Mitä inkat opettivat minulle kustannusten hallinnasta suuryrityksessä
Tai kuinka yli 4 000 metrin korkeuteen kiipeäminen antoi minulle erittäin selkeän näkökulman kustannuksiin
Kauan sitten vaelsin Inca Trail -reitin. Neljän päivän ajan kävelin muinaista reittiä pitkin vuorten ja pilvien välissä, kunnes saavuin Machu Picchulle Auringon portin kautta.- Se oli uskomaton matka, mutta myös todellinen urakka. Voit valita joko lyhyen tai pitkän reitin; kummassakin tapauksessa vietät kolme yötä teltassa. Mutta kiipeät todella korkealle.
- Kun saapuu Cuscoon, siellä neuvotaan juomaan tiettyä teetä tai pureskelemaan tiettyjä lehtiä korkeusvaivojen ehkäisemiseksi. Ja koska teen aina niin kuin minulle käsketään, missä tahansa olenkin, join sitä. Yksi ystäväni päätti olla juomatta.
- On yksi asia kuvitella sitä niiden idyllisten, sumuun verhoutuneiden raunioiden valokuvien perusteella, ja aivan toinen asia kokea se itse: nukkua teltassa, kävellä tuntikausia, kantaa koko varustusta mukanaan ja ennen kaikkea hengittää yli 4 000 metrin korkeudessa merenpinnasta.
- Se matka opetti minulle monia asioita.
- Ja yksi asia, jonka muistan, on tämä: sinun ei tarvitse kantaa kaikkea mukanasi päästäkseen pitkälle. Itse asiassa, jos kannat liikaa, juutut paikoillesi.
- Tänään kerron teille, miksi ja miten tämä oppitunti liittyy yrityksenne kustannuksiin.
Päivä 1: Innostus painaa vähemmän kuin reppusi
Kun lähdet Inca Trailille, kaikki tuntuu ihanalta; olet levännyt hyvin, reppusi on täynnä välttämättömiä tavaroita (ja muutamia ”varmuuden vuoksi” -tavaroita), ja sinusta tuntuu, että selviät mistä tahansa. - Kiipeät, laskeudut, otat valokuvia.
- Maisemat ovat sanattomaksi tekeviä: arkeologisia raunioita joka puolella, tiheä viidakko, joet. Sitä on hyvin vaikea kuvailla sanoin, jos sitä ei ole nähnyt – se on jotain, joka on koettava itse.
- Tuntuu aivan kuin olisi astunut suoraan National Geographicin dokumenttiin.
- Mutta se on tietysti vasta ensimmäinen päivä.
- Sitten tilanne muuttuu.
- 2. päivä: Vuori näyttää sinulle paikkasi
Toisena päivänä saavut Abra Warmiwañuscaan, joka tunnetaan myös nimellä Kuolleen naisen solan ja joka on kuuluisan Inca Trail -vaellusreitin korkein kohta matkalla Machu Picchulle. - Nimestä voi jo arvata: kyseessä on 4 215 metrin korkeudessa sijaitseva kohta.
- Ja juuri siinä vaiheessa huomaat, kuinka raskas reppusi on – ei vain fyysisesti, vaan myös henkisesti.
- Jokainen askel muuttuu haasteeksi.
- Ja se, mitä olet ottanut mukaan – se tuulitakki ”sateen varalta”, se kirja, jonka halusit lukea leirillä, se ylimääräinen toilettilaukku, jossa on tavaroita ”siltä varalta, että tarvitsen niitä” – alkaa painaa.
- En jaksanut kantaa reppuani, joten annoin sen paikalliselle naiselle, joka ansaitsi elantonsa tällä työllä; hän kiipesi ylös reppuni ja kolmen muun repun kanssa yhtä nopeasti kuin jänis juoksee metsässä.
- Hengitys ja voimat ovat loppumassa.
- Ja sitten opit katsomaan kaikkea, mitä kannat mukanasi, uusin silmin.
3. päivä: Opit keskittymään siihen, mikä on tärkeintä
Tässä vaiheessa sinulle on selvää: tärkeää on se, mitä jätät taaksesi, ei se, mitä kannat mukanasi. - Alat tarkentaa valintojasi ja kysyt itseltäsi: Tarvitsenko tätä? Voinko tulla toimeen ilman tuota?
- Ja katsot myös ympärillesi.
- Niille, jotka kantavat taakkaa kanssasi, niille, jotka kulkevat hitaammin, niille, jotka tuskin jaksavat kantaa omaa painoaan, niille, jotka auttavat pyytämättä.
- Ymmärrät, että eteenpäin pääseminen on tasapainon, ei kilpailun, kysymys. Siinä on paljon tekemistä vauhdin ja sen ryhmän kanssa, jonka kanssa kiipeät.
- Ja ennen kaikkea keskittymällä.
