Čo ma Inkovia naučili o kontrole nákladov vo veľkej spoločnosti
Alebo ako mi výstup do výšky vyše 4 000 metrov poskytol veľmi jasný pohľad na náklady
Pred dlhým časom som prešiel Inckú cestu. Boli to štyri dni chôdze po starobylej trase medzi horami a mrakmi, až kým som cez Bránu slnka dorazil do Machu Picchu.- Bola to neuveriteľná cesta, ale zároveň aj poriadna drina. Môžete si vybrať krátku alebo dlhú trasu; v oboch prípadoch strávite tri noci v stanoch. Vystúpite však do veľmi veľkej nadmorskej výšky.
- Keď prídete do Cusca, odporúčajú vám piť určitý druh čaju alebo žuť nejaké listy, aby ste predišli výškovej nevoľnosti. A keďže vždy robím to, čo mi povedia, nech som kdekoľvek, tak som to vypil. Môj kamarát sa rozhodol, že to neurobí.
- Jedna vec je predstaviť si to na základe tých idylických fotografií ruín zahalených v hmle, a úplne iná vec je zažiť to na vlastnej koži: spať v stane, hodiny chodiť pešo, niesť všetko vybavenie a predovšetkým dýchať vo výške viac ako 4 000 metrov nad morom.
- Tá cesta ma veľa naučila.
- A jedna z vecí, na ktoré si spomínam, je táto: nemusíte so sebou nosiť všetko, aby ste sa dostali ďaleko. Ak si so sebou vezmete príliš veľa vecí, v skutočnosti sa v tom len utopíte.
- Dnes vám poviem, prečo a ako sa táto lekcia vzťahuje na náklady vašej spoločnosti.
Deň 1: Nadšenie váži menej ako váš batoh
Keď začínate na Inckom chodníku, všetko sa zdá úžasné; ste oddýchnutí, batoh máte naplnený najpotrebnejšími vecami (a pár vecami „pre každý prípad“) a máte pocit, že zvládnete čokoľvek. - Stúpate, klesáte, fotíte.
- Táto krajina vám vyrazí dych: všade sú archeologické ruiny, vysoká džungľa, rieky. Je veľmi ťažké to opísať slovami, ak ste to nevideli – je to niečo, čo musíte zažiť na vlastnej koži.
- Je to, ako keby ste sa ocitli v dokumentárnom filme National Geographic.
- Ale to je samozrejme len prvý deň.
- Potom sa situácia zmení.
- 2. deň: Hora vás uvedie do reality
Druhý deň dorazíte na Abra Warmiwañusca, známy aj ako Priechod mŕtvej ženy, najvyšší bod slávnej trasy Incká cesta do Machu Picchu. - Názov vám napovie: ide o vrchol, ktorý sa týči do výšky 4 215 metrov.
- A práve vtedy si uvedomíš, aký ťažký je tvoj batoh – nielen fyzicky, ale aj psychicky.
- Každý krok sa stáva výzvou.
- A to, čo so sebou ťaháš – tá vetrovka „pre prípad, že by pršalo“, tá kniha, ktorú si chcel čítať na tábore, tá druhá taštička s toaletnými potrebami s vecami „pre prípad, že by som ich potreboval“ – to všetko sa začína prejavovať.
- Nedokázal som uniesť svoj batoh, tak som ho dal miestnej žene, ktorá sa tým živila; vybehla hore s mojím batohom a ďalšími tromi s rýchlosťou, akou zajac beží lesom.
- Dochádza ti dych a sily.
- A potom sa naučíte pozerať sa na všetko, čo so sebou nosíte, novými očami.
Deň 3: Naučíte sa sústrediť na to, čo je najdôležitejšie
V tomto momente vám je jasné: dôležité je to, čo po sebe zanecháte, nie to, čo so sebou nosíte. - Začnete si svoje voľby premýšľať a klásť si otázky: Potrebujem to? Dokážem bez toho žiť?
- A tiež sa rozhliadni okolo seba.
- Tým, ktorí s vami nesú bremeno, tým, ktorí idú pomalšie, tým, ktorí sotva unesú vlastnú váhu, tým, ktorí pomáhajú bez toho, aby ich o to niekto požiadal.
- Uvedomujete si, že pokrok je otázkou rovnováhy, nie súťaže. Veľmi na tom záleží na tempe a na skupine, s ktorou stúpate.
- A predovšetkým s odhodlaním.
