A Microsoft licencelési szabályainak változásai 2025-ben: Miért kell az amerikai vállalkozásoknak most cselekedniük?

A vállalkozások tulajdonosainak és más felsővezetőknek 2025-ben újabb akadályt kell leküzdeniük. Az elmúlt negyedévben a Microsoft bejelentette a Cloud Solution Provider (CSP) és a New Commerce Experience (NCE) modellek keretében a licencdíjakra vonatkozó közelgő változásokat; az áremelések 2025 áprilisában lépnek hatályba.¹ Ezek a változások költségvetési következményekkel járnak az amerikai vállalkozások számára; a vezetőknek ezért most felül kell vizsgálniuk a licencelési stratégiákat a költségek optimalizálása és a felesleges kiadások elkerülése érdekében.

A Microsoft licencelésének legfontosabb változásai 2025-ben az amerikai vállalkozások számára

Ha vállalatának Microsoft-előfizetése április^1. előtt megújul, és éves szerződéssel rendelkezik, akkor a licencelési változás 2026-ig nem érinti Önt. ² Mindenki más számára azonban változások lépnek életbe a Microsoft éves előfizetéseiben. Néhány fontosabb változás:

• Power BI Pro: 9,99 –14 doll ár havi felhasználónként.
• Power BI Premium felhasználónként: havi 20 – 24 dollár felhasználónként.
• Teams Phone Standard: Havonta 8 – 10 dollár felhasználónként.

‍

Ezek a változások a vállalat méretétől függetlenül minden olyan vállalkozást érintenek, amely nagy léptékű Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 vagy Power Platform-telepítést üzemeltet. ³

Mintha a fentiek még nem lennének elég nagy csapás a legtöbb szervezet számára: 2025 áprilisától a Microsoft 5%-os felárat vezet be azoknál a licencnél, amelyek éves szerződéssel rendelkeznek, de a szervezetek havi fizetést választanak. Ez hatással lesz a vállalkozásokra, különösen azokra, amelyek eddig havi fizetést alkalmaztak, és amelyek pénzforgalmi helyzetük miatt nem tudnak egyszeri éves befizetést teljesíteni.

Miért kell az amerikai vállalkozásoknak most cselekedniük:

‍

1. Költségoptimalizálás az áremelkedés előtt
   Függetlenül attól, hogy mikor jár le az engedélye, a tervezett időpont előtt is megújíthatja azt. Azok az amerikai szervezetek , amelyek 2025. április 1. előtt újítják meg engedélyüket , a jelenlegi, alacsonyabb díjak mellett tehetik meg ezt , és így elhalaszthatják a közelgő áremelkedés hatását.
2. Stratégiai licencelési módosítások
   Ha most felülvizsgálja licencelési struktúráját, meghatározhatja a vállalkozása számára legköltséghatékonyabb megoldást, legyen szó licenckonszolidációról, alacsonyabb licencszintre való áttérésről vagy az éves számlázásra való átállásról. A kiadásainak optimalizálása érdekében a munkaterheléseket alternatív Microsoft-licencelési modellekre is átállíthatja.
3. Kerülje el a felesleges kiadásokat a kihasználatlan licencök miatt
   Senki sem szeret túl sokat fizetni, mégis sok amerikai vállalat pontosan ezt teszi az inaktív vagy felesleges licencök miatt. Egy átvilágítás elvégzésével biztosíthatja, hogy a licencök a tényleges felhasználásnak megfeleljenek, és kiküszöbölheti a pazarlást.
4. Használja ki a rugalmas szerződéskötési lehetőségeket
   A Microsoft NCE-árazási rendszerre való áttérése miatt az amerikai vállalatoknak felül kell vizsgálniuk szerződési feltételeiket. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek jelenleg havi előfizetéssel rendelkeznek, érdemes az áprilisi áremelkedés előtt éves előfizetésre váltaniuk, hogy elkerüljék az 5%-os drágulást.
5. Biztosítsa a szabályoknak való megfelelést és a jövőbiztos IT-költségvetést
   Mint minden szoftver esetében, a Microsoft licencelési modelljei is bonyolultak, és a szabályok be nem tartása váratlan és nem kívánt költségekkel járhat. Ha felveszi a kapcsolatot egy költségtanácsadó céggel egy átvilágítás elvégzésére, azzal biztosíthatja a szabályoknak való megfelelést, miközben előre tervezheti a jövőbeli igényeket.

Miért érdemes az ERA Groupot választani a Microsoft-licencelés felülvizsgálatához?

• Szakértelem a költségoptimalizálás terén: Vezető költségtanácsadóként a technológiai költségek felülvizsgálatára specializálódtunk, biztosítva, hogy az amerikai vállalkozások maximalizálják az értéket, miközben minimalizálják a pazarlást.
• Személyre szabott licencelési stratégiák: Az ERA Group tanácsadói olyan megközelítést alkalmaznak, amely összehangolja a licencelést az Ön üzleti céljaival, így biztosítva a vállalat számára az előfizetések és a szerződéses kötelezettségek közötti megfelelő egyensúlyt.
• Proaktív költségkezelés: Költségtanácsadóként segítünk vállalatának abban, hogy az áremelések bekövetkezte előtt költséghatékony licencszerkezeteket alakítson ki.
• Támogatás a beszállítókkal folytatott tárgyalások során: A tárgyalás a szakterületünk; ezt felhasználva biztosítjuk a legkedvezőbb feltételeket a Microsofttal vagy a CSP-szolgáltatókkal folytatott megbeszélések során.

Az új év első negyedévében semmi sem történik olyan gyorsan, mint most. A Microsoft licencelési változásai közelednek; most van a legjobb alkalom arra, hogy vállalkozása optimalizálja informatikai kiadásait. Ne várjon tovább! Vegye fel a kapcsolatot egyik tanácsadónkkal, hogy szervezete teljes mértékben kihasználhassa a licencmegújítás előnyeit még a második negyedév előtt, és így már ma elkerülhesse az áremelkedés kockázatait.