördan tillsammans med dig, dem som går långsammare, dem som knappt orkar bära sin egen vikt, dem som hjälper till utan att bli ombedda.
- Du inser att det handlar om balans, inte om att tävla, när man tar sig framåt. Det har mycket att göra med takten och den grupp man klättrar med.
- Och framför allt med fokus.
Dag 4: Att nå Machu Picchu med mindre
När du anländer till Intipunku, Solporten, känns det som om något snörs åt inombords. Synintrycket fyller dig med en obeskrivlig känsla: du har klarat det, du har nått fram! Du ser Machu Picchu innan det öppnar, vid soluppgången. - Och då inser du en sak: Du behövde inte så många saker som du trodde.
- Det som gjorde det möjligt för mig att nå dit var:
- Att resa med lätt bagage.
- Att ta min energi på allvar.
- Att lyssna på min kropp.
- Och att lita på rutten. Och sedan, efter så många mil, insåg jag att det som verkligen är viktigt på en sådan här resa är att välja klokt för att vara effektiv. Precis som jag inte klarade av ryggsäcken, kan kostnaderna ibland tynga ner oss för mycket i vårt företag.
- Vår vän som inte drack te drabbades av svår höjdsjuka, och vi var tvungna att bära henne.
- Vad jag lärde mig av Qhapaq Ñan, Inkaleden som förde mig till Machu Picchu
Det nätverk av stigar som band samman hela Inkariket var ingen lyx – det var en nödvändighet. - En organisation som är utformad för att fungera med precis tillräckliga resurser och transportera människor, mat, meddelanden och packlamor så effektivt som möjligt.
- Och när man fördjupar sig lite mer i historien inser man att nyckeln till dess framgång låg i följande: att optimera insatserna utan att tappa målet ur sikte.
Och vad har detta med kostnader att göra?
Mycket mer än man skulle tro. - För ibland gör vi på företagen precis tvärtom mot vad jag lärde mig i bergen: vi tar med oss för mycket eller så förbereder vi oss inte, precis som när man inte följer de lokala råd som ges för att undvika höjdsjuka.
- Vi har kostnadsposter som vi inte har granskat på flera år, gamla system eller avtal som inte längre är relevanta.
- Vi betalar för konstruktioner som inte fyller sitt egentliga syfte.
- Och vi har också svårt att se det som är osynligt:
- Slitage på utrustningen.
- Den energi som går till spillo på repetitiva uppgifter.
- Processer som kunde vara enklare.
- Leverantörer som inte längre passar in. Tre lärdomar från Inkaleden som du kan tillämpa i ditt företag
Här är vad den här berättelsen lär dig om hur du börjar optimera kostnaderna: - 1. Acclimatisera dig innan du klättrar
- Innan du fattar viktiga beslut bör du ta dig tid att sätta dig in i sammanhanget.
- Precis som på Inkaleden, där man behöver några dagar för att vänja sig vid höjden och vidta vissa försiktighetsåtgärder, måste man också förbereda sig innan man gör ändringar i sina utgifter.
- 2. Kontrollera din ryggsäck
- Gör en inventering av allt du har med dig.
- Vad är fortfarande användbart? Vad använder du aldrig? Vad väger för mycket i förhållande till vad det ger?
- 3. Res med mindre, men bättre
- Att optimera innebär nästan aldrig att dra ner, utan snarare att gå framåt på ett klokt sätt med precis tillräckligt.
- Och ”precis tillräckligt” betyder inte det absoluta minimum, utan snarare det som krävs för att du ska kunna nå ditt mål på ett säkert sätt. Och om du inte klarar det på egen hand, lita på någon som känner till terrängen, precis som jag gjorde med kvinnan som bar min ryggsäck upp till Paso de la Mujer Muerta.
Ibland behöver man se sin egen väg ur fågelperspektiv
Jag kan inte vandra Inkaleden åt dig. - Men om du behöver se på dina utgifter ur ett annat perspektiv, kan det ibland vara bra att få hjälp av någon som redan har varit i samma situation.
- Någon som förstår att effektivitet inte handlar om att ta genvägar, utan om att veta vart man är på väg och vad man behöver ta med sig. Hör gärna av dig till mig
- Har du någonsin varit på en resa som lärt dig något som du använder i ditt arbete idag?
- Tack för att du läste.
- Det var allt för idag. Jag hoppas att dessa tips är till hjälp för dig.
- Ha en trevlig dag
