SORP 2026: Was gemeinnützige Organisationen wissen müssen und wie sie sich vorbereiten sollten

Der gemeinnützige Sektor erlebt derzeit einen der bedeutendsten Wandeln in der Rechnungslegung seit einem Jahrzehnt. Die neue „Statement of Recommended Practice“ (SORP) 2026, die für Berichtsperioden gilt, die am oder nach dem 1. Januar 2026 beginnen, führt einen angemesseneren, transparenteren und moderneren Rahmen für die Berichterstattung gemeinnütziger Organisationen über ihre finanzielle und nichtfinanzielle Leistung ein.

Angesichts der sich wandelnden regulatorischen Rahmenbedingungen spielt das Beschaffungswesen eine zunehmend strategische Rolle bei der Gewährleistung von Compliance, Governance und operativer Widerstandsfähigkeit.

Was ist SORP 2026?SORP 2026 ist der aktualisierte Rechnungslegungsstandard, den gemeinnützige Organisationen befolgen müssen, wenn sie eine periodengerechte Rechnungslegung erstellen. Er gleicht die Berichterstattung von Wohltätigkeitsorganisationen an die neuesten Änderungen von FRS 102 (Financial Reporting Standard) an, berücksichtigt Rückmeldungen von Aufsichtsbehörden und der Branche und zielt darauf ab, Klarheit, Rechenschaftspflicht und Verhältnismäßigkeit zu verbessern. Mehrere Module des SORP wurden erheblich aktualisiert, darunter die Ertragsrealisierung, die Bilanzierung von Leasingverhältnissen, Rückstellungen und der Jahresbericht der Treuhänder (TAR). Die Änderungen spiegeln das Bestreben nach besserer Unternehmensführung und einem besseren Einblick in die Wirkung und Nachhaltigkeit einer Wohltätigkeitsorganisation wider.

Wichtige Änderungen, die gemeinnützige Organisationen beachten müssen

1. Eine neue gestaffelte Berichtsstruktur: SORP2026 führt ein dreistufiges System ein, um sicherzustellen, dass die Berichterstattung der Größe und Komplexität der Organisation Rechnung trägt:• Stufe 1: Einnahmen bis zu 500.000 £ – vereinfachte Berichterstattung• Stufe 2: 500.001 £ bis 15 Mio. £ – detailliertere Angaben• Stufe 3: Über 15 Mio. £ – umfassendste Berichterstattung, einschließlich obligatorischer ESG- und WirkungsangabenDieser proportionale Ansatz zielt darauf ab, unnötigen Verwaltungsaufwand für kleinere Wohltätigkeitsorganisationen zu reduzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass größere Organisationen die von den Stakeholdern erwarteten detaillierten Angaben machen.2. Erweiterter Jahresbericht der Treuhänder (TAR) SORP 2026 verschärft die Anforderungen an die narrative Berichterstattung:• Klarere Leitlinien zu Rücklagen, Risikomanagement und Zukunftsplänen• Stärkere Betonung von Nachhaltigkeit und gemeinnützigem Nutzen• Obligatorische ESG- und Wirkungsberichterstattung für Wohltätigkeitsorganisationen der Stufe 3, wobei Organisationen der Stufen 1 und 2 dazu angehalten werden, sich an den sich entwickelnden Best Practices zu orientieren. Diese Veränderung signalisiert eine wachsende Erwartung an Wohltätigkeitsorganisationen, nicht nur ihre Ausgaben offenzulegen, sondern auch den von ihnen bewirkten Unterschied.3. Modernisierte Bilanzierung von Erträgen und Leasingverhältnissen SORP 2026 passt sich den aktualisierten FRS 102-Regeln an:• Die meisten Leasingverhältnisse müssen als Nutzungsrechte mit entsprechenden Verbindlichkeiten aktiviert werden• Ein klarerer Rahmen für die Unterscheidung zwischen Tausch- und Nicht-Tausch-Erträgen, einschließlich der Klassifizierung von ZuschüssenDiese Aktualisierungen erfordern eine stärkere Vertragstransparenz und Koordination zwischen den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Service.

4. Klarere Berichterstattung über Rückstellungen und soziale Investitionen: ÜberarbeiteteModule vereinfachen die Berichterstattung von Wohltätigkeitsorganisationen über Rückstellungen, Eventualverbindlichkeiten und soziale Investitionen, wodurch die Angaben einheitlicher und verständlicher werden.5. Vereinfachung der Berichterstattung für kleinere WohltätigkeitsorganisationenParallelzu SORP 2026 profitieren Wohltätigkeitsorganisationen von staatlich genehmigten Änderungen der Schwellenwerte, darunter:• Erlaubte Einnahmen- und Ausgabenkonten bis zu 500.000 £ (für Wohltätigkeitsorganisationen, die keine Kapitalgesellschaften sind)• Anhebung der Schwelle für die unabhängige Prüfung von 25.000 £ auf 40.000 £Dies wird den Compliance-Aufwand für kleine Organisationen verringern – allerdings nur, wenn die internen Prozesse darauf abgestimmt sind.

Was gemeinnützige Organisationen tun müssen, um sich vorzubereiten

Um sich auf SORP 2026 vorzubereiten, sollten gemeinnützige Organisationen bereits jetzt in den folgenden Bereichen mit den Vorbereitungen beginnen:

• Stärkung der Unternehmensführung und der Berichterstattung;Sicherstellung, dass die Jahresberichte der Treuhänder Risiken, Rücklagen, ESG-Kriterien und Zukunftspläne abdecken.
• Verträge und Mietverträge prüfenEin vollständiges und korrektes Vertragsverzeichnis ist für die neuen Rechnungslegungsvorschriften für Leasingverhältnisse unerlässlich.
• Verbesserung der Datenerhebung: SORP 2026 verlangt fundiertere Belege für ESG- und Wirkungserklärungen – wobei ein Großteil dieser Informationen in der Lieferkette zu finden ist.
• Die Beschaffung an die Berichtspflichten anpassen: Beschaffungsrichtlinien, Verfahren zur Lieferantenakquise und Due-Diligence-Prozesse müssen möglicherweise aktualisiert werden, um eine SORP-konforme Berichterstattung zu gewährleisten.
• Bewertung der Einstufung und der Kostentreiber: Wohltätigkeitsorganisationen, die kurz vor dem Erreichen einer Meldepflicht stehen, sollten sich darüber im Klaren sein, wie sich ihre Ausgabengewohnheiten auf ihre Einstufung und ihre Meldepflichten auswirken können.

Wie die ERA Group gemeinnützige Organisationen im Rahmen des SORP 2026 unterstützt

Als spezialisierte Beschaffungsberater bietet die ERA Group die Grundlagen für Governance, Transparenz und Kostenkontrolle, die gemeinnützige Organisationen benötigen, um unter SORP 2026 erfolgreich zu sein. Wir stellen sicher, dass Beschaffungsrahmenbedingungen mit den im neuen TAR verankerten, verschärften Anforderungen an Governance und Berichterstattung im Einklang stehen, einschließlich ethischer Beschaffung, ESG-Due-Diligence-Prüfungen und solider Prüfpfade. SORP 2026 stellt eine bedeutende Weiterentwicklung in der Berichterstattung gemeinnütziger Organisationen dar – mit Anforderungen an bessere Governance, verbesserte Datenqualität und mehr Transparenz. Da die Beschaffung mittlerweile eine zentrale Rolle bei der Darstellung von Wert, Wirkung und Risikomanagement spielt, sind gemeinnützige Organisationen, die frühzeitig Maßnahmen ergreifen, am besten positioniert, um die Anforderungen zu erfüllen und erfolgreich zu sein. Die ERA Group steht bereit, Sie in jeder Phase zu unterstützen – von der Reform der Governance und der Transparenz von Verträgen bis hin zur ESG-Datenerfassung und einer stufenbezogenen Kostenoptimierung.

Über den Autor

Alison Bettany

Beraterin | ERA Group Alisonist eine erfahrene FCIPS-zertifizierte Führungskraft im Beschaffungswesen mit 30 Jahren Erfahrung in den Bereichen Fertigung, Facility Management und Ingenieurwesen. Alison war zudem Vorsitzende der „FM Supply Chain Sustainability School“ und verfügt über Fachkenntnisse in der Umsetzung der Norm ISO 20400 für nachhaltige Beschaffung. Darüber hinaus ist Alison Mitglied des Institute of Workplace and Facilities Management.