Τι μου έμαθαν οι Ίνκας για τον έλεγχο των δαπανών σε μια μεγάλη εταιρεία
Ή πώς η ανάβαση σε υψόμετρο άνω των 4.000 μέτρων μου έδωσε μια πολύ σαφή εικόνα για τις δαπάνες
Πριν από πολύ καιρό, περπάτησα το Μονοπάτι των Ίνκας. Ήταν τέσσερις μέρες πεζοπορίας κατά μήκος μιας αρχαίας διαδρομής, ανάμεσα σε βουνά και σύννεφα, μέχρι που έφτασα στο Μάτσου Πίτσου περνώντας από την Πύλη του Ήλιου.- Ήταν ένα απίστευτο ταξίδι, αλλά και μια πραγματική δοκιμασία. Μπορείτε να επιλέξετε τη σύντομη ή τη μακρά διαδρομή· σε κάθε περίπτωση, θα περάσετε τρεις νύχτες κοιμώμενοι σε σκηνές. Ωστόσο, θα ανεβείτε σε πολύ μεγάλο υψόμετρο.
- Όταν φτάνεις στο Κούσκο, σου συμβουλεύουν να πιεις ένα συγκεκριμένο είδος τσαγιού ή να μασήσεις μερικά φύλλα για να προλάβεις την ορεινή ασθένεια. Και αφού κάνω πάντα ό,τι μου λένε όπου κι αν πάω, το ήπια. Ένας φίλος μου αποφάσισε να μην το κάνει.
- Άλλο πράγμα είναι να το φαντάζεσαι βλέποντας εκείνες τις ειδυλλιακές φωτογραφίες με ερείπια τυλιγμένα στην ομίχλη, και εντελώς διαφορετικό να το ζήσεις από πρώτο χέρι: να κοιμάσαι σε σκηνή, να περπατάς για ώρες, να κουβαλάς όλο τον εξοπλισμό σου και, πάνω απ’ όλα, να αναπνέεις σε υψόμετρο πάνω από 4.000 μέτρα.
- Αυτό το ταξίδι μου έμαθε πολλά πράγματα.
- Και ένα από τα πράγματα που θυμάμαι είναι το εξής: δεν χρειάζεται να κουβαλάς τα πάντα μαζί σου για να φτάσεις μακριά. Στην πραγματικότητα, αν κουβαλάς πάρα πολλά, θα κολλήσεις.
- Σήμερα θα σας εξηγήσω γιατί και πώς αυτό το μάθημα ισχύει για τα έξοδα της εταιρείας σας.
Ημέρα 1: Ο ενθουσιασμός ζυγίζει λιγότερο από το σακίδιό σας
Όταν ξεκινάτε το Μονοπάτι των Ίνκας, όλα φαίνονται υπέροχα· είστε ξεκούραστοι, το σακίδιό σας είναι γεμάτο με τα απαραίτητα (και μερικά αντικείμενα «για κάθε περίπτωση») και νιώθετε ότι μπορείτε να τα καταφέρετε όλα. - Ανεβαίνεις, κατεβαίνεις, βγάζεις φωτογραφίες.
- Το τοπίο σε αφήνει άφωνο: αρχαιολογικά ερείπια παντού, η πυκνή ζούγκλα, τα ποτάμια. Είναι πολύ δύσκολο να το περιγράψεις με λόγια αν δεν το έχεις δει — είναι κάτι που πρέπει να το ζήσεις.
- Είναι σαν να έχεις μπει σε ένα ντοκιμαντέρ του National Geographic.
- Αλλά φυσικά, αυτή είναι μόνο η πρώτη μέρα.
- Και τότε τα πράγματα αλλάζουν.
- 2η μέρα: Το βουνό σε βάζει στη θέση σου
Τη δεύτερη μέρα, φτάνεις στο Abra Warmiwañusca, γνωστό και ως «Πέρασμα της Νεκρής Γυναίκας», το υψηλότερο σημείο της διάσημης πεζοπορικής διαδρομής «Μονοπάτι των Ίνκας» προς το Μάτσου Πίτσου. - Το όνομά του δίνει μια ιδέα: είναι ένα σημείο που βρίσκεται στα 4.215 μέτρα.
- Και τότε συνειδητοποιείς πόσο βαρύ είναι το σακίδιό σου — όχι μόνο σωματικά, αλλά και ψυχικά.
- Κάθε βήμα γίνεται μια πρόκληση.
