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Cosa mi hanno insegnato gli Incas su come tenere sotto controllo i costi in una grande azienda
Cosa mi hanno insegnato gli Inca sul controllo dei costi in una grande azienda
Oppure come scalare oltre i 4.000 metri mi abbia offerto una prospettiva molto chiara sui costi
Molto tempo fa ho percorso il Cammino Inca. Sono stati quattro giorni di cammino lungo un antico percorso, tra montagne e nuvole, fino a raggiungere Machu Picchu attraverso la Porta del Sole.- È stato un viaggio incredibile, ma anche davvero faticoso. Si può scegliere tra il percorso breve o quello lungo; in entrambi i casi, si trascorrono tre notti in tenda. Ma si sale a un’altitudine molto elevata.
- Quando si arriva a Cusco, ti consigliano di bere un certo tipo di tè o di masticare alcune foglie per prevenire il mal di montagna. E dato che faccio sempre quello che mi dicono ovunque vada, l’ho bevuto. Un mio amico ha deciso di non farlo.
- Una cosa è immaginarlo guardando quelle foto idilliache di rovine avvolte nella nebbia, ben altra è viverlo in prima persona: dormire in tenda, camminare per ore, portare con sé tutta l’attrezzatura e, soprattutto, respirare a oltre 4.000 metri sul livello del mare.
- Quel viaggio mi ha insegnato molte cose.
- E una delle cose che ricordo è questa: non è necessario portare tutto con sé per andare lontano. Anzi, se si porta troppo, ci si impantana.
- Oggi vi spiegherò perché e in che modo questa lezione si applica ai costi della vostra azienda.
Giorno 1: L'entusiasmo pesa meno del vostro zaino
Quando si intraprende il Cammino Inca, tutto sembra meraviglioso; siete ben riposati, lo zaino è pieno di tutto l'indispensabile (e di qualche oggetto "per ogni evenienza") e vi sentite in grado di affrontare qualsiasi cosa. - Si sale, si scende, si scattano foto.
- Il paesaggio ti lascia senza parole: rovine archeologiche ovunque, la giungla rigogliosa, i fiumi. È davvero difficile descriverlo a parole se non l’hai visto: è qualcosa che bisogna vivere di persona.
- È come se fossi finito in un documentario del National Geographic.
- Ma ovviamente, quello è solo il primo giorno.
- Poi le cose cambiano.
- Giorno 2: La montagna ti rimette al tuo posto
Il secondo giorno si raggiunge l'Abra Warmiwañusca, noto anche come il Passo della Donna Morta, il punto più alto del famoso Cammino Inca che porta a Machu Picchu. - Il nome la dice lunga: si tratta di una vetta che si trova a 4.215 metri.
- Ed è proprio in quel momento che ti rendi conto di quanto sia pesante il tuo zaino, non solo fisicamente, ma anche mentalmente.
- Ogni passo diventa una sfida.
- E tutto quello che ti porti dietro – quella giacca a vento «nel caso in cui piova», quel libro che volevi leggere in campeggio, quella seconda borsa da toilette con le cose «nel caso in cui mi servissero» – comincia a farsi sentire.
- Non riuscivo a portare lo zaino, così l'ho affidato a una donna del posto che si guadagnava da vivere facendo proprio questo; è salita con il mio zaino e altri tre alla stessa velocità con cui un coniglio corre nel bosco.
- Stai perdendo fiato e forze.
- E poi impari a guardare tutto ciò che porti con te con occhi nuovi.
Giorno 3: Impari a concentrarti su ciò che conta davvero
A questo punto, ti è chiaro: ciò che conta è ciò che lasci alle spalle, non ciò che porti con te. - Cominci a restringere le tue scelte e ti chiedi: «Ne ho davvero bisogno? Posso farne a meno?»
- E guardati anche intorno.
- A coloro che condividono il peso con te, a coloro che procedono più lentamente, a coloro che riescono a malapena a reggersi in piedi, a coloro che aiutano senza che glielo si chieda.
- Ti rendi conto che andare avanti è una questione di equilibrio, non di competizione. Dipende molto dal ritmo e dal gruppo con cui stai scalando.
- E, soprattutto, con determinazione.