Deň 4: Cesta do Machu Picchu s menším batohom
Keď dorazíte k Intipunku, Bráne slnka, niečo vo vás zovrie. Tento pohľad vás naplní nepopísateľným pocitom: dokázali ste to, zvládli ste to! Uvidíte Machu Picchu ešte predtým, ako sa otvorí, pri východe slnka. - A zistíte jednu vec: nepotrebovali ste toľko vecí, ako ste si mysleli.
- To, čo mi umožnilo dostať sa tam, bolo:
- Cestovanie naľahko.
- Beriem svoju energiu vážne.
- Naslúvam svojmu telu.
- A veriť trase. A potom, po toľkých kilometroch, som pochopil, že na takejto ceste má skutočne zmysel robiť múdre rozhodnutia, aby sme boli efektívni. Rovnako ako som nezvládol ten batoh, aj v našej firme nás niekedy náklady príliš zaťažujú.
- Priateľka, ktorá si nedala čaj, dostala strašnú výškovú chorobu a my všetci sme ju museli niesť.
- Čo som sa naučil z Qhapaq Ñan, Inkskej cesty, ktorá ma zaviedla do Machu Picchu
Táto sieť ciest spájajúca celú Inckú ríšu nebola luxusom – bola nevyhnutnosťou. - Štruktúra navrhnutá tak, aby fungovala s minimom zdrojov a čo najefektívnejšie zabezpečovala prepravu ľudí, potravín, správ a nákladných lam.
- A keď sa do histórie ponoríte trochu hlbšie, zistíte, že kľúčom k jej fungovaniu bolo práve toto: optimalizácia úsilia bez toho, aby sa stratil zo zreteľa cieľ.
A čo to má spoločné s nákladmi?
Omnoho viac, než sa na prvý pohľad zdá. - Pretože v práci sa niekedy správame presne naopak, než som sa naučil v horách: nosíme so sebou príliš veľa vecí alebo sa nepripravíme, napríklad keď si nezoberieme to, čo vám miestni odporúčajú, aby ste sa vyhli výškovej chorobe.
- Máme nákladové položky, ktoré sme už roky nepreverovali, alebo zastarané systémy, či zmluvy, ktoré už nemajú zmysel.
- Platíme za stavby, ktoré neslúžia skutočnému účelu.
- A tiež sa nám ťažko vníma to, čo je neviditeľné:
- Opotrebenie zariadení.
- Energia, ktorá sa premrhá na opakujúce sa úlohy.
- Procesy, ktoré by mohli byť jednoduchšie.
- Dodávatelia, ktorí už nespĺňajú požiadavky. Tri ponaučenia z Inkskej cesty, ktoré môžete uplatniť vo svojom podnikaní
Toto je to, čo vám tento príbeh povie o krokoch, ktorými môžete začať optimalizovať náklady: - 1. Pred výstupom sa aklimatizujte
- Než urobíte dôležité rozhodnutia, venujte čas tomu, aby ste úplne pochopili súvislosti.
- Rovnako ako na Inckom chodníku, kde potrebujete niekoľko dní na aklimatizáciu na nadmorskú výšku a na prijatie určitých opatrení, aj v prípade zmien vo výdavkoch sa musíte vopred pripraviť.
- 2. Skontroluj si batoh
- Zhodnoťte všetko, čo so sebou nosíte.
- Čo má ešte zmysel? Čo nikdy nepoužívate? Čo je príliš ťažké na to, akú hodnotu to prináša?
- 3. Cestujte s menej vecami, ale kvalitnejšími
- Optimalizácia takmer nikdy neznamená šetrenie, ale skôr rozumné napredovanie s tým, čo je práve potrebné.
- A „práve toľko“ neznamená absolútne minimum, ale skôr to, čo je potrebné na to, aby ste bezpečne dorazili do cieľa. A ak to nezvládnete sami, oprite sa o niekoho, kto pozná terén, presne tak, ako som to urobil ja s ženou, ktorá mi vyniesla batoh až na Paso de la Mujer Muerta.
Niekedy potrebujete pohľad z vtáčej perspektívy na svoju vlastnú cestu
Nemôžem prejsť Inckú cestu za vás. - Ak však potrebujete nazrieť na svoje výdavky z iného uhla pohľadu, niekedy potrebujete niekoho, kto už niečo podobné zažil.
- Niekto, kto chápe, že efektívnosť neznamená robiť veci na polovicu, ale vedieť, kam smerujete a čo si so sebou potrebujete vziať. Stačí ma kontaktovať
- Boli ste už niekedy na výlete, z ktorého ste si odniesli niečo, čo dnes využívate vo svojej práci?
- Ďakujeme za prečítanie.
- To je na dnes všetko. Dúfam, že vám tieto nápady pomôžu.
- Prajem ti pekný deň
