Krizin doruk noktasında; şirketler, sokağa çıkma kısıtlamaları nedeniyle yaşanan ağır kayıplar yüzünden acil durum moduna geçmek ve tedarik zincirlerini ayakta tutmak için mücadele etmek zorunda kaldı. Şimdi ise ilk aşılar piyasaya sürüldü ve hayat normale dönüyor; şirketler, mevcut fırsatları değerlendirerek toparlanma planlarını hazırlamalıdır. Tam da bu toparlanma ve yakın gelecek için planlama sürecinde, maliyetlerin azaltılması ve optimizasyonu, şirketlerin bu yeni aşamaya daha fazla araçla hazırlıklı bir şekilde girmelerine yardımcı olabilir; çünkü maliyetleri azaltmak veya optimize etmek, onlara en büyük faydayı sağlayacak olan şeydir.
ERA Group olarak, kuruluşların toparlanma sürecine yardımcı olacak beş adımı sizlerle paylaşmak istiyoruz:
- Tedarik zincirinin potansiyelini artırın
Tedarik zinciri, bir ürünün son tüketiciye satılana kadar geçtiği tüm süreci ifade eder. Tedarik zinciri içinde, doğrudan malzeme maliyetleri dışında, önemli tasarruf ve süreç iyileştirmeleri potansiyeli sunan başka maliyetler de vardır; örneğin satın alma, lojistik, stok yönetimi vb. Tedarikçileri değiştirmek veya ürünümüzü satmak için daha verimli bir yol bulmak, birçok şirketin mali durumunun gidişatını değiştirebilecek küçük adımlardan bazılarıdır.
Bu maliyetleri kontrol altına almak, tedarik zincirimizin tamamından daha fazla verim almamızı sağlayacaktır. Bu, altı adım izlenerek gerçekleştirilebilir: maliyet şeffaflığı ve tedarik zinciri analizi; tedarik zincirindeki en önemli süreçlerin değerlendirilmesi; kârlı yatırım fırsatlarının belirlenmesi; fırsat değerlendirme raporunun hazırlanması; bir yol haritasının oluşturulması; ve uygulamanın gerçekleştirilmesi.
- Üretimi sağlamak
Üretimde yaşanan kesintiler, satışlardaki düşüşün başlıca nedenlerinden biridir ve bu durum, toparlanmanın gecikmesine yol açabilir. Örneğin, yıllık harcamaları ve riski yüksek olan stratejik ürünlerde tedarik zinciri aksaklıkları önemli kayıplara neden olabilirken, standart bir ürün söz konusu olduğunda yıllık maliyetin ve riskin düşük olması nedeniyle kayıplar daha az ciddi olacaktır. Farklı ürünlerin tedarik zincirlerini ve maliyetlerini takip etmek, şirketlerin bütçelerini daha iyi ayarlamalarına yardımcı olacaktır.
Bu sorunları önlemek için aşağıdaki adımları atmak önemlidir: en önemli ürünleri belirlemek; tedarik portföyünü karşılaştırmak ve tedarik risklerini en aza indirmek için yeni tamamlayıcı önlemler almak.
- Operasyonel süreçleri yeniden gözden geçirin
İyileşmeyi hızlandırmak için şirketlerin bu yeni süreçleri birleştirip profesyonelleştirmeleri, BT altyapılarını modernize etmeleri ve süreçleri optimize etmek amacıyla çalışanlarını bu konularda eğitmeleri gerekmektedir. Şirketler, özellikle de orta ölçekli olanlar, teknoloji açığının daha da genişlemesini istemiyorlarsa bu prosedürleri sadeleştirmeli, süreçleri denetlemeli, iyileştirme alanlarını analiz etmeli ve öncelikli eylem alanlarını belirlemelidir.
Pandemi nedeniyle birçok şirketin satışlarında yaşanan %20'lik düşüş, nakdi çok güçlü bir araç haline getirmiştir. Bu nedenle; stok satışı, banka kredilerinin yeniden müzakere edilmesi veya erken ödemelerin askıya alınması, nakit akışını önemli ölçüde artırabilir.
Likiditeyi hızlı ve güvenli bir şekilde geri kazanmak için şirketler şu adımları atabilir: tasfiye ve krediler açısından stokları gözden geçirmek; nakit akışını kısıtlayan süreçleri analiz edip ortadan kaldırmak; ve likidite planını güncellemek.
- Yeniden yapılanma için insan kaynaklarını yönetmek
Pandeminin olumsuz ekonomik etkilerinin yanı sıra, şirketler işleri için ihtiyaç duydukları personeli işe alma konusunda zorluklarla karşı karşıya. İnsan Kaynakları alanındaki bazı konuları yeniden gözden geçirmek, şirketlerin bu hedefe ulaşmasına ve toparlanmayı hızlandırmasına yardımcı olacaktır.
Normal işletme maliyetlerini kontrol altında tutmak ve sürekli olarak izlemek için gereken yüksek düzeydeki uzmanlık, pek çok şirket için ulaşılması zor bir hedeftir; işte bu nedenle ERA ile çalışmak, şirketlere kendileri için gerçekten önemli olan şeye, yani işlerini büyütmeye odaklanmak için ihtiyaç duydukları alanı sağlar.
"Bu durumu aşmak için şirketlerin kararlarında cesur ve kararlı olmaları gerekiyor. Tedarik zincirinden en yüksek verimi elde etmek için tüm yapısını incelemeli, en önemli varlıkları olan çalışanlarını elde tutmaya kararlı olmalı, şirketin likiditesini artırmalı ve kârlılıklarını yeniden kazanmalılar," diyor ERA Group'un Danışmanlık Ortağı ve İspanya'nın Kuzey, Orta ve Güney bölgelerinden sorumlu Ortak Bölge Geliştiricisi Fernando Vázquez. "ERA Group ile şirketler iş planlarına ve karlılıklarına odaklanabilirler."