Giorno 4: Raggiungere Machu Picchu con meno
Quando arrivi a Intipunku, la Porta del Sole, senti una stretta allo stomaco. La vista ti riempie di un’emozione indescrivibile: ce l’hai fatta, ce l’hai fatta! Vedi Machu Picchu prima dell’apertura, all’alba. - E ti rendi conto di una cosa: non avevi bisogno di tutte quelle cose come pensavi.
- Ciò che mi ha permesso di arrivare fin lì è stato:
- Viaggiare leggeri.
- Prendere sul serio la mia energia.
- Ascoltare il mio corpo.
- E fidarsi del percorso. E poi, dopo tanti chilometri, ho capito che ciò che conta davvero in un viaggio come questo è scegliere con saggezza per essere efficienti. Proprio come io non riuscivo a gestire lo zaino, a volte anche i costi ci appesantiscono troppo nella nostra azienda.
- L'amica che non aveva bevuto il tè ha avuto un terribile mal di montagna e abbiamo dovuto portarla tutti in spalla.
- Cosa ho imparato dal Qhapaq Ñan, il Cammino Inca che mi ha portato a Machu Picchu
Quella rete di sentieri che collegava l'intero Impero Inca non era un lusso, ma una necessità. - Una struttura progettata per funzionare con risorse sufficienti e per trasportare persone, cibo, messaggi e lama da soma nel modo più efficiente possibile.
- E se si approfondisce un po’ la storia, si capisce che il segreto del suo funzionamento era proprio questo: ottimizzare lo sforzo senza perdere di vista l’obiettivo.
E cosa c’entra tutto questo con i costi?
Molto più di quanto sembri. - Perché a volte nelle aziende facciamo esattamente il contrario di ciò che ho imparato in montagna: ci carichiamo di troppe cose o non ci prepariamo adeguatamente, come quando non si seguono i consigli della gente del posto per evitare il mal di montagna.
- Abbiamo voci di costo che non rivediamo da anni, sistemi obsoleti o accordi che ormai non hanno più senso.
- Spendiamo soldi per strutture che non servono allo scopo reale.
- E facciamo fatica anche a vedere ciò che è invisibile:
- Usura delle attrezzature.
- L'energia sprecata in attività ripetitive.
- Procedure che potrebbero essere più semplici.
- Fornitori che non sono più in linea con gli obiettivi. Tre lezioni dal Cammino Inca che puoi applicare alla tua attività
Ecco cosa ti insegna questa storia sui passi da compiere per iniziare a ottimizzare i costi: - 1. Acclimatati prima di iniziare la scalata
- Prima di prendere decisioni importanti, prenditi il tempo necessario per comprendere appieno il contesto.
- Proprio come sul Cammino Inca, dove occorrono alcuni giorni per acclimatarsi all'altitudine e adottare determinate precauzioni, è necessario prepararsi adeguatamente prima di apportare modifiche alle proprie spese.
- 2. Controlla lo zaino
- Fai un inventario di tutto ciò che hai con te.
- Cosa ha ancora senso tenere? Cosa non usi mai? Cosa pesa troppo rispetto al valore che offre?
- 3. Viaggia con meno cose, ma di qualità
- Ottimizzare non significa quasi mai ridurre, ma piuttosto andare avanti con saggezza, limitandosi al necessario.
- E «quanto basta» non significa il minimo indispensabile, ma piuttosto ciò che serve per arrivare a destinazione in sicurezza. E se non ce la fai da solo, affidati a qualcuno che conosce il terreno, proprio come ho fatto io con la donna che mi ha portato lo zaino fino al Paso de la Mujer Muerta.
A volte serve una visione d’insieme del proprio percorso
Non posso percorrere il Cammino Inca al posto tuo. - Ma se hai bisogno di guardare alle tue spese da una prospettiva diversa, a volte serve qualcuno che ci sia già passato.
- Qualcuno che capisca che l'efficienza non significa prendere scorciatoie, ma sapere dove si sta andando e cosa è necessario portare con sé. Basta contattarmi
- Hai mai fatto un viaggio che ti ha insegnato qualcosa che metti in pratica nel tuo lavoro oggi?
- Grazie per aver letto.
- Per oggi è tutto. Spero che questi suggerimenti ti siano utili.
- Buona giornata
