Die Investitionen Ihres Unternehmens in Microsoft-Produkte sind umfangreicher und komplexer, als Ihnen bewusst ist.
Zwischen Microsoft 365-Abonnements, Azure-Nutzung, lokalen Lizenzen und Hybridszenarien verwalten die meisten Unternehmen Hunderte oder Tausende von Lizenzen über mehrere Verträge hinweg, oft ohne klaren Überblick darüber, wofür sie bezahlen, was sie tatsächlich nutzen oder ob sie die Compliance-Vorgaben einhalten. Untersuchungen zeigen immer wieder, dass Unternehmen 20 bis 30 % zu viel für Softwarelizenzen und Cloud-Nutzung ausgeben.
Die eigentliche Frage lautet: Wie viel kosten diese Ineffizienzen Ihr Unternehmen, und was hält Sie davon ab, sie zu beheben?
Microsoft hat den Übergang von unbefristeten Lizenzen zu einer verwirrenden Vielzahl von Abonnements vollzogen: Microsoft 365-Tarife, Enterprise Agreements mit 15–45 % Rabatt, aber einer dreijährigen Laufzeit, sowie Server- und Cloud-Abonnements für hybride Szenarien. Die Probleme häufen sich: Sie wissen nicht, welche Lizenzen Sie nicht nutzen, darunter auch solche, die Mitarbeitern zugewiesen sind, die sich nie anmelden oder das Unternehmen bereits verlassen haben. Shadow-IT verursacht doppelte Kosten und Compliance-Lücken. Microsoft-Audits sind gründlich und die Strafen erheblich, aber Sie wissen erst nach einem Audit, ob Sie die Vorschriften einhalten. Es gibt Optimierungsmöglichkeiten – Azure Hybrid Benefit, bessere Enterprise Agreement-Strukturen, die richtige Einstufung von Benutzern –, doch um diese zu identifizieren, ist Fachwissen erforderlich, für dessen Aufbau den meisten internen Teams die Zeit fehlt.
Das Pay-as-you-go-Modell von Azure verspricht Flexibilität, doch die Ausgaben steigen in der Regel von Monat zu Monat, ohne dass ein entsprechender geschäftlicher Nutzen entsteht. Versteckte Kostenfaktoren: Entwicklungs- und Testumgebungen, die rund um die Uhr laufen, überdimensionierte VMs, die „auf Nummer sicher“ bereitgestellt wurden, verwaisten Ressourcen, die sich unbemerkt ansammeln, sowie falsch ausgerichtete Anreize. Unausgeschöpfte Optimierungsprogramme: Azure Hybrid Benefit, Reserved Instances und Right-Sizing. Ohne umfassende Transparenz, ausgefeilte Tools und fundiertes Fachwissen steigen die Kosten weiter an, während Fragen unbeantwortet bleiben.
Unternehmen standardisieren ihre Cloud-Lösungen selten auf einen einzigen Anbieter. Jeder Anbieter hat unterschiedliche Preismodelle, Rabattstrukturen, Optimierungstools und Verwaltungs-APIs. Die Probleme häufen sich: lückenhafte Transparenz, anbieter-spezifisches Optimierungskenntnis und komplexe Vertragsbindungsstrategien. Die interne Verwaltung von Microsoft-Lizenzen, Cloud-Optimierung und Migration erscheint logisch, doch die Wissenslücke ist größer als erwartet. Ein kleines internes Cloud-Team kostet jährlich 300.000 bis 400.000 Pfund oder mehr. Die Optimierung wird ständig aufgeschoben, während sich die Teams darauf konzentrieren, „den Betrieb am Laufen zu halten“.
Jeder Monat Verzögerung verursacht zusätzliche Kosten: 20–30 % Mehrkosten für Lizenzen und Cloud-Dienste, Strafen bei Microsoft-Audits, die sich auf Millionen belaufen können, Opportunitätskosten durch Zeitaufwand für die Bewältigung der Lizenzkomplexität anstelle strategischer Initiativen, Wettbewerbsnachteile sowie Burnout im Team, das ein Kontinuitätsrisiko darstellt. Sie benötigen Antworten auf Fragen, die Ihr Unternehmen derzeit nicht beantworten kann: Wie viel geben wir tatsächlich für Microsoft- und Cloud-Dienste aus? Wo liegt die Verschwendung? Welche Optimierungsmöglichkeiten gibt es, die wir übersehen? Welchen messbaren Mehrwert würde fachkundige Unterstützung tatsächlich bringen? Der erste Schritt ist das Verständnis: Was geben Sie tatsächlich aus im Vergleich zur Nutzung, wo liegt Verschwendung und wie hoch sind die Kosten, welche Compliance-Risiken gehen Sie ein und wie viel Mehrwert könnte fachkundige Unterstützung im Vergleich zu ihren Kosten bringen?
Die Kosten dafür, sich einen Überblick über Ihre Situation zu verschaffen, sind minimal. Die Kosten dafür, dies nicht zu tun, steigen jeden Monat weiter an.
