Mit tanítottak nekem az inkák a költségek kézben tartásáról egy nagyvállalatnál
Vagy hogyan nyertem nagyon világos rálátást a költségekre, miután 4000 méter fölé másztam
Régen végigjártam az Inka-ösvényt. Négy napig gyalogoltam egy ősi útvonalon, a hegyek és a felhők között, mígnem a Napkapun át elértem Machu Picchut.- Hihetetlen utazás volt, de egyben igazi megpróbáltatás is. Választhatsz a rövid vagy a hosszú útvonal közül; mindkét esetben három éjszakát sátorban töltesz. De nagyon nagy magasságba mászol fel.
- Amikor Cuscóba érkezel, azt tanácsolják, hogy igyál egy bizonyos fajta teát, vagy rágj el néhány levelet a magassági betegség megelőzése érdekében. És mivel én mindig azt teszem, amit mondanak, bárhová is megyek, megittam. Egy barátom viszont úgy döntött, hogy nem.
- Egy dolog elképzelni mindezt a ködbe burkolózó romokról készült idilli fotók alapján, és egészen más dolog saját bőrön átélni: sátorban aludni, órákon át gyalogolni, cipelni az összes felszerelést, és mindenekelőtt 4000 méter tengerszint feletti magasságban lélegezni.
- Az az utazás sok mindent megtanított nekem.
- És az egyik dolog, amire emlékszem, az az, hogy nem kell mindent magaddal cipelned ahhoz, hogy messzire juss. Sőt, ha túl sokat viszel magaddal, elakadsz.
- Ma elárulom, miért és hogyan vonatkozik ez a tanulság a vállalatod költségeire.
1. nap: A lelkesedés kevesebbet nyom, mint a hátizsákod
Amikor nekivágsz az Inka-ösvénynek, minden csodálatosnak tűnik; kipihent vagy, a hátizsákod tele van a legfontosabb dolgokkal (és néhány „minden esetre” tartalékkal), és úgy érzed, bármit képes vagy megoldani. - Mászol, leereszkedsz, fotózol.
- A táj látványától eláll a lélegzet: mindenhol régészeti romok, a magas dzsungel, a folyók. Nagyon nehéz szavakba önteni, ha még nem láttad – ezt meg kell élni.
- Olyan, mintha egy National Geographic-dokumentumfilmbe csöppentél volna.
- De persze ez csak az első nap.
- Aztán minden megváltozik.
- 2. nap: A hegy megmutatja a helyed
A második napon elérjük az Abra Warmiwañusca-t, más néven a Halott Asszony-hágót, amely a híres Inka-ösvény legmagasabb pontja Machu Picchu felé vezető úton. - A névből már sejthető: ez egy 4215 méter magasságban fekvő pont.
- És ekkor jössz rá, milyen nehéz a hátizsákod – nem csak fizikailag, hanem lelkileg is.
- Minden lépés kihívássá válik.
- És amit magaddal cipelsz – az a széldzseki „hátha esni fog”, az a könyv, amit a táborban akartál elolvasni, az a második piperecsomag a „hátha szükségem lesz rájuk” dolgokkal – lassan megterheli a hátadat.
- Nem tudtam cipelni a hátizsákomat, ezért odaadtam egy helyi nőnek, aki ebből élt; ő felmászott a hátizsákommal és még hárommal olyan sebességgel, ahogyan egy nyúl szalad az erdőben.
- Kifogyóban van a levegőd és az erőd.
- És akkor megtanulsz új szemmel nézni mindarra, amit magaddal cipelsz.
3. nap: Megtanulsz arra koncentrálni, ami a legfontosabb
Ekkor már világos számodra: az számít, amit hátrahagysz, nem az, amit magaddal viszel. - Elkezded szűkíteni a választási lehetőségeidet, és felteszed magadnak a kérdést: Szükségem van erre? Meg tudok élni nélküle?
- És te is nézz körül!
- Azoknak, akik veled együtt viselik a terhet, azoknak, akik lassabban haladnak, azoknak, akik alig bírják a saját súlyukat, és azoknak, akik kérés nélkül is segítenek.
- Rájössz, hogy az előrehaladás nem verseny, hanem egyensúly kérdése. Nagy szerepet játszik benne a tempó és az a csoport, amellyel együtt mászol.
- És mindenekelőtt: céltudatosan.
4. nap: Machu Picchu elérése kevesebb csomaggal
Amikor megérkezel az Intipunkuba, a Nap Kapujához, valami megfeszül benned. A látvány leírhatatlan érzelmekkel tölt el: megcsináltad, sikerült! Napkeltekor, még a nyitás előtt láthatod Machu Picchut. - És rájössz valamire: nem is volt szükséged annyi dologra, mint gondoltad.
