Resumé af webinaret: "Pakkelevering: Sådan forstår du prisstrukturerne og undgår faldgruber"

Dette resumé indeholder de vigtigste oplysninger fra vores webinar den 27. marts 2025, der handlede om transport af små pakker og blev afholdt af Benjamin Mazingue-Desailly. Benjamin har en kandidatgrad i finans og har arbejdet i transportbranchen i over 20 år med fokus på en resultatorienteret driftsmæssig tilgang. Her giver han konkrete indblik i, hvordan man forstår sine tjenesteudbyderes prisstrukturer og begreber som regler for volumetrisk vægt, brændstofindeksering og tillæg. >> For at se optagelsen af webinaret (varighed: 30 minutter), klik her.

Transport: en udfordring for enhver virksomhed

Som det sidste led i din salgsproces er transporten et afgørende led i den operationelle effektivitet, både i forhold til dine leverandører og kunder og internt i din virksomhed. Den har indflydelse på:

• rentabilitet
• kundetilfredshed
• intern logistik og koordinering.

I dag vil vi se nærmere på små pakker, der vejer under 30 kg. De transporteres hovedsageligt ad landevejen, men også med fly (især uden for Europa), og leveringen kan foregå på følgende måder:

• Uden garanteret leveringstid (DPD, GLS, Colissimo)
• Med garanteret leveringstid (UPS, FEDEX, DHL)
• Til et afhentningssted (Mondial Relay).

Fordeling af transportomkostninger

Disse bygger på tre grundpiller:

1. transport, med en prisliste opdelt efter destination og vægtklasse samt en takst, der er tilpasset uregelmæssige forsendelser alt efter vægt og destination
2. brændstofindeksering, i henhold til loven fra 2006, der skal beskytte transportvirksomheder mod prisudsving på tankstationerne. Beregningsmetoden fastlægges ved kontraktindgåelsen og skal angives nederst på fakturaen. Den revideres normalt hver måned for små pakker, men kan også ske kvartalsvis.
3. Forskellige tillæg: for svært tilgængelige områder eller boligområder, garanterede leveringstider eller levering i weekenden samt i travle perioder (september til januar).

Transport med eller uden garanteret leveringstid

Forsendelse uden garanteret leveringstid (levering hovedsageligt i Europa):

• Maksimal vægt pr. pakke: 30 kg
• Ingen regel om volumetrisk vægt (VWR)
• Pakken kan være underlagt størrelsesbegrænsninger

Forsendelse med garanteret leveringstid (specialister i international levering):

• Maksimal vægt pr. pakke: 70 kg
• Anvendelse af reglen om rumvægt (VWR)
• Vægt- og størrelsesbegrænsninger

Bemærk: Ekstraomkostninger kan gøre prisen uoverkommelig i denne kategori.

Forståelse af reglen om volumetrisk vægt

Denne »teoretiske« vægt er baseret på pakkens volumen: den afspejler den plads, den vil optage i leveringskøretøjet. Transportøren vil anvende den højeste af pakkens volumetriske vægt og dens faktiske vægt. Lad os forestille os to pakker med en lignende faktisk vægt: hvis den ene indeholder bly, vil den blive afregnet efter sin faktiske vægt. Men hvis den indeholder fjer, vil den volumetriske vægt blive taget i betragtning. Derfor er det nødvendigt at optimere din emballage!

Reglen om afgiftspligtig vægt for små pakker:

Der findes ingen universel regel, men den almindelige regel er, at 1 m³ = 200 kg. En pakkes rumvægt beregnes ved hjælp af følgende formel: Længde x Højde x Bredde (i cm) ÷ 5000. Hvorfor divideres der med 5000? Fordi det er en enklere omregning til beregning af rumvægt. Eksempel med to pakker af samme vægt, men forskellige dimensioner:

• PAKKE 1:

Faktisk vægt: 3 kgMål: længde = 40 cm, bredde = 30 cm, højde = 25 cmVolumetrisk vægt: (40 x 30 x 25) ÷ 5.000 = 6kg👉 Faktureringen baseres på den volumetriske vægt = 6 kg

• PAKKE 2:

Faktisk vægt: 3 kgMål: længde = 32 cm, bredde = 25 cm, højde = 15 cmVolumetrisk vægt: (32 x 25 x 15) ÷ 5.000 = 2,4kg👉 Fakturering sker på baggrund af den faktiske vægt = 3 kgHvis vi tilføjer den lovpligtige brændstofindeksering og tillæg: Faktisk vægt 3 kgPakke 1Pakke 2Dimensioner40 x 30 x 2530 x 25 x 15Volumetrisk vægt6 kg2,4 kgAfgiftspligtig vægt6 kg3 kgStandardlevering€28,62€23,87Krav om underskrift1,35 €1,35 €Levering til boligområde5 €5 €Levering lørdag40 €40 €Brændstoftillæg gælder(28,62 + 5 + 40) x 20,25 % = 14,90(23,87 + 5 + 40) x 20,25 % = 13,90 € I ALT 89,87 € 84,16 € Forskel + 7 % for pakker pr. dag (200/måned) = ekstra omkostninger på 14.000 £/år💡 Tips :

• Optimer din pakkeplads: tom plads er dyr
• Fastlæg en forsendelsespolitik: leveringstider, forsikring osv.
• Tilpasset din virksomhed og dine behov

Afslutningsvis

Uanset om du arbejder med B2B, B2C eller begge dele, er den gode nyhed, at alt kan optimeres! Du kan reducere dine omkostninger og forbedre dine leverancer takket være:

• Et godt kendskab til markedet
• De rigtige håndtag
• Skræddersyet støtte

Gør noget sammen med eksperterne hos ERA Group!