- Ve většině firem se vedení soustředí na oblasti, které přímo pohánějí podnikání: klíčové oblasti nákupu, výroby, dodavatelského řetězce a obchodní činnosti. Těmto oblastem se věnuje pozornost, protože ovlivňují EBITDA, hrubou marži, peněžní tok a celkovou výkonnost firmy.
Vedle nich však existuje řada nákladových kategorií, které jsou zřídka řešeny se stejnou důsledností: logistika, zařízení, balení, marketing, IT licence, MRO, telekomunikace a další nepřímé nákupy.
Tyto oblasti jsou zřídka považovány za strategické.
Přesto ovlivňují provozní náklady (OPEX), náklady na poskytování služeb, pracovní kapitál a v konečném důsledku i celkový zisk společnosti – a to mnohem více, než by většina lidí očekávala.
Velká slepá skvrna
Nepřímé nákupy často končí jako lokálně spravované rozpočtové položky, s nimiž se v rámci organizace zachází odlišně. To znamená:- Smlouvy, u nichž se nikdy neprovádí srovnávací analýza
- Dodavatelé, kteří nejsou nikdy zařazeni do výběrového řízení
- Smlouvy, které zůstávají v platnosti jen ze zvyku
- Ceny, které neodrážejí tržní situaci
- Údaje, které nejsou konsolidovány. Ne proto, že by organizace nebyla pečlivá, ale proto, že nikdo nemá čas ani přehled, aby se těmito oblastmi systematicky zabýval.
- Pokud něco není vnímáno jako „strategické“, stává se z toho oblast, ve které nikdo neklade zásadní otázky.
Přehlížený potenciál ve výši 20 % či více
Když se firmy konečně rozhodnou tyto nepřímé oblasti prověřit pomocí profesionálního přístupu založeného na datech, výsledky téměř vždy ukazují totéž:
Existuje zde potenciál pro optimalizaci ve výši 20 % či více. - Nejde o to, jak snížit náklady.
Jde o to platit spravedlivé ceny, mít správná řešení a zajistit, aby provozní náklady nerostly rychleji než samotný podnik. - Pro finančního ředitele jde o čistou tvorbu hodnoty:
Nízké riziko, přímý dopad na EBITDA, rychlá realizace.
Proč se tento potenciál přehlíží
Vysvětlení generálních ředitelů a finančních ředitelů jsou vždy stejná:- „Zdá se to příliš malá věc, než aby se jí věnoval čas.“
- „Chybí nám transparentnost, abychom to mohli posoudit.“
- „Domníváme se, že je to již optimalizováno.“
- „Máme důležitější priority.“ Právě proto, že jsou tyto oblasti roztříštěné, komplexní a chybí jim jasná odpovědnost, je zde často značný potenciál pro zlepšení.
Proč by se k nim mělo přistupovat strategicky
Pokud je nepřímý nákup analyzován a řízen strategicky, společnost sklízí plody profesionálního nákupu – a to i v oblastech, které byly dříve spíše spravovány než aktivně řízeny. - Výhoda je zřejmá:
Lepší ceny, lepší smlouvy, lepší správa.
Přímý dopad na provozní náklady (OPEX), marži EBITDA a tvorbu hotovosti.
Jednoduchá otázka, kterou byste si měli položit
Kdy jste naposledy dostali na základě dat podloženou a nezávislou odpověď na to, zda jsou vaše nepřímé náklady skutečně optimalizovány?
Pokud odpověď není jednoznačná, pravděpodobně vám stále unikají peníze. - Pokud se chcete dozvědět více, kontaktujte Thomase Skova, partnera ve společnosti ERA Group, na telefonním čísle +45 30361352 nebo mu pošlete e-mail na adresu tskov@eragroup.com.
