Existujú výdavky, ktoré sa takmer vždy spočiatku zdajú „zvládnuteľné“… a jedného dňa sú obrovské, pričom nikto nevie, kedy vlastne narástli 😬
Externé služby: 🧼 upratovanie 🛡️ bezpečnostné služby 🧰 údržba 🚚 vnútropodniková doprava 👷♂️ prevádzkový outsourcing
A stane sa to, čo býva typické: rozsah projektu sa časom rozširuje… zmluva však zostáva nejasná a obsahuje formulácie typu „podľa potreby“ 😮💨📄
Potom sa finančný riaditeľ pozrie na celkovú sumu a pomyslí si: „Platím za službu… alebo platím za to, že nemám žiadne obmedzenia?“ 😬
Čo funguje (bez vnútorných konfliktov): ✔ Pevne stanovený rozsah (čo zahŕňa / čo nezahŕňa) 📌 ✔ Jednoduché ukazovatele (frekvencia, hodiny, výstupy) 📊 ✔ Jasné príplatky (aby nedošlo k prekvapeniam) 🧾 ✔ Referenčné hodnoty podľa zložiek (práca, materiál, dohľad) 🌍 ✔ Krátka mesačná kontrola (15 minút) na udržanie správneho smeru 📅
Pretože tu skutočné úspory nespočívajú v zjednávaní ceny.
Ide o kontrolu 🔍.
V spoločnosti ERA Group sme pomohli mnohým vedúcim pracovníkom v oblasti financií a prevádzky dosiahnuť kontrolu – vy môžete byť ďalší!
