Microsoft passt 2026 seine Preise an. Das Interessanteste daran ist jedoch nicht die Preiserhöhung.

• Microsoft passt die Preise im Jahr 2026 an. Das Interessanteste daran ist jedoch nicht die Preiserhöhung. Microsoft hat Preisanpassungen für mehrere Editionen von Microsoft 365 und Office 365 angekündigt, die ab Juli 2026 gelten sollen.

Dies ist kein Einzelfall.

• Dies steht im Einklang mit zwei Dingen:
• die zunehmende Integration von KI und Sicherheitsfunktionen
• und die Neupositionierung der Suite als Plattform statt als einfaches Produktivitätswerkzeug
• Die Frage ist nicht, ob die Preiserhöhung gerechtfertigt ist.
• Für einen CFO stellt sich eine andere Frage:
• Wie sind unsere Technologieausgaben derzeit aufgeteilt? Eine Preiserhöhung für Microsoft 365 mag auf den ersten Blick moderat erscheinen.

Aber wenn man mit ... multipliziert:

• Hunderte oder Tausende von Nutzern
• E3/E5-Pläne
• Sicherheits-, Compliance- oder Telefonie-Erweiterungen
• im Voraus abgeschlossene Jahresverträge
• Die Gesamtwirkung ist nicht mehr nur marginal.
• Und dennoch sollte das Gespräch nicht mit dem Rabatt beginnen.
• Man sollte mit dem Entwurf beginnen.

• Microsoft verkauft nicht nur „Lizenzen“
• Es verkauft sich:
• Infrastruktur für die Zusammenarbeit
• integrierte Sicherheit
• In den Arbeitsablauf integrierte KI
• umfassendes Ökosystem
• Das verändert die Denkweise.
• Für „E-Mail und Word“ zu bezahlen ist nicht dasselbe wie für eine strategische Ebene zu bezahlen, die Prozesse, Daten und Automatisierung miteinander verbindet.
• Deshalb darf die Analyse nicht zu vereinfachend sein.
• Wilde Kürzungen können die digitale Architektur schwächen. Dinge ohne Prüfung zu akzeptieren, kann die Strukturkosten in die Höhe treiben.
• Was verdient jetzt eine Rezension?
• Nicht aus Angst.
• Aus Gründen der Haushaltsdisziplin.
• Lizenzmix – Benötigen alle Benutzer dieselbe Lizenzstufe?
• Tatsächliche Nutzung der erweiterten Funktionen – Wenn wir für Premium-Funktionen bezahlen, sind diese dann in die Prozesse integriert oder lediglich verfügbar?
• Vertragsstruktur – Verfügen wir über genügend Flexibilität, um personelle Veränderungen oder Umstrukturierungen zu bewältigen?
• Wirkungskennzahlen – Können wir einen Teil der Ausgaben mit einer messbaren Produktivitätssteigerung oder Risikominderung in Verbindung bringen?
• Der Anstieg ist der Auslöser.
• Die Überprüfung ist die Chance.
• Der strategische Aspekt: Technologieausgaben dienen nicht mehr nur der Unterstützung.
• Es handelt sich um betriebliche Infrastruktur. Und Infrastruktur muss gesteuert werden.
• Aus Sicht der Kostenoptimierung sind es nicht einmalige Verhandlungen, die den Ausschlag geben.
• Es ist die Fähigkeit, sich anzupassen:
• Technologiearchitektur
• Geschäftsmodell
• und Ausgabenstruktur
• Wenn diese drei Faktoren aufeinander abgestimmt sind, führt eine Preiserhöhung nicht zu einer Destabilisierung des Systems.
• Es wird umsichtig aufgenommen.

• Das eigentliche Problem

Microsoft passt seine Preise in einer Zeit tiefgreifender technologischer Veränderungen an.

Die Frage ist nicht, ob wir mehr bezahlen werden.

• Die Frage lautet: Schöpfen wir den vollen Nutzen aus dem, wofür wir bereits bezahlen? In vielen Unternehmen dienen solche Maßnahmen lediglich als Anlass, die Lizenzarchitektur, das Entscheidungsmodell und die Steuerung der Technologieausgaben in aller Ruhe zu überprüfen.
• Falls dieses Thema in diesem Quartal auf Ihrer Tagesordnung steht, wäre dies vielleicht ein guter Zeitpunkt, um verschiedene Ansätze zu vergleichen und sich darüber auszutauschen, wie andere Unternehmen diese Überprüfung aus finanzieller Sicht gestalten.
• Manchmal sorgt ein rechtzeitiges strategisches Gespräch für mehr Klarheit als jede spätere Verhandlung.