Rezumatul webinarului: „Livrarea coletelor: înțelegerea structurilor de prețuri și evitarea capcanelor”

Publicat pe:

2 aprilie 2025

Conținut

Acest rezumat conține informații esențiale din webinarul nostru din 27 martie 2025, dedicat transportului de colete mici și moderat de Benjamin Mazingue-Desailly. Deținând o diplomă de master în finanțe, Benjamin activează în sectorul transporturilor de peste 20 de ani, punând accentul pe o abordare operațională orientată spre rezultate. În cadrul acestui webinar, el oferă informații concrete pentru a înțelege structurile de tarifare ale furnizorilor dvs. de servicii, precum și concepte precum regulile privind greutatea volumetrică, indexarea combustibilului și suprataxele. >> Pentru a viziona înregistrarea webinarului (durată: 30 de minute), faceți clic aici.

Transportul: o provocare pentru orice întreprindere

Fiind etapa finală a procesului de vânzare, transportul reprezintă un element cheie pentru eficiența operațională, atât în relația cu furnizorii și clienții, cât și la nivel intern, în cadrul companiei. Acesta are un impact asupra:

rentabilitate
satisfacția clienților
logistica internă și coordonarea.

Astăzi ne vom concentra asupra coletelor mici cu o greutate mai mică de 30 kg. Transportate în principal pe cale rutieră, dar și pe cale aeriană (în special în afara Europei), livrarea se poate face:

Fără termen de livrare garantat (DPD, GLS, Colissimo)
Cu termen de livrare garantat (UPS, FEDEX, DHL)
La un punct de ridicare (Mondial Relay).

Detalierea costurilor de transport

Acestea se bazează pe trei piloni:

transport, cu o listă de prețuri în funcție de destinație și categoria de greutate, precum și o tarifare adaptată fluxurilor neregulate, în funcție de greutate și destinație
indexarea prețului combustibilului, în conformitate cu legea din 2006 privind protecția transportatorilor împotriva fluctuațiilor prețurilor la pompă. Modul de calcul al acesteia este stabilit la semnarea contractului și trebuie menționat în partea de jos a facturii. De obicei, aceasta se revizuiește lunar pentru coletele mici, dar poate fi și trimestrială.
Diverse suprataxe: pentru zonele greu accesibile sau din cartierele rezidențiale, pentru livrări cu termen garantat sau livrări în weekend, precum și în perioadele de vârf (septembrie-ianuarie).

Transport cu sau fără termen de livrare garantat

Transport fără termen de livrare garantat (livrare în principal în Europa):

Greutatea maximă pe colet: 30 kg
Nu se aplică regula greutății volumetrice (VWR)
Volumul coletului poate fi limitat

Transport cu termen de livrare garantat (specialiști în livrări internaționale):

Greutatea maximă per colet: 70 kg
Aplicarea regulii greutății volumetrice (VWR)
Limite de greutate și dimensiuni

Vă rugăm să rețineți: taxele suplimentare pot face ca prețul să devină prohibitiv în această categorie.

Înțelegerea regulii privind greutatea volumetrică

Această greutate „teoretică” se bazează pe volumul coletului: ea reflectă spațiul pe care îl va ocupa în vehiculul de livrare. Transportatorul va utiliza cea mai mare dintre greutatea volumetrică și greutatea reală a coletului dumneavoastră. Să ne imaginăm două colete cu o greutate reală similară: dacă unul conține plumb, va fi taxat la greutatea sa reală. Dar dacă conține pene, se va lua în considerare greutatea volumetrică. De aici rezultă necesitatea de a vă optimiza ambalajul!

Regula privind greutatea impozabilă pentru coletele mici:

Nu există o regulă universală, dar, de obicei, se consideră că 1 m³ = 200 kg. Greutatea volumetrică a unui colet se calculează folosind următoarea formulă: Lungime x Înălțime x Lățime (în cm) ÷ 5000. De ce se împarte la 5000? Pentru că este o conversie mai simplă pentru calcularea greutății volumetrice. Exemplu cu două colete de greutate similară, dar cu dimensiuni diferite:

PAChetul 1:

Greutate reală: 3 kgDimensiuni: lungime = 40 cm, lățime = 30 cm, înălțime = 25 cmGreutate volumetrică: (40 x 30 x 25) ÷ 5.000 = 6kg👉 Facturarea se va face pe baza greutății volumetrice = 6 kg

PAChetul 2:

Greutate reală: 3 kgDimensiuni: lungime = 32 cm, lățime = 25 cm, înălțime = 15 cmGreutate volumetrică: (32 x 25 x 15) ÷ 5.000 = 2,4kg👉 Facturarea se va face pe baza greutății reale = 3 kgDacă adăugăm indexarea reglementată a combustibilului și suprataxele: Greutate reală 3 kg Colet 1 Colet 2 Dimensiuni 40 x 30 x 25 30 x 25 x 15 Greutate volumetrică 6 kg 2,4 kg Greutate impozabilă 6 kg 3 kg Livrare standard 28,62 € 23,87 Semnătură necesară 1,35 € 1,35 € Livrare în zonă rezidențială 5 € 5 € Livrare sâmbătă 40 € 40 € Suprataxă pentru combustibil aplicabilă (28,62 + 5 + 40) x 20,25% = 14,90 (23,87 + 5 + 40) x 20,25% = 13,90 € TOTAL 89,87 € 84,16 € Diferență + 7% Pentru colete pe zi (200/lună) = cost suplimentar de 14.000 £/an 💡 Sfaturi :

Optimizați volumul coletelor: spațiul neocupat costă scump
Stabiliți o politică de livrare: termene de livrare, asigurare etc.
Se adaptează la afacerea și nevoile tale

În concluzie

Indiferent dacă adoptați o abordare B2B, B2C sau ambele, vestea bună este că totul poate fi optimizat! Puteți reduce costurile și îmbunătăți livrările datorită: