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Was ich von den Inkas darüber gelernt habe, wie man in einem großen Unternehmen die Kosten im Griff behält
Was mir die Inkas darüber beigebracht haben, wie man in einem großen Unternehmen die Kosten im Griff behält
Oder wie mir der Aufstieg auf über 4.000 Meter eine ganz neue Perspektive auf Kosten verschafft hat
Vor langer Zeit bin ich den Inka-Trail gewandert. Es waren vier Tage Wanderung auf einer uralten Route, zwischen Bergen und Wolken, bis ich schließlich durch das Sonnentor Machu Picchu erreichte.- Es war eine unglaubliche Tour, aber auch eine echte Schinderei. Man kann die kurze oder die lange Variante wählen; so oder so verbringt man drei Nächte im Zelt. Aber man steigt in sehr große Höhen auf.
- Wenn man in Cusco ankommt, rät man einem, eine bestimmte Teesorte zu trinken oder einige Blätter zu kauen, um Höhenkrankheit vorzubeugen. Und da ich immer tue, was man mir sagt, egal wo ich bin, habe ich ihn getrunken. Ein Freund von mir hat sich dagegen entschieden.
- Es ist eine Sache, sich das anhand dieser idyllischen Fotos von nebelverhangenen Ruinen vorzustellen, und eine ganz andere, es selbst zu erleben: in einem Zelt zu schlafen, stundenlang zu wandern, die gesamte Ausrüstung zu tragen und vor allem auf über 4.000 Metern über dem Meeresspiegel zu atmen.
- Diese Reise hat mir viel beigebracht.
- Und eines der Dinge, an die ich mich erinnere, ist Folgendes: Man muss nicht alles mit sich herumtragen, um weit zu kommen. Im Gegenteil: Wenn man zu viel mit sich herumträgt, bleibt man auf der Strecke.
- Heute werde ich Ihnen erklären, warum und wie sich diese Lektion auf die Kosten Ihres Unternehmens auswirkt.
Tag 1: Begeisterung wiegt weniger als Ihr Rucksack
Wenn man den Inka-Trail in Angriff nimmt, scheint alles wunderbar zu sein; man ist ausgeruht, der Rucksack ist mit dem Nötigsten (und ein paar Dingen „für alle Fälle“) gepackt, und man hat das Gefühl, alles bewältigen zu können. - Man steigt hinauf, man steigt hinab, man macht Fotos.
- Die Landschaft ist einfach atemberaubend: überall archäologische Ruinen, der dichte Dschungel, die Flüsse. Es ist sehr schwer in Worte zu fassen, wenn man es nicht selbst gesehen hat – das muss man einfach selbst erleben.
- Es ist, als wäre man mitten in einer National-Geographic-Dokumentation gelandet.
- Aber das ist natürlich erst der erste Tag.
- Dann ändert sich die Lage.
- Tag 2: Der Berg zeigt dir deine Grenzen auf
Am zweiten Tag erreichst du den Abra Warmiwañusca, auch bekannt als „Pass der toten Frau“, den höchsten Punkt der berühmten Inka-Trail-Wanderung nach Machu Picchu. - Der Name lässt es schon erahnen: Es handelt sich um einen Gipfel auf 4.215 Metern Höhe.
- Und genau in diesem Moment wird dir bewusst, wie schwer dein Rucksack ist – nicht nur körperlich, sondern auch psychisch.
- Jeder Schritt wird zu einer Herausforderung.
- Und was du alles mit dir herumschleppst – diese Windjacke „für den Fall, dass es regnet“, das Buch, das du im Camp lesen wolltest, diese zweite Kulturtasche mit Sachen „für den Fall, dass ich sie brauche“ – beginnt dir langsam zuzusetzen.
- Ich kam mit meinem Rucksack nicht zurecht, also gab ich ihn einer Frau aus der Gegend, die davon lebte; sie kletterte mit meinem Rucksack und drei weiteren in derselben Geschwindigkeit hinauf, mit der ein Hase durch den Wald rennt.
- Dir geht die Puste aus und du hast keine Kraft mehr.
- Und dann lernst du, alles, was du mit dir trägst, mit neuen Augen zu betrachten.
Tag 3: Du lernst, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren
An diesem Punkt wird dir klar: Was zählt, ist das, was du zurücklässt, nicht das, was du mit dir trägst. - Du fängst an, deine Auswahl einzugrenzen, und fragst dich: Brauche ich das? Kann ich ohne das leben?
- Und du schaust dich auch um.
- An diejenigen, die die Last mit dir tragen, an diejenigen, die langsamer gehen, an diejenigen, die kaum ihr eigenes Gewicht tragen können, an diejenigen, die helfen, ohne darum gebeten zu werden.
- Dir ist klar, dass es beim Vorankommen auf das Gleichgewicht ankommt, nicht auf den Wettbewerb. Es hängt stark vom Tempo und der Gruppe ab, mit der du klettert.
- Und vor allem mit Entschlossenheit.
