Alle berichten
Wat de Inca’s mij hebben geleerd over het beheersen van de kosten bij een groot bedrijf
Wat de Inca’s mij hebben geleerd over kostenbeheersing bij een groot bedrijf
Of hoe een klim naar meer dan 4.000 meter mij een heel helder inzicht in kosten gaf
Lang geleden heb ik de Inca Trail gelopen. Het was een vierdaagse tocht over een eeuwenoude route, tussen bergen en wolken, totdat ik via de Zonnepoort Machu Picchu bereikte.- Het was een ongelooflijke tocht, maar ook een flinke zware tocht. Je kunt kiezen voor de korte of de lange versie; in beide gevallen breng je drie nachten door in tenten. Maar je klimt wel naar een zeer grote hoogte.
- Als je in Cusco aankomt, wordt je aangeraden een bepaald soort thee te drinken of op wat bladeren te kauwen om hoogteziekte te voorkomen. En aangezien ik altijd doe wat me wordt opgedragen, waar ik ook ben, heb ik het gedronken. Een vriend van mij besloot dat niet te doen.
- Het is één ding om je er een voorstelling van te maken aan de hand van die idyllische foto’s van in mist gehulde ruïnes, maar iets heel anders om het zelf mee te maken: slapen in een tent, urenlang lopen, al je spullen meeslepen en bovenal ademen op meer dan 4.000 meter boven zeeniveau.
- Die reis heeft me veel geleerd.
- En een van de dingen die ik me herinner, is dit: je hoeft niet alles mee te nemen om ver te komen. Sterker nog, als je te veel meeneemt, raak je verstrikt.
- Vandaag vertel ik je waarom en hoe deze les van toepassing is op de kosten van je bedrijf.
Dag 1: Enthousiasme weegt minder dan je rugzak
Wanneer je aan de Inca Trail begint, lijkt alles geweldig; je bent goed uitgerust, je rugzak zit vol met de nodige spullen (en een paar dingen ‘voor het geval dat’), en je hebt het gevoel dat je alles aankunt. - Je klimt, je daalt af, je maakt foto’s.
- Het landschap is adembenemend: overal archeologische ruïnes, de hoge jungle, de rivieren. Het is heel moeilijk onder woorden te brengen als je het niet zelf hebt gezien – het is iets wat je moet meemaken.
- Het is alsof je in een documentaire van National Geographic bent beland.
- Maar dat is natuurlijk pas de eerste dag.
- Dan verandert de situatie.
- Dag 2: De berg laat je je plaats kennen
Op de tweede dag bereik je Abra Warmiwañusca, ook wel bekend als de Pas van de Dode Vrouw, het hoogste punt van de beroemde Inca Trail-tocht naar Machu Picchu. - De naam zegt het al: het is een bergtop op 4.215 meter hoogte.
- En dan besef je pas echt hoe zwaar je rugzak is – niet alleen fysiek, maar ook mentaal.
- Elke stap wordt een uitdaging.
- En wat je allemaal meesleept – dat windjack ‘voor het geval het gaat regenen’, dat boek dat je op kamp wilde lezen, dat tweede toilettasje met spullen ‘voor het geval ik ze nodig heb’ – begint zijn tol te eisen.
- Ik kon mijn rugzak niet dragen, dus gaf ik hem aan een plaatselijke vrouw die hiervan leefde; ze klom met mijn rugzak en drie andere op, net zo snel als een konijn door het bos rent.
- Je raakt buiten adem en je krachten beginnen op te raken.
- En dan leer je met een frisse blik te kijken naar alles wat je bij je draagt.
Dag 3: Je leert je te concentreren op wat echt belangrijk is
Op dit moment is het je duidelijk: het gaat om wat je achterlaat, niet om wat je bij je draagt. - Je begint je keuzes te verfijnen en vraagt jezelf af: Heb ik dit nodig? Kan ik zonder dat?
- En je kijkt ook om je heen.
- Aan degenen die samen met jou de last dragen, degenen die wat langzamer gaan, degenen die amper hun eigen gewicht kunnen dragen, degenen die helpen zonder dat je erom hoeft te vragen.
- Je beseft dat vooruitkomen een kwestie van evenwicht is, en geen wedstrijd. Het hangt sterk af van het tempo en de groep waarmee je klimt.
- En bovenal: met focus.