4. päivä: Machu Picchulle kevyemmällä varustuksella
Kun saavut Intipunkuun, Auringon portille, sisälläsi tuntuu jotain kiristyvän. Näky täyttää sinut sanoin kuvaamattomalla tunteella: olet tehnyt sen, olet selvinnyt! Näet Machu Picchun ennen sen avaamista, auringonnousun aikaan. - Ja huomaat yhden asian: et tarvinnutkaan niin paljon tavaroita kuin luulit.
- Se, mikä mahdollisti pääsyni sinne, oli:
- Kevyt matkatavara.
- Ottaen energiani vakavasti.
- Kuuntelen kehoani.
- Ja luottaa reittiin. Ja sitten, niin monen kilometrin jälkeen, ymmärsin, että tällaisella matkalla järkevintä on tehdä viisaita valintoja tehokkuuden vuoksi. Aivan kuten en kyennyt kantamaan reppua, myös yrityksessämme kustannukset painavat joskus liikaa.
- Ystävä, joka ei juonut teetä, sai pahan korkeusvaivan, ja meidän piti kantaa häntä.
- Mitä opin Qhapaq Ñanista, inkojen polusta, joka vei minut Machu Picchulle
Koko inkojen valtakunnan yhdistänyt polkuverkosto ei ollut ylellisyyttä – se oli välttämättömyys. - Rakenne, joka on suunniteltu toimimaan juuri riittävillä resursseilla ja kuljettamaan ihmisiä, ruokaa, viestejä ja kuormalammoja mahdollisimman tehokkaasti.
- Ja kun perehtyy historiaan hieman tarkemmin, huomaa, että sen toiminnan avain oli seuraava: ponnistelujen optimointi menettämättä päämäärää silmistä.
Ja mitä tällä on tekemistä kustannusten kanssa?
Paljon enemmän kuin miltä näyttää. - Koska yrityksissä toimimme joskus juuri päinvastoin kuin mitä opin vuorella: kannamme liikaa tavaraa tai emme valmistaudu kunnolla, aivan kuten silloin, kun ei noudata paikallisten neuvoja korkeusvaivojen ehkäisemiseksi.
- Meillä on kustannuserät, joita emme ole tarkastaneet vuosiin, vanhoja järjestelmiä tai sopimuksia, joilla ei ole enää mitään järkeä.
- Maksamme rakenteista, jotka eivät palvele todellista tarkoitustaan.
- Ja meillä on myös vaikeuksia nähdä sitä, mikä on näkymätöntä:
- Laitteiden kuluminen.
- Toistuviin tehtäviin tuhlattu energia.
- Prosessit, jotka voisivat olla yksinkertaisempia.
- Toimittajat, joiden kanssa yhteistyö ei enää suju. Kolme Inca Traililta saatavaa oppia, joita voit soveltaa liiketoimintaasi
Tässä on, mitä tämä tarina opettaa sinulle kustannusten optimoinnin aloittamisesta: - 1. Totuttele ilmastoon ennen kiipeilyä
- Ennen kuin teet tärkeitä päätöksiä, ota aikaa perehtyä tilanteeseen perusteellisesti.
- Aivan kuten Inca Traililla, jossa korkeuteen sopeutumiseen ja tiettyjen varotoimenpiteiden toteuttamiseen tarvitaan muutama päivä, myös kustannuksiin tehtäviä muutoksia varten on varauduttava etukäteen.
- 2. Tarkista reppusi
- Tarkista, mitä kaikkea sinulla on mukanasi.
- Mikä on edelleen järkevää? Mitä et koskaan käytä? Mikä on liian raskas suhteessa sen tarjoamaan hyötyyn?
- 3. Matkusta kevyemmin, mutta paremmin
- Optimointi ei tarkoita lähes koskaan leikkaamista, vaan pikemminkin järkevää etenemistä juuri riittävillä resursseilla.
- Ja ”juuri tarpeeksi” ei tarkoita ehdottomasti vähimmäismäärää, vaan sitä, mitä tarvitaan päästäkseen turvallisesti määränpäähän. Ja jos et selviydy yksin, turvaudu jonkun apuun, joka tuntee maaston, aivan kuten minä tein sen naisen kanssa, joka kantoi reppuani Paso de la Mujer Muertaan asti.
Joskus tarvitset lintuperspektiivin omasta polustasi
En voi kulkea Inca-polkua puolestasi. - Mutta jos haluat tarkastella kuluja eri näkökulmasta, tarvitset toisinaan jonkun, joka on jo käynyt saman läpi.
- Joku, joka ymmärtää, että tehokkuus ei tarkoita kulmien leikkaamista, vaan sitä, että tietää, minne on menossa ja mitä sinne on otettava mukaan. Ota vain yhteyttä
- Oletko koskaan ollut matkalla, josta olet oppinut jotain, mitä hyödynnät nykyisessä työssäsi?
- Kiitos lukemisesta.
- Tämä oli kaikki tältä päivältä. Toivon, että näistä ideoista on sinulle hyötyä.
- Hyvää päivää
