Mở rộng quy mô thông minh hơn: TTI đã chuyển đổi lĩnh vực hậu cần, đóng gói và phát triển bền vững như thế nào cùng với ERA Group

Một nhà phân phối toàn cầu đang chịu áp lực phải mở rộng quy mô.

Mỗi ngày, hơn 3.900 kiện hàng và 100 pallet rời khỏi trung tâm phân phối châu Âu của TTI tại Maisach-Gernlinden, Đức, gần Munich. Với hơn 850.000 dòng sản phẩm trong kho và 5.400 nhân viên trên khắp châu Âu, Bắc Mỹ và châu Á, TTI đã trở thành một nhà lãnh đạo toàn cầu trong lĩnh vực phân phối linh kiện điện tử cho ngành công nghiệp và người tiêu dùng cuối cùng.

Nhưng sự tăng trưởng nhanh chóng này cũng đi kèm với cái giá phải trả. Chi phí hậu cần và đóng gói cho trung tâm phân phối ở Bavaria đã lên tới 8 triệu euro mỗi năm cho hậu cần và 2 triệu euro cho đóng gói. Các quy trình hiện tại để lại quá nhiều khoảng trống trong bao bì, xe tải không được sử dụng hiệu quả và gây ra khí thải không cần thiết - trong khi kỳ vọng của khách hàng về chất lượng dịch vụ và tính bền vững ngày càng tăng cao.

Như ông Thomas Rolle, Phó Chủ tịch cấp cao phụ trách Vận hành toàn cầu và Chương trình Chuỗi cung ứng tại TTI, giải thích:

Lý do hợp tác với ERA là để đảm bảo chất lượng sản phẩm ít nhất sẽ được duy trì, nếu không muốn nói là được nâng cao. Điều này đã được khẳng định trong suốt quá trình hợp tác.

Thách thức: Tăng trưởng đối mặt với sự phức tạp

TTI phải đối mặt với ba thách thức:

1. Khối lượng hàng hóa tăng nhanh chóng: lượng hàng vận chuyển hàng ngày đã tăng gấp đôi chỉ trong vài năm.
2. Các quy trình kém hiệu quả: bao bì quá khổ, hệ thống hậu cần rời rạc và việc sử dụng vận chuyển hàng hóa chưa tối ưu.
3. Áp lực về tính bền vững: lượng rác thải bao bì quá lớn, lượng khí thải CO2 cao và sự giám sát chặt chẽ hơn từ phía cơ quan quản lý.

Về nội bộ, các nhóm đã nhận ra vấn đề nhưng thiếu năng lực và chuyên môn để thiết kế lại hệ thống ở quy mô này. Giải pháp không chỉ đòi hỏi tiết kiệm chi phí mà còn cần chuyển đổi quy trình, tự động hóa và tích hợp tính bền vững.

Biến sự thấu hiểu thành hành động

Tập đoàn ERA mang đến chuyên môn sâu rộng trong từng lĩnh vực, những hiểu biết về so sánh hiệu suất và kinh nghiệm thực tiễn trong việc triển khai dự án. Cùng với các nhóm của TTI, ERA đã khởi động một cuộc đánh giá về logistics, đóng gói và viễn thông.

• Dữ liệu & So sánh chuẩn: Một cuộc kiểm tra về kích thước bưu kiện, tuyến đường vận chuyển và hợp đồng với nhà cung cấp đã cho thấy những điểm không hiệu quả về cả chi phí và hiệu quả môi trường.
• Tự động hóa trong đóng gói: ERA đã khuyến nghị và hỗ trợ việc đưa vào sử dụng hai dây chuyền đóng gói tự động, tự động điều chỉnh kích thước kiện hàng theo kích thước sản phẩm. Điều này giúp giảm không gian trống, cắt giảm lãng phí vật liệu và cải thiện hiệu quả sử dụng phương tiện vận chuyển.
• Chiến lược nhà cung cấp: ERA đã hợp nhất các nhà cung cấp và đàm phán lại các hợp đồng, kết hợp cả yếu tố cạnh tranh về chi phí và yêu cầu về tính bền vững.
• Tối ưu hóa hậu cần: Việc lập kế hoạch tuyến đường và sử dụng xe tải đã được thiết kế lại, giảm thiểu tình trạng chở hàng không đầy đủ và lượng khí thải không cần thiết.
• Viễn thông: Song song với các dự án hậu cần, ERA cũng đã tinh giản các hợp đồng di động, giúp tiết kiệm được 28% trên khoản chi tiêu hàng năm 80.000 euro.

Quản lý thay đổi là yếu tố then chốt dẫn đến thành công. Tự động hóa đóng gói được triển khai theo từng giai đoạn thông qua các khu vực thí điểm, nhân viên được đào tạo và các đối tác hậu cần được tham gia sớm để thích ứng với kích thước bao bì mới.

Như Rolle nhấn mạnh: “Chúng tôi đã được hưởng lợi rất nhiều từ kiến ​​thức thị trường của ERA. Thêm vào đó, chúng tôi đã nhận được sự hỗ trợ tận tình trong suốt toàn bộ quá trình.”

Kết quả: Tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả và tính bền vững.

Sự hợp tác này đã mang lại những kết quả đa chiều:

• Tiết kiệm 8% chi phí hậu cần
• Tiết kiệm 18% chi phí đóng gói
• Tiết kiệm 28% chi phí viễn thông
• Tăng cường hiệu quả sử dụng phương tiện và giảm lượng khí thải CO2 thông qua việc bố trí linh hoạt và tối ưu hóa tuyến đường.
• Các quy trình kho bãi hiệu quả hơn, duy trì độ tin cậy giao hàng bất chấp khối lượng hàng hóa tăng gấp đôi.
• Tác động tích cực đến khách hàng: ít hàng hóa bị hư hỏng hơn, giao hàng nhanh hơn, đáng tin cậy hơn và bao bì thân thiện với môi trường hơn.

Trong quá trình triển khai, khối lượng giao dịch tăng 20% ​​và hàng tồn kho tăng 30% - nhưng hệ thống vẫn được đưa vào hoạt động trước thời hạn và tiết kiệm chi phí.

Quan hệ đối tác lâu dài và giá trị chiến lược

Hiện nay, mối quan hệ hợp tác giữa ERA và TTI vẫn tiếp tục. Bao bì và hậu cần không được coi là các dự án riêng lẻ mà là một phần của hành trình tối ưu hóa liên tục. Cùng nhau, TTI và ERA đang khám phá:

• Giảm thiểu hơn nữa lượng rác thải bao bì và khí thải.
• Vật liệu bền vững mới.
• Các chiến lược tối ưu hóa cho một trung tâm phân phối mới đang trong giai đoạn lập kế hoạch.

ERA đã giúp TTI không chỉ tiết kiệm tiền mà còn đảm bảo hoạt động của công ty luôn sẵn sàng cho tương lai trước các rủi ro về quy định, biến động thị trường và yêu cầu về tính bền vững.

Tăng trưởng không thỏa hiệp

Đối với TTI, tăng trưởng trước đây đồng nghĩa với sự gia tăng phức tạp, chi phí và lượng khí thải. Với ERA Group, nó trở thành cơ hội để hiện đại hóa logistics và đóng gói, ứng dụng tự động hóa và tích hợp tính bền vững vào hoạt động hàng ngày - đồng thời vẫn mang lại những khoản tiết kiệm đáng kể.

Tại đây, chúng ta có thể thấy rằng ERA có một quy trình rất tinh vi, điều này thực sự giúp ích trong việc triển khai các dự án. - Thomas Rolle, Phó Chủ tịch cấp cao của Tập đoàn phụ trách Hoạt động toàn cầu và Chương trình Chuỗi cung ứng.

Tiết kiệm 8% chi phí hậu cần. 18% chi phí đóng gói. 28% chi phí viễn thông. Hơn 1 triệu euro được giải phóng mỗi năm.

Thông điệp dành cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp rất rõ ràng: kiểm soát chi phí, hiệu quả và tính bền vững không phải là những ưu tiên mâu thuẫn. Với đối tác phù hợp, họ có thể cùng nhau tiến lên.

ERA giúp bạn tìm ra những khoản tiết kiệm ở những nơi bạn ít ngờ tới nhất - biến sự phức tạp thành nguồn vốn cho sự tăng trưởng.