- Az, ami lehetővé tette számomra, hogy eljussak oda, a következő volt:
- Kevés poggyásszal utazni.
- Komolyan veszem az energiámat.
- Figyelek a testemre.
- És bízni az útvonalban. Aztán, annyi kilométer után rájöttem, hogy egy ilyen úton az a legfontosabb, hogy okosan válasszunk, hogy hatékonyak legyünk. Ahogy én sem tudtam megbirkózni a hátizsákkal, úgy néha a költségek is túlságosan megterhelik a vállalatunkat.
- Az a barátunk, aki nem ivott teát, szörnyű magassági betegséget kapott, és mindannyian cipelnünk kellett.
- Mit tanultam a Qhapaq Ñanból, az inkák ösvényéből, amely elvezetett Machu Picchuba
Az egész inkák birodalmát összekötő ösvényhálózat nem luxus volt – hanem szükségszerűség. - Egy olyan szervezet, amelyet úgy alakítottak ki, hogy a rendelkezésre álló erőforrásokkal a lehető leghatékonyabban működjön, és embereket, élelmiszert, üzeneteket, valamint teherhordó lámákat szállítson.
- És ha kicsit jobban utánajárunk a történelemnek, láthatjuk, hogy a működésének titka a következő volt: az erőfeszítések optimalizálása anélkül, hogy szem elől tévesztenénk a célt.
És mi köze van ennek a költségekhez?
Sokkal több, mint amilyennek látszik. - Mert a cégeknél néha pontosan az ellenkezőjét tesszük annak, amit a hegyen tanultam: vagy túl sokat cipelünk, vagy nem készülünk fel megfelelően – például amikor nem tartjuk be a helyiek tanácsát a magassági betegség elkerülésére.
- Vannak olyan költségtételek, amelyeket évek óta nem vizsgáltunk felül, vagy régi rendszerek, illetve olyan szerződések, amelyek már nem indokoltak.
- Olyan létesítményekért fizetünk, amelyek nem szolgálják a valódi célt.
- És azt is nehezen látjuk, ami láthatatlan:
- A berendezések kopása.
- Az ismétlődő feladatokra pazarolt energia.
- Olyan folyamatok, amelyek egyszerűbbek is lehetnének.
- Azok a beszállítók, akik már nem felelnek meg az elvárásoknak. Három tanulság az Inka-ösvényről, amit alkalmazhat az üzleti életben
Íme, mit tanít ez a történet a költségoptimalizálás megkezdésének lépéseiről: - 1. A mászás előtt szokja meg a magasságot
- Mielőtt fontos döntéseket hoznál, szánj időt arra, hogy alaposan megértsd a háttérkörülményeket.
- Akárcsak az Inka-ösvényen, ahol néhány napra van szükség a magassághoz való alkalmazkodáshoz és bizonyos óvintézkedések meghozatalához, a költségek módosítása előtt is fel kell készülni.
- 2. Ellenőrizd a hátizsákodat
- Vedd számba, mi minden van nálad.
- Mi az, ami még mindig hasznos? Mit nem használsz soha? Mi az, ami túl nehéz ahhoz képest, hogy milyen hasznot hoz?
- 3. Utazz kevesebb, de jobb holmival
- Az optimalizálás szinte soha nem jelenti a leépítést, hanem inkább azt, hogy a legszükségesebb mértékben, okosan haladunk előre.
- És a „pont elég” nem a legszükségesebb minimumot jelenti, hanem azt, ami ahhoz kell, hogy biztonságban elérd a célodat. Ha pedig egyedül nem boldogulsz, támaszkodj valakire, aki ismeri a terepet, ahogy én is tettem azzal a nővel, aki felvitte a hátizsákomat a Paso de la Mujer Muerta-hoz.
Néha madártávlatból kell megnézned a saját utadat
Nem tudom helyetted végigjárni az Inka-ösvényt. - De ha más szemszögből kell megvizsgálnod a kiadásaidat, néha szükséged van valakire, aki már átélte ezt.
- Olyan embert keresek, aki tudja, hogy a hatékonyság nem a kanyarok levágásáról szól, hanem arról, hogy tisztában legyünk a célunkkal és azzal, mit kell magunkkal vinni. Csak keress meg!
- Volt már olyan utazásod, amelynek köszönhetően olyan dolgokat tanultál, amiket ma is hasznosítasz a munkádban?
- Köszönöm, hogy elolvasta.
- Ennyi volt mára. Remélem, hasznosnak találod ezeket az ötleteket.
- Legyen szép napod!
