Ce m-au învățat incașii despre controlul costurilor într-o companie mare
Sau cum urcarea la peste 4.000 de metri mi-a oferit o perspectivă foarte clară asupra costurilor
Cu mult timp în urmă, am parcurs traseul Inca Trail. Au fost patru zile de mers pe jos de-a lungul unui traseu antic, printre munți și nori, până când am ajuns la Machu Picchu prin Poarta Soarelui.- A fost o călătorie incredibilă, dar și o adevărată chin. Poți alege varianta scurtă sau cea lungă; în orice caz, vei petrece trei nopți dormind în corturi. Dar urci la o altitudine foarte mare.
- Când ajungi în Cusco, ți se recomandă să bei un anumit tip de ceai sau să mesteci niște frunze pentru a preveni răul de altitudine. Și, întrucât fac mereu ce mi se spune oriunde m-aș duce, l-am băut. Un prieten de-al meu a decis să nu o facă.
- Una e să-ți imaginezi asta uitându-te la acele fotografii idilice cu ruine învăluite în ceață și cu totul altceva e să trăiești experiența pe propria piele: să dormi într-un cort, să mergi pe jos ore în șir, să-ți cari tot echipamentul și, mai presus de toate, să respiri la peste 4.000 de metri altitudine.
- Călătoria aceea m-a învățat multe lucruri.
- Și unul dintre lucrurile pe care mi le amintesc este acesta: nu trebuie să cari totul cu tine ca să ajungi departe. De fapt, dacă cari prea multe lucruri, te vei împotmoli.
- Astăzi vă voi explica de ce și cum se aplică această lecție la costurile companiei dumneavoastră.
Ziua 1: Entuziasmul cântărește mai puțin decât rucsacul dumneavoastră
Când porniți pe Traseul Inca, totul pare minunat; sunteți odihnit, rucsacul vă este plin cu lucrurile esențiale (și câteva obiecte „pentru orice eventualitate”) și simțiți că puteți face față oricărei situații. - Urci, cobori, faci poze.
- Peisajul te lasă fără cuvinte: ruine arheologice peste tot, jungla înaltă, râurile. E foarte greu să descrii în cuvinte dacă nu ai văzut cu ochii tăi – e ceva ce trebuie să trăiești pe propria piele.
- E ca și cum ai fi pășit într-un documentar National Geographic.
- Dar, desigur, asta e doar prima zi.
- Apoi lucrurile se schimbă.
- Ziua 2: Muntele te pune la locul tău
În a doua zi, ajungi la Abra Warmiwañusca, cunoscută și sub numele de Trecătoarea Femeii Moarte, cel mai înalt punct al celebrului traseu de drumeție „Traseul Inca” către Machu Picchu. - Numele îți dă o idee: este un vârf situat la 4.215 metri.
- Și atunci îți dai seama cât de greu este rucsacul tău – nu doar fizic, ci și psihic.
- Fiecare pas devine o provocare.
- Și lucrurile pe care le cari cu tine – jacheta aia „în caz că plouă”, cartea pe care voiai să o citești în tabără, a doua trusă de toaletă cu lucruri „în caz că am nevoie de ele” – încep să-și spună cuvântul.
- Nu puteam să-mi duc rucsacul, așa că i l-am dat unei femei din zonă care se ocupa cu asta; ea s-a urcat cu rucsacul meu și cu alte trei la fel de repede cum aleargă un iepure prin pădure.
- Îți pierzi suflul și puterile.
- Și atunci înveți să privești tot ce porți cu ochi noi.
Ziua 3: Înveți să te concentrezi pe ceea ce contează cel mai mult
În acest moment, îți este clar: ceea ce contează este ceea ce lași în urmă, nu ceea ce porți. - Începi să-ți rafinezi alegerile și te întrebi: Am nevoie de asta? Pot trăi fără asta?
- Și te uiți și în jur.
- Celor care îți poartă povara alături de tine, celor care merg mai încet, celor care abia își pot duce propria greutate, celor care te ajută fără să li se ceară.
- Îți dai seama că a avansa este o chestiune de echilibru, nu de competiție. Depinde în mare măsură de ritmul și de grupul cu care urci.
- Și, mai presus de toate, cu concentrare.
Ziua 4: Ajungând la Machu Picchu cu mai puțin
Când ajungi la Intipunku, Poarta Soarelui, simți un nod în piept. Priveliștea te umple de o emoție de nedescris: ai reușit, ai ajuns! Vezi Machu Picchu înainte de deschidere, la răsăritul soarelui. - Și îți dai seama de ceva: nu aveai nevoie de atâtea lucruri pe cât credeai.
- Ceea ce mi-a permis să ajung acolo a fost:
- Călătorind cu bagaj puțin.
- Îmi iau energia în serios.
- Să-mi ascult corpul.
- Și având încredere în traseu. Și apoi, după atâția kilometri, am înțeles că ceea ce contează cu adevărat într-o călătorie ca aceasta este să alegi cu înțelepciune pentru a fi eficient. La fel cum nu puteam face față rucsacului, uneori și costurile ne împovărează prea mult în compania noastră.
- Prietena care nu a băut ceai a suferit de o rău de altitudine îngrozitor, iar noi a trebuit să o cărăm cu toții.
- Ce am învățat de la Qhapaq Ñan, Poteca Inca care m-a dus la Machu Picchu
Această rețea de poteci care lega întregul Imperiu Inca nu era un lux, ci o necesitate. - O structură concepută să funcționeze cu resurse suficiente și să transporte oameni, alimente, mesaje și lame de povară cât mai eficient posibil.
- Iar dacă studiezi istoria ceva mai în detaliu, vei observa că secretul funcționării sale era următorul: optimizarea efortului fără a pierde din vedere scopul.
Și ce legătură are asta cu costurile?
Mult mai mult decât pare. - Pentru că, uneori, în companii facem exact opusul a ceea ce am învățat pe munte: cărăm prea multe lucruri sau nu ne pregătim deloc, ca atunci când nu ții cont de sfaturile localnicilor pentru a evita răul de altitudine.
- Avem posturi de cheltuieli pe care nu le-am mai analizat de ani de zile, sisteme învechite sau acorduri care nu mai au sens.
- Plătim pentru structuri care nu își îndeplinesc scopul real.
- Și ne străduim, de asemenea, să vedem ceea ce este invizibil:
- Uzura echipamentelor.
- Energia irosită pe sarcini repetitive.
- Procese care ar putea fi mai simple.
- Furnizori care nu mai sunt în concordanță. Trei lecții de pe Traseul Inca pe care le poți aplica în afacerea ta
Iată ce te învață această poveste despre pașii necesari pentru a începe optimizarea costurilor: - 1. Aclimatizează-te înainte de a începe ascensiunea
- Înainte de a lua decizii importante, ia-ți timpul necesar pentru a înțelege pe deplin contextul.
- La fel ca pe Traseul Inca, unde ai nevoie de câteva zile pentru a te aclimatiza la altitudine și pentru a lua anumite măsuri de precauție, trebuie să te pregătești și înainte de a face modificări la bugetul tău.
- 2. Verifică-ți rucsacul
- Fă un inventar al tuturor lucrurilor pe care le ai la tine.
- Ce mai are sens? Ce nu folosești niciodată? Ce este prea greu în raport cu utilitatea pe care o oferă?
- 3. Călătorește cu mai puține lucruri, dar de mai bună calitate
- Optimizarea nu înseamnă aproape niciodată reducerea, ci mai degrabă a merge mai departe cu înțelepciune, folosind doar ceea ce este strict necesar.
- Iar „doar cât trebuie” nu înseamnă strictul minim, ci mai degrabă ceea ce este necesar pentru a ajunge în siguranță la destinație. Și dacă nu reușești singur, apelează la cineva care cunoaște terenul, așa cum am făcut eu cu femeia care mi-a cărat rucsacul până la Paso de la Mujer Muerta.
Uneori ai nevoie de o priveliște de sus asupra propriului tău drum
Nu pot parcurge Poteca Inca în locul tău. - Dar dacă vrei să-ți analizezi cheltuielile dintr-o perspectivă diferită, uneori ai nevoie de cineva care a trecut deja prin asta.
- O persoană care înțelege că eficiența nu înseamnă să faci lucrurile pe jumătate, ci să știi încotro te îndrepți și ce trebuie să iei cu tine. Nu ezita să mă contactezi
- Ai făcut vreodată o călătorie din care ai învățat ceva ce îți este de folos în munca ta de astăzi?
- Vă mulțumim pentru atenție.
- Asta e tot pentru astăzi. Sper că aceste idei vă vor fi de folos.
- Îți doresc o zi minunată
