Hvad inkaerne lærte mig om at holde omkostningerne i skak i en stor virksomhed
Eller hvordan en bestigning til over 4.000 meter gav mig et meget klart perspektiv på omkostninger
For længe siden vandrede jeg på Inka-stien. Det var fire dages vandring ad en gammel rute, mellem bjerge og skyer, indtil jeg nåede Machu Picchu gennem Solporten.- Det var en fantastisk tur, men også en rigtig hård omgang. Man kan vælge mellem den korte og den lange rute; uanset hvad skal man sove i telt i tre nætter. Men man kommer op i meget stor højde.
- Når man ankommer til Cusco, råder de en til at drikke en bestemt slags te eller tygge nogle blade for at forebygge højdesyge. Og da jeg altid gør, som jeg får besked på, uanset hvor jeg er, drak jeg det. En af mine venner valgte ikke at gøre det.
- Det er én ting at forestille sig det ud fra de idylliske billeder af ruiner indhyllet i tåge, men noget helt andet at opleve det på egen krop: at sove i telt, vandre i timevis, bære alt sit udstyr og frem for alt at trække vejret i over 4.000 meters højde.
- Den rejse lærte mig mange ting.
- Og en af de ting, jeg husker, er dette: Man behøver ikke at have alt med sig for at nå langt. Faktisk vil man gå i stå, hvis man har for meget med.
- I dag vil jeg fortælle dig, hvorfor og hvordan denne lektie kan overføres til din virksomheds omkostninger.
Dag 1: Entusiasmen vejer mindre end din rygsæk
Når du begynder på Inka-stien, virker alting fantastisk; du er udhvilet, din rygsæk er fyldt med det nødvendige (og et par ting »for en sikkerheds skyld«), og du føler, at du kan klare alt. - Man klatrer, man går ned ad bakke, man tager billeder.
- Landskabet er simpelthen betagende: arkæologiske ruiner overalt, den frodige jungle, floderne. Det er meget svært at beskrive med ord, hvis man ikke selv har set det – det er noget, man skal opleve.
- Det er, som om man er trådt ind i en dokumentarfilm fra National Geographic.
- Men det er selvfølgelig kun den første dag.
- Så ændrer tingene sig.
- Dag 2: Bjerget sætter dig på plads
På den anden dag når du Abra Warmiwañusca, også kendt som »Den døde kvindes pas«, det højeste punkt på den berømte Inka-sti til Machu Picchu. - Navnet siger det hele: Det er et bjerg, der ligger i 4.215 meters højde.
- Og det er dér, man først for alvor indser, hvor tung rygsækken er – ikke kun fysisk, men også mentalt.
- Hvert skridt bliver en udfordring.
- Og alt det, du har med – den vindjakke »hvis nu det skulle regne«, den bog, du ville læse på lejren, den ekstra toilettaske med ting »hvis nu jeg skulle få brug for dem« – begynder at veje tungt.
- Jeg kunne ikke klare min rygsæk, så jeg gav den til en lokal kvinde, der levede af det; hun klatrede op med min rygsæk og tre andre i samme tempo, som en kanin løber gennem skoven.
- Du er ved at miste pusten og kræfterne.
- Og så lærer du at se på alt det, du bærer på, med nye øjne.
Dag 3: Du lærer at fokusere på det, der betyder mest
På dette tidspunkt står det klart for dig: Det, der betyder noget, er det, du efterlader, ikke det, du bærer på. - Du begynder at indsnævre dine valg og spørger dig selv: Har jeg brug for det her? Kan jeg klare mig uden det der?
- Og du ser dig også omkring.
- Til dem, der bærer byrden sammen med dig, dem, der går lidt langsommere, dem, der knap nok kan bære deres egen vægt, og dem, der hjælper uden at blive bedt om det.
- Du indser, at det at komme videre handler om balance, ikke om konkurrence. Det har meget at gøre med tempoet og den gruppe, du klatrer sammen med.
- Og frem for alt med fokus.