- Και όλα αυτά που κουβαλάς —εκείνο το αντιανεμικό «για κάθε περίπτωση που βρέξει», εκείνο το βιβλίο που ήθελες να διαβάσεις στο κατασκήνωμα, εκείνη η δεύτερη τσάντα με προϊόντα περιποίησης που περιέχει πράγματα «για κάθε περίπτωση που τα χρειαστώ»— αρχίζουν να γίνονται βάρος.
- Δεν μπορούσα να κουβαλήσω το σακίδιό μου, οπότε το έδωσα σε μια ντόπια γυναίκα που ζούσε από αυτό· ανέβηκε με το σακίδιό μου και άλλα τρία με την ίδια ταχύτητα που τρέχει ένα κουνέλι στο δάσος.
- Σου τελειώνει η ανάσα και οι δυνάμεις.
- Και τότε μαθαίνεις να βλέπεις όλα όσα κουβαλάς με νέα ματιά.
Ημέρα 3: Μαθαίνεις να εστιάζεις σε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία
Σε αυτό το σημείο, σου είναι πια ξεκάθαρο: αυτό που έχει σημασία είναι ό,τι αφήνεις πίσω, όχι ό,τι κουβαλάς. - Αρχίζεις να περιορίζεις τις επιλογές σου και αναρωτιέσαι: Το χρειάζομαι αυτό; Μπορώ να ζήσω χωρίς αυτό;
- Και κοιτάζεις επίσης γύρω σου.
- Σε όσους μοιράζονται το βάρος μαζί σου, σε όσους προχωρούν πιο αργά, σε όσους με δυσκολία αντέχουν το δικό τους βάρος, σε όσους βοηθούν χωρίς να τους το ζητήσουν.
- Συνειδητοποιείς ότι το να προχωράς μπροστά είναι θέμα ισορροπίας, όχι ανταγωνισμού. Έχει να κάνει σε μεγάλο βαθμό με το ρυθμό και την ομάδα με την οποία αναρριχάσαι.
- Και, πάνω απ’ όλα, με προσήλωση.
4η μέρα: Φτάνοντας στο Μάτσου Πίτσου με λιγότερα
Όταν φτάνεις στο Intipunku, την Πύλη του Ήλιου, κάτι σφίγγει μέσα σου. Η θέα σε γεμίζει με ένα απερίγραπτο συναίσθημα: τα κατάφερες, τα κατάφερες! Βλέπεις το Μάτσου Πίτσου πριν ανοίξει, την ανατολή του ηλίου. - Και συνειδητοποιείς κάτι: δεν χρειαζόσουν τόσα πολλά πράγματα όσο νόμιζες.
- Αυτό που μου επέτρεψε να φτάσω εκεί ήταν:
- Ταξιδεύοντας με ελαφρύ αποσκευές.
- Παίρνω στα σοβαρά την ενέργειά μου.
- Ακούω το σώμα μου.
- Και να εμπιστεύεσαι τη διαδρομή. Και τότε, μετά από τόσα χιλιόμετρα, κατάλαβα ότι αυτό που έχει πραγματικά νόημα σε ένα ταξίδι σαν αυτό είναι να επιλέγεις με σύνεση, για να είσαι αποτελεσματικός. Ακριβώς όπως δεν μπορούσα να αντέξω το σακίδιο, έτσι και μερικές φορές τα έξοδα μας βαραίνουν υπερβολικά στην εταιρεία μας.
- Η φίλη που δεν ήπιε τσάι έπαθε σοβαρή ορεινή ασθένεια και αναγκαστήκαμε όλοι να την κουβαλήσουμε.
- Τι έμαθα από το Qhapaq Ñan, το Μονοπάτι των Ίνκας που με οδήγησε στο Μάτσου Πίτσου
Αυτό το δίκτυο μονοπατιών που συνέδεε ολόκληρη την Αυτοκρατορία των Ίνκας δεν ήταν πολυτέλεια — ήταν αναγκαιότητα. - Μια δομή σχεδιασμένη να λειτουργεί με τους ελάχιστους απαραίτητους πόρους και να μεταφέρει ανθρώπους, τρόφιμα, μηνύματα και λάμα-φορτωτές με τον πιο αποδοτικό δυνατό τρόπο.
- Και όταν μελετήσεις λίγο περισσότερο την ιστορία, θα διαπιστώσεις ότι το κλειδί της λειτουργίας της ήταν το εξής: η βελτιστοποίηση της προσπάθειας χωρίς να χάνεται από τα μάτια ο σκοπός.
