A válság csúcspontján a vállalatoknak vészhelyzeti üzemmódba kellett váltaniuk, és küzdeniük kellett az ellátási láncaik fenntartásáért a zárlatok miatti súlyos veszteségek miatt. Most, hogy az első vakcinák már rendelkezésre állnak és a normális élet visszatér, a vállalatoknak ki kell használniuk a rendelkezésre álló lehetőségeket a helyreállítási terveik kidolgozásához. Pontosan ebben a helyreállítási folyamatban és a közvetlen jövőre vonatkozó tervezés során segíthet a költségcsökkentés és -optimalizálás abban, hogy a vállalatok több eszközzel rendelkezzenek az új szakaszban, mivel a költségek csökkentése vagy optimalizálása hozza számukra a legnagyobb hasznot.
Az ERA Groupnál öt lépést szeretnénk bemutatni, amelyek segíthetnek a szervezeteknek a helyreállásban:
- Fokozza az ellátási láncban rejlő lehetőségeket
Az ellátási lánc az a teljes folyamat, amelyen egy termék átmegy, amíg el nem jut a végfelhasználóhoz. Az ellátási láncon belül a közvetlen anyagköltségeken kívül vannak olyan költségek is, amelyek jelentős megtakarítási lehetőségeket és folyamatfejlesztéseket rejtenek magukban, például a beszerzés, a logisztika, a készletgazdálkodás stb. A beszállítók cseréje vagy a termék értékesítésének hatékonyabb módszerének megtalálása olyan apró lépések közé tartoznak, amelyek számos vállalat pénzügyi helyzetét jelentősen megváltoztathatják.
Ezen költségek ellenőrzése lehetővé teszi számunkra, hogy az ellátási láncunkból a lehető legtöbbet hozzuk ki. Ez a következő hat lépés végrehajtásával érhető el: költségátláthatóság és az ellátási lánc elemzése; az ellátási lánc legfontosabb folyamatainak felmérése; a jövedelmező befektetési lehetőségek azonosítása; lehetőségértékelő jelentés elkészítése; útiterv kidolgozása; valamint a végrehajtás.
- Biztosítsa a termelést
A termelés egyes területeinek kiesése az értékesítés visszaesésének egyik fő oka, és ez késleltetheti a fellendülést. Például a stratégiai termékek ellátási láncában bekövetkező zavarok – amelyek éves kiadásai és kockázata magas – jelentős veszteségeket okozhatnak, míg a szokványos termékek esetében a veszteségek az alacsony éves költségek és kockázat miatt kevésbé súlyosak. A különböző termékek ellátási láncainak és költségeinek figyelemmel kísérése segít a vállalatoknak a költségvetésük jobb összehangolásában.
Ezeknek a problémáknak az elkerülése érdekében fontos a következő lépéseket megtenni: meg kell határozni a legfontosabb termékeket; össze kell hasonlítani a beszerzési portfóliót; valamint új, kiegészítő intézkedéseket kell bevezetni a beszerzési kockázatok minimalizálása érdekében.
- Gondoljuk át az üzleti folyamatokat
A fellendülés felgyorsítása érdekében a vállalatoknak össze kell hangolniuk és professzionálisabbá kell tenniük ezeket az új folyamatokat; modernizálniuk kell informatikai struktúrájukat, és ki kell képezniük alkalmazottaikat a folyamatok optimalizálása érdekében. A vállalatoknak – különösen a középvállalkozásoknak – egyszerűsíteniük kell ezeket az eljárásokat, ha nem akarják, hogy a technológiai lemaradás tovább nőjön; felül kell vizsgálniuk a folyamatokat, elemezniük kell a fejlesztésre szoruló területeket, és prioritásokat kell felállítaniuk a szükséges intézkedések tekintetében.
A világjárvány miatt számos vállalatnál bekövetkezett 20%-os forgalomcsökkenés következtében a készpénz rendkívül hatékony eszközzé vált. Ezért a készletek eladása, a banki hitelek újratárgyalása vagy a korai fizetések felfüggesztése jelentősen javíthatja a pénzforgalmat.
A likviditás gyors és biztonságos helyreállítása érdekében a vállalatok több intézkedést is hozhatnak: felülvizsgálhatják a felszámolásra szánt készleteket és a hiteleket; elemezhetik és megszüntethetik a készpénzforgalmat gátló folyamatokat; valamint frissíthetik a likviditási tervet.
- Az újjáépítéshez szükséges munkaerő-gazdálkodás
A világjárvány negatív gazdasági hatásain túlmenően a vállalatok azzal a kihívással szembesülnek, hogy felvegyék az üzleti tevékenységükhöz szükséges munkaerőt. A humánerőforrás-területek átgondolása segíteni fogja a vállalatokat e cél elérésében és a helyreállítás felgyorsításában.
A rendszeres üzleti költségek ellenőrzése és folyamatos nyomon követése olyan magas szintű szakértelmet igényel, amely sokak számára elérhetetlen; éppen ezért az ERA-val való együttműködés biztosítja a vállalatok számára azt a teret, amire szükségük van ahhoz, hogy az igazán fontos dolgokra összpontosíthassanak: vállalkozásuk fejlesztésére.
„Ahhoz, hogy ezt a helyzetet leküzdjék, a vállalatoknak merésznek és határozottnak kell lenniük döntéseikben. Át kell tekinteniük teljes szervezeti felépítésüket, hogy a lehető legtöbbet hozhassák ki ellátási láncukból; elkötelezettnek kell lenniük legfontosabb erőforrásuk – az alkalmazottaik – megtartása mellett; növelniük kell a vállalat likviditását, és helyre kell állítaniuk eredményességüket” – mondja Fernando Vázquez, az ERA Group tanácsadó partnere és Spanyolország északi, középső és déli régióinak közös területfejlesztője. „Az ERA Group segítségével a vállalatok az üzleti tervükre és a jövedelmezőségükre koncentrálhatnak.”