Tag 4: Mit weniger Gepäck nach Machu Picchu
Wenn man am Intipunku, dem Tor der Sonne, ankommt, zieht es einem innerlich den Atem. Der Anblick erfüllt einen mit einem unbeschreiblichen Gefühl: Man hat es geschafft, man hat es geschafft! Man sieht Machu Picchu, noch bevor es öffnet, bei Sonnenaufgang. - Und dir wird etwas klar: Du hast gar nicht so viele Dinge gebraucht, wie du gedacht hast.
- Was mir den Weg dorthin ermöglicht hat, war:
- Mit leichtem Gepäck reisen.
- Meine Energie ernst nehmen.
- Auf meinen Körper hören.
- Und auf die Route vertrauen. Und dann, nach so vielen Kilometern, wurde mir klar, dass es auf einer solchen Reise wirklich darauf ankommt, kluge Entscheidungen zu treffen, um effizient zu sein. So wie ich den Rucksack nicht bewältigen konnte, belasten uns manchmal auch die Kosten in unserem Unternehmen zu sehr.
- Die Freundin, die keinen Tee getrunken hatte, bekam eine schlimme Höhenkrankheit, und wir mussten sie alle tragen.
- Was ich vom Qhapaq Ñan gelernt habe, dem Inka-Pfad, der mich nach Machu Picchu führte
Dieses Netz aus Pfaden, das das gesamte Inka-Reich verband, war kein Luxus – es war eine Notwendigkeit. - Eine Struktur, die darauf ausgelegt ist, mit gerade den notwendigen Ressourcen zu arbeiten und Menschen, Lebensmittel, Nachrichten und Lastllamas so effizient wie möglich zu transportieren.
- Und wenn man sich etwas eingehender mit der Geschichte befasst, erkennt man, dass der Schlüssel zu ihrem Erfolg darin lag, den Aufwand zu optimieren, ohne dabei das Ziel aus den Augen zu verlieren.
Und was hat das mit den Kosten zu tun?
Viel mehr, als es den Anschein hat. - Denn manchmal machen wir in Unternehmen genau das Gegenteil von dem, was ich in den Bergen gelernt habe: Wir packen zu viel ein oder bereiten uns nicht vor – so wie wenn man nicht das einnimmt, was die Einheimischen einem raten, um Höhenkrankheit zu vermeiden.
- Wir haben Kostenposten, die wir seit Jahren nicht mehr überprüft haben, oder veraltete Systeme oder Vereinbarungen, die keinen Sinn mehr ergeben.
- Wir zahlen für Einrichtungen, die ihrem eigentlichen Zweck nicht dienen.
- Und wir tun uns auch schwer damit, das Unsichtbare zu erkennen:
- Verschleiß der Ausrüstung.
- Die Energie, die für sich wiederholende Aufgaben verschwendet wird.
- Abläufe, die einfacher sein könnten.
- Lieferanten, die nicht mehr zum Unternehmen passen. Drei Lektionen vom Inka-Trail, die Sie auf Ihr Unternehmen anwenden können
Hier erfahren Sie, was Ihnen diese Geschichte über die ersten Schritte zur Kostenoptimierung vermittelt: - 1. Akklimatisieren Sie sich vor dem Aufstieg
- Bevor Sie wichtige Entscheidungen treffen, nehmen Sie sich die Zeit, den Kontext genau zu verstehen.
- Genau wie auf dem Inka-Trail, wo man einige Tage braucht, um sich an die Höhe zu gewöhnen und bestimmte Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, muss man sich auch vorbereiten, bevor man Änderungen an seinen Ausgaben vornimmt.
- 2. Überprüfe deinen Rucksack
- Mach dir einen Überblick über alles, was du bei dir hast.
- Was ist noch sinnvoll? Was benutzt du nie? Was wiegt zu viel im Verhältnis zu seinem Nutzen?
- 3. Mit weniger, aber besser reisen
- Optimieren bedeutet fast nie, etwas zu streichen, sondern vielmehr, mit genau dem Richtigen klug voranzukommen.
- Und „gerade genug“ bedeutet nicht das absolute Minimum, sondern das, was nötig ist, um sicher ans Ziel zu gelangen. Und wenn du es nicht alleine schaffst, verlasse dich auf jemanden, der sich in der Gegend auskennt – so wie ich es bei der Frau getan habe, die meinen Rucksack bis zum Paso de la Mujer Muerta getragen hat.
Manchmal braucht man einen Blick aus der Vogelperspektive auf den eigenen Weg
Ich kann den Inka-Trail nicht für dich gehen. - Aber wenn man seine Ausgaben einmal aus einer anderen Perspektive betrachten muss, braucht man manchmal jemanden, der das schon einmal durchgemacht hat.
- Jemand, der versteht, dass Effizienz nicht bedeutet, Abstriche zu machen, sondern zu wissen, wohin man geht und was man mitnehmen muss. Melden Sie sich einfach bei mir
- Hast du schon einmal eine Reise unternommen, bei der du etwas gelernt hast, das du heute in deiner Arbeit anwendest?
- Vielen Dank fürs Lesen.
- Das war’s für heute. Ich hoffe, diese Ideen sind hilfreich für euch.
- Ich wünsche dir einen schönen Tag