Dag 4: Met minder bagage naar Machu Picchu
Wanneer je aankomt bij Intipunku, de Poort van de Zon, voel je een beklemmend gevoel in je opkomen. Het uitzicht vervult je met een onbeschrijfelijke emotie: je hebt het voor elkaar, je hebt het gehaald! Je ziet Machu Picchu nog voordat het opengaat, bij zonsopgang. - En dan besef je iets: je had lang niet zoveel spullen nodig als je dacht.
- Wat ervoor zorgde dat ik daar kon komen, was:
- Met weinig bagage reizen.
- Mijn energie serieus nemen.
- Luisteren naar mijn lichaam.
- En vertrouwen hebben in de route. En toen, na zoveel kilometers, begreep ik dat het bij een reis als deze echt zinvol is om verstandige keuzes te maken om efficiënt te kunnen werken. Net zoals ik de rugzak niet aankon, kunnen kosten ons in ons bedrijf soms te zwaar belasten.
- De vriendin die geen thee had gedronken, kreeg vreselijke hoogteziekte, en we moesten haar allemaal dragen.
- Wat ik heb geleerd van de Qhapaq Ñan, de Inca-route die me naar Machu Picchu bracht
Dat netwerk van paden dat het hele Incarijk met elkaar verbond, was geen luxe – het was een noodzaak. - Een constructie die is ontworpen om met zo min mogelijk middelen te functioneren en mensen, voedsel, berichten en lastlama’s zo efficiënt mogelijk te vervoeren.
- En als je je wat meer in de geschiedenis verdiept, zie je dat de sleutel tot het succes ervan hierin lag: inspanningen optimaliseren zonder het doel uit het oog te verliezen.
En wat heeft dit met kosten te maken?
Veel meer dan je zou denken. - Want soms doen we in bedrijven precies het tegenovergestelde van wat ik op de berg heb geleerd: we nemen te veel mee of we bereiden ons niet goed voor, zoals wanneer je niet doet wat de lokale bevolking je adviseert om hoogteziekte te voorkomen.
- We hebben kostenposten die we al jaren niet meer hebben bekeken, of verouderde systemen, of overeenkomsten die niet langer zinvol zijn.
- We betalen voor bouwwerken die hun werkelijke doel niet dienen.
- En we hebben ook moeite om te zien wat onzichtbaar is:
- Slijtage van apparatuur.
- De energie die verspild wordt aan repetitieve taken.
- Processen die eenvoudiger zouden kunnen zijn.
- Leveranciers die niet meer op één lijn zitten. Drie lessen van de Inca Trail die je kunt toepassen op je bedrijf
Dit is wat dit verhaal je leert over de stappen om te beginnen met kostenoptimalisatie: - 1. Wen aan de hoogte voordat je gaat klimmen
- Neem, voordat je belangrijke beslissingen neemt, de tijd om de context goed te begrijpen.
- Net als op de Inca Trail, waar je een paar dagen nodig hebt om aan de hoogte te wennen en bepaalde voorzorgsmaatregelen moet nemen, moet je je ook goed voorbereiden voordat je je uitgaven aanpast.
- 2. Controleer je rugzak
- Maak een overzicht van alles wat je bij je hebt.
- Wat is nog steeds nuttig? Wat gebruik je nooit? Wat weegt te zwaar in verhouding tot de waarde die het biedt?
- 3. Reis met minder, maar beter
- Optimaliseren betekent bijna nooit bezuinigen, maar juist verstandig verdergaan met precies genoeg.
- En ‘net genoeg’ is niet het absolute minimum, maar juist wat nodig is om veilig je bestemming te bereiken. En als je het niet alleen redt, vraag dan hulp aan iemand die het terrein kent, net zoals ik deed bij de vrouw die mijn rugzak naar Paso de la Mujer Muerta droeg.
Soms heb je een overzicht van je eigen pad nodig
Ik kan de Inca Trail niet voor je lopen. - Maar als je je uitgaven eens vanuit een ander perspectief wilt bekijken, heb je soms iemand nodig die dat al eens heeft meegemaakt.
- Iemand die begrijpt dat efficiëntie niet betekent dat je de bocht afsnijdt, maar dat je weet waar je naartoe gaat en wat je mee moet nemen. Neem gewoon even contact met me op
- Heb je ooit een reis gemaakt waar je iets van hebt geleerd dat je nu in je werk toepast?
- Bedankt voor het lezen.
- Dat was het voor vandaag. Ik hoop dat je iets aan deze ideeën hebt.
- Een fijne dag gewenst
