Podsumowanie webinarium: „Dostawa paczek: zrozumienie struktur cenowych i unikanie pułapek”

Opublikowano:

2 kwietnia 2025 r.

Treść

Niniejsze podsumowanie zawiera najważniejsze informacje z naszego webinarium, które odbyło się 27 marca 2025 r. i było poświęcone transportowi małych przesyłek. Prowadzącym był Benjamin Mazingue-Desailly. Benjamin, posiadający tytuł magistra finansów, od ponad 20 lat pracuje w branży transportowej, koncentrując się na podejściu operacyjnym zorientowanym na wyniki. W niniejszym podsumowaniu przedstawia konkretne wskazówki dotyczące zrozumienia struktur cenowych dostawców usług oraz takich pojęć, jak zasady dotyczące wagi objętościowej, indeksacja cen paliwa i dopłaty. >> Aby obejrzeć nagranie z webinarium (czas trwania: 30 minut), kliknij tutaj.

Transport: wyzwanie dla każdej firmy

Jako ostatni etap procesu sprzedaży transport stanowi kluczowy element zapewniający wydajność operacyjną – zarówno w relacjach z dostawcami i klientami, jak i wewnątrz firmy. Ma on wpływ na:

rentowność
zadowolenie klientów
logistyka wewnętrzna i koordynacja.

Dzisiaj skupimy się na małych przesyłkach o wadze poniżej 30 kg. Przesyłki te są przewożone głównie transportem drogowym, ale także lotniczym (szczególnie poza Europą), a dostawa może odbywać się:

Bez gwarantowanego czasu dostawy (DPD, GLS, Colissimo)
Z gwarantowanym terminem dostawy (UPS, FEDEX, DHL)
Do punktu odbioru (Mondial Relay).

Podział kosztów transportu

Opierają się one na trzech filarach:

transport wraz z cennikiem uwzględniającym miejsce przeznaczenia i przedział wagowy oraz stawką dostosowaną do sporadycznych przewozów w zależności od wagi i miejsca przeznaczenia
indeksacja kosztów paliwa, zgodnie z ustawą z 2006 r. mającą na celu ochronę przewoźników przed wahaniami cen paliwa. Sposób jej obliczania ustala się w momencie podpisania umowy i należy go podać na dole faktury. W przypadku małych przesyłek jest ona zazwyczaj weryfikowana co miesiąc, ale może to być również co kwartał.
Różne dopłaty: za obszary trudno dostępne lub położone w dzielnicach mieszkalnych, za gwarantowane terminy dostawy lub dostawy w weekendy, a także w okresach wzmożonego ruchu (od września do stycznia).

Transport z gwarantowanym terminem dostawy lub bez

Wysyłka bez gwarantowanego terminu dostawy (dostawa głównie na terenie Europy):

Maksymalna waga jednej paczki: 30 kg
Brak zasady dotyczącej wagi objętościowej (VWR)
Wymiary paczki mogą podlegać ograniczeniom

Przesyłki z gwarantowanym terminem dostawy (specjaliści od dostaw międzynarodowych):

Maksymalna waga jednej paczki: 70 kg
Zastosowanie zasady masy objętościowej (VWR)
Limity dotyczące wagi i rozmiarów

Uwaga: dodatkowe opłaty mogą sprawić, że koszty w tej kategorii będą zbyt wysokie.

Zasada dotycząca wagi objętościowej

Ta „teoretyczna” waga opiera się na objętości przesyłki: odzwierciedla ona miejsce, jakie zajmie ona w pojeździe dostawczym. Przewoźnik zastosuje wyższą z dwóch wartości: wagę objętościową lub rzeczywistą wagę przesyłki. Wyobraźmy sobie dwie przesyłki o podobnej wadze rzeczywistej: jeśli jedna zawiera ołów, zostanie naliczona opłata według jej rzeczywistej wagi. Jeśli jednak zawiera pióra, uwzględniona zostanie waga objętościowa. Stąd konieczność optymalizacji opakowania!

Zasady dotyczące masy podlegającej opodatkowaniu w przypadku małych przesyłek:

Nie ma jednej uniwersalnej zasady, ale zazwyczaj przyjmuje się, że 1 m³ = 200 kg. Gęstość objętościową przesyłki oblicza się według następującego wzoru: długość × wysokość × szerokość (w cm) ÷ 5000. Dlaczego dzieli się przez 5000? Ponieważ jest to prostszy sposób przeliczenia gęstości objętościowej. Przykład z dwiema przesyłkami o podobnej wadze, ale różnych wymiarach:

PAKIET 1:

Waga rzeczywista: 3 kgWymiary: długość = 40 cm, szerokość = 30 cm, wysokość = 25 cmWaga objętościowa: (40 x 30 x 25) ÷ 5 000 = 6kg👉 Opłata zostanie naliczona na podstawie wagi objętościowej = 6 kg

PAKIET 2:

Waga rzeczywista: 3 kgWymiary: długość = 32 cm, szerokość = 25 cm, wysokość = 15 cmWaga objętościowa: (32 x 25 x 15) ÷ 5 000 = 2,4kg👉 Opłata zostanie naliczona na podstawie wagi rzeczywistej = 3 kgPo dodaniu regulowanych wskaźników paliwowych i dopłat: Waga rzeczywista 3 kgPaczka 1Paczka 2Wymiary40 x 30 x 2530 x 25 x 15Waga objętościowa6 kg2,4 kgWaga podlegająca opodatkowaniu6 kg3 kgDostawa standardowa28,62 €23,87 Wymagany podpis 1,35 € 1,35 € Dostawa do obszaru mieszkalnego 5 € 5 € Dostawa w sobotę 40 € 40 € Obowiązująca dopłata paliwowa (28,62 + 5 + 40) x 20,25% = 14,90 (23,87 + 5 + 40) x 20,25% = 13,90 € RAZEM 89,87 € 84,16 € Różnica + 7% dla przesyłek dziennie (200/miesiąc) = dodatkowy koszt 14 000 £/rok 💡 Wskazówki :

Zoptymalizuj objętość przesyłki: pusta przestrzeń to wysokie koszty
Określ zasady wysyłki: terminy dostawy, ubezpieczenie itp.
Dostosuj do swojej firmy i swoich potrzeb

Podsumowując

Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność w modelu B2B, B2C, czy też w obu tych modelach, dobra wiadomość jest taka, że wszystko da się zoptymalizować! Możesz obniżyć koszty i usprawnić realizację dostaw dzięki: