Што ме научија Инките за контрола на трошоците во голема компанија
Или како искачувањето на над 4.000 метри ми даде многу јасна перспектива за трошоците
Одамна, пешачев по патеката на Инките. Беа четири дена пешачење по древна рута, меѓу планини и облаци, сè додека не стигнав до Мачу Пикчу низ Сончевата Порта.- Беше неверојатно патување, но и вистинска мака. Можете да ја направите кратката или долгата верзија; во секој случај, поминувате три ноќи спиејќи во шатори. Но, се искачувате на многу голема надморска височина.
- Кога ќе пристигнете во Куско, ве советуваат да пиете одреден вид чај или да џвакате неколку листови за да спречите висинска болест. И бидејќи секогаш правам што ми кажуваат каде и да одам, го испив. Еден мој пријател одлучи да не го прави тоа.
- Едно е да го замислиш од тие идилични фотографии од урнатини обвиткани во магла, а сосема друго е да го доживееш од прва рака: спиење во шатор, одење со часови, носење на целата твоја опрема и, пред сè, дишење на над 4.000 метри надморска височина.
- Тоа патување ме научи на многу работи.
- И едно од нештата што ги паметам е ова: не мора да носиш сè со себе за да одиш далеку. Всушност, ако носиш премногу, ќе се заглавиш.
- Денес ќе ви кажам зошто и како оваа лекција се применува на трошоците на вашата компанија.
Ден 1: Ентузијазмот тежи помалку од вашиот ранец
Кога ќе ја започнете Патеката на Инките, сè изгледа прекрасно; сте добро одморени, вашиот ранец е полн со основните работи (и неколку предмети „за секој случај“) и чувствувате дека можете да се справите со сè. - Се качуваш, се спушташ, фотографираш.
- Пејзажот ве остава без зборови: археолошки урнатини насекаде, висока џунгла, реки. Многу е тешко да се опише со зборови ако не сте го виделе - тоа е нешто што мора да го доживеете.
- Како да сте стапнале во документарец на National Geographic.
- Но, секако, тоа е само првиот ден.
- Потоа работите се менуваат.
- Ден 2: Планината ве става на вашето место
Вториот ден, стигнувате до Абра Вармивањуска, позната и како Преминот на мртвата жена, највисоката точка на познатата патека на Инките до Мачу Пикчу. - Самото име ви дава идеја: тоа е точка што се наоѓа на 4.215 метри.
- И тогаш сфаќаш колку ти е тежок ранецот - не само физички, туку и ментално.
- Секој чекор станува предизвик.
- И она што го носиш - таа виндјакна „за секој случај ако врне“, таа книга што сакаше да ја прочиташ во кампот, таа втора тоалетна торбичка со работи „за секој случај ако ми затребаат“ - почнува да си го зема данокот.
- Не можев да го поднесам ранецот, па ѝ го дадов на една локална жена која заработуваше за живот правејќи го ова; таа се искачи со мојот ранец и уште тројца со иста брзина како што трча зајак низ шумата.
- Ти снемува здив и сила.
- И потоа учиш да гледаш на сè што носиш со свежи очи.
Ден 3: Научете да се фокусирате на она што е најважно
Во овој момент, ти е јасно: важно е што оставаш зад себе, а не што носиш. - Почнувате да ги рафинирате вашите избори и се прашувате: Дали ми треба ова? Може ли да живеам без тоа?
- И ти исто така гледаш околу себе.
- Кај оние кои го носат товарот со вас, кај оние кои одат побавно, кај оние кои едвај можат да ја носат сопствената тежина, кај оние кои помагаат без да бидат замолени.
- Сфаќаш дека движењето напред е прашање на рамнотежа, а не на конкуренција. Има многу врска со темпото и групата со која се искачуваш.
- И, пред сè, со фокус.
