Co mě Inkové naučili o kontrole nákladů ve velké společnosti
Nebo jak mi výstup do výšky přes 4 000 metrů poskytl velmi jasný pohled na náklady
Před dlouhou dobou jsem absolvoval trek po Incké stezce. Byly to čtyři dny chůze po starobylé trase mezi horami a mraky, až jsem přes Bránu slunce dorazil k Machu Picchu.- Byla to úžasná cesta, ale zároveň i pořádná dřina. Můžete si vybrat krátkou nebo dlouhou trasu; v obou případech strávíte tři noci ve stanech. Vystoupáte však do opravdu velké nadmořské výšky.
- Když přijedete do Cusca, radí vám, abyste pili určitý druh čaje nebo žvýkali nějaké listy, abyste předešli výškové nemoci. A protože vždycky dělám to, co mi řeknou, ať už jsem kdekoli, tak jsem to vypil. Jeden můj kamarád se rozhodl, že to neudělá.
- Jedna věc je představovat si to podle těch idylických fotek ruin zahalených mlhou, a úplně jiná věc je zažít to na vlastní kůži: spát ve stanu, chodit celé hodiny, táhnout s sebou veškeré vybavení a především dýchat ve výšce přes 4 000 metrů nad mořem.
- Ta cesta mě naučila spoustu věcí.
- A jedna z věcí, které si pamatuji, je tato: nemusíte si s sebou brát všechno, abyste došli daleko. Ba co víc, pokud si toho vezmete příliš, uvíznete v bahně.
- Dnes vám povím, proč a jak se tato lekce vztahuje na náklady vaší společnosti.
Den 1: Nadšení váží méně než váš batoh
Když se vydáte na Inckou stezku, všechno se zdá být úžasné; jste odpočatí, batoh máte sbalený jen s tím nejnutnějším (a pár věcmi „pro každý případ“) a máte pocit, že zvládnete cokoli. - Stoupáte, klesáte, fotíte.
- Ta krajina vám vyrazí dech: všude archeologické ruiny, vysoká džungle, řeky. Je velmi těžké to popsat slovy, pokud jste to neviděli – je to něco, co musíte zažít na vlastní kůži.
- Je to, jako byste se ocitli v dokumentu National Geographic.
- Ale to je samozřejmě teprve první den.
- Pak se situace změní.
- 2. den: Hora vám ukáže, kde je vaše místo
Druhý den dorazíte k Abra Warmiwañusca, známému také jako Průsmyk mrtvé ženy, což je nejvyšší bod slavné turistické trasy Incká stezka vedoucí k Machu Picchu. - Název napovídá: jde o vrchol, který se tyčí do výšky 4 215 metrů.
- A právě v tu chvíli si uvědomíš, jak těžký ten batoh vlastně je – nejen fyzicky, ale i psychicky.
- Každý krok se stává výzvou.
- A to, co s sebou táhneš – ta větrovka „pro případ, že by pršelo“, ta kniha, kterou sis chtěl přečíst na táboře, ta druhá taštička s toaletními potřebami „pro případ, že bys je potřeboval“ – to všechno se začíná projevovat.
- S batohem jsem si neporadil, tak jsem ho svěřil místní ženě, která se tím živila; vyšplhala nahoru s mým batohem a třemi dalšími takovou rychlostí, jakou běhá zajíc lesem.
- Dochází ti dech a síly.
- A pak se naučíte dívat se na vše, co s sebou nesete, novým pohledem.
Den 3: Naučíte se soustředit na to, na čem záleží nejvíc
V tuto chvíli vám je jasné: důležité je to, co za sebou zanecháte, ne to, co s sebou nesete. - Začnete své volby zúžovat a ptáte se sami sebe: Potřebuji to? Obejdu se bez toho?
- A také se rozhlédni kolem sebe.
- Těm, kteří s tebou nesou břemeno, těm, kteří jdou pomaleji, těm, kteří sotva unesou vlastní váhu, těm, kteří pomáhají, aniž by je někdo požádal.
- Uvědomujete si, že při lezení jde o rovnováhu, nikoli o soutěž. Hodně záleží na tempu a na skupině, se kterou lezete.
- A především s odhodláním.
4. den: Cesta do Machu Picchu s menším zavazadlem
Když dorazíte k Intipunku, Bráně slunce, něco se ve vás sevře. Ten pohled vás naplní nepopsatelným pocitem: zvládli jste to, dokázali jste to! Uvidíte Machu Picchu ještě před otevřením, při východu slunce. - A najednou si uvědomíš jednu věc: nepotřeboval jsi tolik věcí, kolik sis myslel.
- To, co mi umožnilo se tam dostat, bylo:
- Cestování nalehko.
- Beru svou energii vážně.
- Naslouchám svému tělu.
- A věřit trase. A pak, po tolika kilometrech, jsem pochopil, že na takové cestě má smysl vybírat moudře, abychom byli efektivní. Stejně jako jsem nezvládl ten batoh, i v naší firmě nás někdy náklady příliš zatěžují.
- Ta kamarádka, která si nedala čaj, dostala strašnou výškovou nemoc a my jsme ji museli všichni nést.
- Co jsem se naučil na Qhapaq Ñan, Incké stezce, která mě zavedla do Machu Picchu
Tato síť stezek propojující celé Incké impérium nebyla luxusem – byla nutností. - Struktura navržená tak, aby fungovala s minimem prostředků a co nejefektivněji přepravovala lidi, jídlo, zprávy a nákladní lamy.
- A když se do historie ponoříte trochu hlouběji, zjistíte, že klíčem k jejímu fungování bylo právě toto: optimalizace úsilí, aniž by se ztratil ze zřetele původní cíl.
A co to má společného s náklady?
Mnohem víc, než se na první pohled zdá. - Protože v podnicích někdy děláme přesně opak toho, co jsem se naučil na horách: bereme si s sebou příliš mnoho věcí, nebo se nepřipravíme, jako když neuposlechnete rady místních, jak se vyhnout výškové nemoci.
- Máme nákladové položky, které jsme už roky neprohlíželi, zastaralé systémy nebo smlouvy, které už nemají smysl.
- Platíme za stavby, které neslouží svému skutečnému účelu.
- A také se snažíme vidět to, co je neviditelné:
- Opotřebení zařízení.
- Energie promarněná na rutinní úkoly.
- Procesy, které by mohly být jednodušší.
- Dodavatelé, kteří již nesplňují požadavky. Tři ponaučení z Incké stezky, která můžete uplatnit ve svém podnikání
Z tohoto příběhu se dozvíte, jaké kroky je třeba podniknout k optimalizaci nákladů: - 1. Než se vydáte na výstup, přizpůsobte se podmínkám
- Než učiníte důležitá rozhodnutí, věnujte čas tomu, abyste situaci důkladně pochopili.
- Stejně jako na Incké stezce, kde potřebujete několik dní na to, abyste si zvykli na nadmořskou výšku a přijali určitá opatření, je třeba se připravit i předtím, než provedete změny ve svých výdajích.
- 2. Zkontrolujte si batoh
- Udělejte si přehled o všem, co s sebou nosíte.
- Co má ještě smysl? Co vůbec nepoužíváte? Co je vzhledem k tomu, co nabízí, příliš těžké?
- 3. Cestujte s méně věcmi, ale s těmi lepšími
- Optimalizace téměř nikdy neznamená omezování, ale spíše rozumné postupování vpřed s tím, co je právě potřeba.
- A „zrovna tak akorát“ neznamená pouhé minimum, ale to, co je nutné k tomu, abyste se bezpečně dostali do cíle. A pokud to sami nezvládnete, opřete se o někoho, kdo zná terén, stejně jako jsem to udělala já s tou ženou, která mi vynesla batoh až k Paso de la Mujer Muerta.
Někdy potřebujete pohled z ptačí perspektivy na svou vlastní cestu
Nemůžu za vás projít Inckou stezku. - Pokud však potřebujete nahlížet na své výdaje z jiného úhlu, někdy je dobré obrátit se na někoho, kdo už si tím prošel.
- Někdo, kdo chápe, že efektivita neznamená šetřit na nesprávných místech, ale vědět, kam směřujete a co si s sebou musíte vzít. Stačí se mi ozvat
- Vyrazil jste někdy na výlet, díky kterému jste se naučil něco, co dnes využíváte ve své práci?
- Děkujeme za přečtení.
- To je pro dnešek vše. Doufám, že vám tyto nápady pomohou.
- Přeji ti krásný den