Και τι σχέση έχει αυτό με το κόστος;
Πολύ περισσότερη από ό,τι φαίνεται. - Γιατί μερικές φορές στις εταιρείες κάνουμε ακριβώς το αντίθετο από αυτό που έμαθα στο βουνό: κουβαλάμε πάρα πολλά πράγματα ή δεν προετοιμαζόμαστε, όπως όταν δεν ακολουθείς τις συμβουλές των ντόπιων για να αποφύγεις την ορεινή νόσο.
- Υπάρχουν κονδύλια που δεν έχουμε επανεξετάσει εδώ και χρόνια, ή παλαιά συστήματα, ή συμφωνίες που δεν έχουν πλέον νόημα.
- Πληρώνουμε για κατασκευές που δεν εξυπηρετούν τον πραγματικό σκοπό τους.
- Και επίσης δυσκολευόμαστε να δούμε αυτό που είναι αόρατο:
- Φθορά του εξοπλισμού.
- Η ενέργεια που σπαταλάται σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
- Διαδικασίες που θα μπορούσαν να είναι πιο απλές.
- Προμηθευτές που δεν ανταποκρίνονται πλέον στις απαιτήσεις. Τρία διδάγματα από το Μονοπάτι των Ίνκας που μπορείτε να εφαρμόσετε στην επιχείρησή σας
Δείτε τι σας διδάσκει αυτή η ιστορία σχετικά με τα βήματα για να ξεκινήσετε τη βελτιστοποίηση του κόστους: - 1. Προσαρμοστείτε στο κλίμα πριν την ανάβαση
- Πριν λάβετε σημαντικές αποφάσεις, αφιερώστε χρόνο για να κατανοήσετε πλήρως το πλαίσιο.
- Όπως και στο Μονοπάτι των Ίνκας, όπου χρειάζεστε μερικές ημέρες για να προσαρμοστείτε στο υψόμετρο και να λάβετε ορισμένα προληπτικά μέτρα, έτσι και εσείς πρέπει να προετοιμαστείτε πριν προχωρήσετε σε αλλαγές στα έξοδά σας.
- 2. Ελέγξτε το σακίδιό σας
- Κάνε απολογισμό όλων των αντικειμένων που κουβαλάς.
- Τι εξακολουθεί να έχει νόημα; Τι δεν χρησιμοποιείς ποτέ; Τι είναι υπερβολικά βαρύ σε σχέση με την αξία που προσφέρει;
- 3. Ταξιδέψτε με λιγότερα πράγματα, αλλά καλύτερα
- Η βελτιστοποίηση σχεδόν ποτέ δεν σημαίνει περικοπές, αλλά μάλλον να προχωράμε με σύνεση, χρησιμοποιώντας ακριβώς ό,τι χρειάζεται.
- Και το «ακριβώς ό,τι χρειάζεται» δεν είναι το απολύτως ελάχιστο, αλλά μάλλον ό,τι είναι απαραίτητο για να φτάσεις με ασφάλεια στον προορισμό σου. Και αν δεν μπορείς να τα καταφέρεις μόνος σου, στηρίξου σε κάποιον που γνωρίζει την περιοχή, όπως έκανα εγώ με τη γυναίκα που μετέφερε το σακίδιό μου μέχρι το Paso de la Mujer Muerta.
Μερικές φορές χρειάζεσαι μια πανοραμική εικόνα της δικής σου διαδρομής
Δεν μπορώ να περπατήσω το Μονοπάτι των Ίνκας στη θέση σου. - Αλλά αν θέλετε να εξετάσετε τα έξοδά σας από μια διαφορετική οπτική γωνία, μερικές φορές χρειάζεστε κάποιον που έχει ήδη περάσει από αυτό.
- Κάποιος που καταλαβαίνει ότι η αποτελεσματικότητα δεν σημαίνει να κάνεις εκπτώσεις, αλλά να ξέρεις πού πηγαίνεις και τι πρέπει να πάρεις μαζί σου. Απλώς επικοινώνησε μαζί μου
- Έχεις κάνει ποτέ κάποιο ταξίδι που σου έμαθε κάτι που χρησιμοποιείς σήμερα στη δουλειά σου;
- Ευχαριστώ που το διαβάσατε.
- Αυτά για σήμερα. Ελπίζω αυτές οι ιδέες να σας φανούν χρήσιμες.
- Καλή σου μέρα