Ден 4: Достигнување до Мачу Пикчу со помалку пари
Кога ќе пристигнете во Интипунку, Портата на Сонцето, нешто се стега во вас. Глетката ве исполнува со неопислива емоција: сте го направиле тоа, сте успеале! Го гледате Мачу Пикчу пред да се отвори, на изгрејсонце. - И сфаќаш нешто: Не ти требаа толку многу работи колку што мислеше.
- Она што ми овозможи да стигнам таму беше:
- Патување лесно.
- Ја сфаќам мојата енергија сериозно.
- Слушајќи го моето тело.
- И доверба во рутата. И потоа, по толку многу милји, сфатив дека она што навистина има смисла на едно вакво патување е да се избере мудро за да се биде ефикасен. Исто како што не можев да го поднесам ранецот, понекогаш трошоците нè оптоваруваат премногу во нашето друштво.
- Пријателката што не пиеше чај доби ужасна висинска болест, и сите моравме да ја носиме.
- Што научив од Капак Нјан, патеката на Инките што ме одведе до Мачу Пикчу
Таа мрежа од патеки што ја поврзуваше целата империја на Инките не беше луксуз - туку неопходност. - Структура дизајнирана да работи со доволно ресурси и да транспортира луѓе, храна, пораки и пакет лами што е можно поефикасно.
- И кога малку повеќе ќе ја проучите историјата, ќе видите дека клучот за неговото функционирање бил овој: оптимизирање на напорите без да се изгуби од вид целта.
И каква врска има ова со трошоците?
Многу повеќе отколку што изгледа. - Бидејќи понекогаш во компаниите правиме токму спротивното од она што го научив на планината: носиме премногу или не се подготвуваме, како кога не го прифаќате она што мештаните ви велат за да избегнете висинска болест.
- Имаме трошковни линии што не сме ги разгледале со години, или застарени системи или договори што повеќе немаат смисла.
- Плаќаме за структури кои не ја исполнуваат вистинската намена.
- И исто така се бориме да видиме што е невидливо:
- Абење на опремата.
- Енергијата потрошена на повторувачки задачи.
- Процеси што би можеле да бидат поедноставни.
- Добавувачи кои повеќе не се здружени. Три лекции од патеката на Инките што можете да ги примените во вашиот бизнис
Еве што ве учи оваа приказна за чекорите за да започнете со оптимизирање на трошоците: - 1. Аклиматизирајте се пред да се искачите
- Пред да донесете важни одлуки, одвојте време целосно да го разберете контекстот.
- Исто како на патеката Инки, каде што ви требаат неколку дена за да се аклиматизирате на надморската височина и да преземете одредени мерки на претпазливост, исто така треба да се подготвите пред да направите промени во вашите трошоци.
- 2. Проверете го вашиот ранец
- Направете преглед на сè што носите.
- Што сè уште има смисла? Што никогаш не користите? Што тежи премногу за вредноста што ја нуди?
- 3. Патувајте со помалку, но подобро
- Оптимизирањето речиси никогаш не значи намалување, туку мудро движење напред со доволно средства.
- И „само доволно“ не е минимум, туку она што е потребно за безбедно да стигнете до вашата дестинација. А ако не можете сами да стигнете, потпрете се на некој што го познава теренот, исто како што направив јас со жената што ми го носеше ранецот до Пасо де ла Мухер Муерта.
Понекогаш ви е потребен поглед од птичја перспектива на вашиот сопствен пат
Не можам да одам по патеката на Инките за тебе. - Но, ако треба да ги погледнете вашите трошоци од поинаква перспектива, понекогаш ви е потребен некој што веќе бил таму.
- Некој што разбира дека ефикасноста не е во скратување на патувањата, туку во знаењето каде одиш и што треба да понесеш со себе. Само контактирај ме.
- Дали некогаш сте биле на патување кое ве научило на нешто што го користите во вашата работа денес?
- Ви благодарам што прочитавте.
- Тоа е сè за денес. Се надевам дека овие идеи ви се корисни.
- Имај прекрасен ден