Dag 4: På vej mod Machu Picchu med mindre bagage
Når du ankommer til Intipunku, Solens Port, strammer det sig indeni dig. Synet fylder dig med en ubeskrivelig følelse: Du har gjort det, du har klaret det! Du ser Machu Picchu, før det åbner, ved solopgang. - Og så går det op for dig: Du havde slet ikke brug for så mange ting, som du troede.
- Det, der gjorde det muligt for mig at nå dertil, var:
- At rejse med let bagage.
- Jeg tager min energi alvorligt.
- At lytte til min krop.
- Og stole på ruten. Og så, efter så mange kilometer, indså jeg, at det, der virkelig giver mening på en rejse som denne, er at træffe kloge valg for at være effektiv. Ligesom jeg ikke kunne klare rygsækken, kan omkostningerne nogle gange også tynge os for meget i vores virksomhed.
- Den veninde, der ikke havde drukket te, fik en frygtelig højdesyge, og vi måtte alle sammen bære hende.
- Hvad jeg lærte af Qhapaq Ñan, Inka-stien, der førte mig til Machu Picchu
Det netværk af stier, der forbandt hele Inka-imperiet, var ikke en luksus – det var en nødvendighed. - En struktur, der er udformet til at fungere med lige netop de nødvendige ressourcer og transportere mennesker, mad, beskeder og lastlamaer så effektivt som muligt.
- Og når man dykker lidt dybere ned i historien, ser man, at nøglen til dens funktion var netop dette: at optimere indsatsen uden at miste målet af syne.
Og hvad har det med omkostninger at gøre?
Meget mere, end man umiddelbart skulle tro. - For nogle gange gør vi i virksomhederne præcis det modsatte af det, jeg lærte på bjerget: Vi tager for meget med, eller vi forbereder os ikke ordentligt – ligesom når man ikke følger de lokale råd om, hvad man skal gøre for at undgå højdesyge.
- Vi har omkostningsposter, vi ikke har gennemgået i årevis, eller forældede systemer, eller aftaler, der ikke længere giver mening.
- Vi betaler for bygninger, der ikke tjener det egentlige formål.
- Og vi har også svært ved at se det, der er usynligt:
- Slitage på udstyr.
- Den energi, der spildes på gentagne opgaver.
- Processer, der kunne være enklere.
- Leverandører, der ikke længere passer ind. Tre erfaringer fra Inka-stien, du kan bruge i din virksomhed
Her er, hvad denne historie lærer dig om de første skridt til at optimere omkostningerne: - 1. Væn dig til højden, før du bestiger bjerget
- Inden du træffer vigtige beslutninger, skal du tage dig tid til at sætte dig grundigt ind i sammenhængen.
- Ligesom på Inka-stien, hvor man har brug for et par dage til at vænne sig til højden og træffe visse forholdsregler, skal man også forberede sig, før man foretager ændringer i sine udgifter.
- 2. Tjek din rygsæk
- Gør status over alt det, du har med.
- Hvad giver stadig mening? Hvad bruger du aldrig? Hvad vejer for meget i forhold til den værdi, det giver?
- 3. Rejs med mindre, men bedre
- Optimering handler næsten aldrig om at skære ned, men snarere om at gå klogt fremad med lige akkurat det nødvendige.
- Og »lige akkurat nok« er ikke det absolutte minimum, men snarere det, der er nødvendigt for at nå sikkert frem til din destination. Og hvis du ikke kan klare det på egen hånd, så sæt din lid til en, der kender terrænet, ligesom jeg gjorde med den kvinde, der bar min rygsæk op til Paso de la Mujer Muerta.
Nogle gange har man brug for et fugleperspektiv på sin egen vej
Jeg kan ikke vandre Inka-stien for dig. - Men hvis du har brug for at se på dine udgifter fra en anden vinkel, kan det nogle gange være en fordel at få hjælp fra en, der allerede har været i samme situation.
- En person, der forstår, at effektivitet ikke handler om at springe over, hvor gærdet er lavest, men om at vide, hvor man er på vej hen, og hvad man skal have med. Du skal bare kontakte mig
- Har du nogensinde været på en rejse, der har lært dig noget, du bruger i dit arbejde i dag?
- Tak fordi du læste med.
- Det var alt for i dag. Jeg håber, at disse idéer kan være til nytte for dig.
- Hav en god dag
