En el punto álgido de la crisis, las empresas tuvieron que activar el modo de emergencia y luchar por mantener sus cadenas de suministro debido a las cuantiosas pérdidas generadas por los cierres impuestos por el confinamiento. Ahora, con las primeras vacunas disponibles y el retorno a la normalidad, las empresas deben aprovechar las oportunidades disponibles para elaborar sus planes de recuperación. Es precisamente en este proceso de recuperación y planificación para el futuro inmediato donde la reducción y optimización de costes pueden ayudar a las empresas a afrontar esta nueva etapa con más herramientas a su disposición, ya que reducir u optimizar los costes es lo que les reportará el mayor beneficio.
En ERA Group, nos gustaría compartir cinco pasos para ayudar a las organizaciones en su recuperación:
- Potenciar el potencial de la cadena de suministro
Una cadena de suministro es el proceso completo por el que pasa un producto hasta que se vende al consumidor final. Dentro de la cadena de suministro, existen costes distintos de los costes directos de material que ofrecen un importante potencial de ahorro y de mejora de los procesos, como las compras, la logística o la gestión de inventarios, entre otros. Cambiar de proveedor o encontrar una forma más eficiente de vender nuestro producto son algunas de las pequeñas medidas que pueden transformar la situación financiera de muchas empresas.
El control de estos costes nos permitirá sacar más partido a toda nuestra cadena de suministro. Esto se puede lograr siguiendo seis pasos: transparencia de costes y análisis de la cadena de suministro; evaluación de los procesos más importantes de la cadena de suministro; identificación de oportunidades de inversión rentables; elaboración de un informe de evaluación de oportunidades; creación de una hoja de ruta; y ejecución.
- Garantizar la producción
La pérdida de parte de la producción es una de las principales causas del descenso de las ventas, y es algo que podría retrasar la recuperación. Por ejemplo, las interrupciones en la cadena de suministro de artículos estratégicos —que conllevan un elevado gasto anual y un alto riesgo— podrían provocar pérdidas significativas, mientras que, en el caso de un artículo estándar, las pérdidas serían menos graves debido a su bajo coste anual y a su bajo riesgo. El seguimiento de las cadenas de suministro de los distintos productos y de sus costes ayudará a las empresas a ajustar mejor sus presupuestos.
Para evitar estos problemas, es importante seguir los siguientes pasos: identificar los productos más importantes; comparar la cartera de proveedores e implementar nuevas medidas complementarias para minimizar los riesgos de suministro.
- Replantearse los procesos operativos
Para acelerar la recuperación, las empresas deben consolidar y profesionalizar estos nuevos procesos, modernizar sus estructuras informáticas y formar a sus empleados en ellos con el fin de optimizar los procesos. Las empresas, especialmente las medianas, deben agilizar estos procedimientos si no quieren que se acentúe la brecha tecnológica; deben auditar los procesos, analizar las áreas susceptibles de mejora y priorizar las medidas a adoptar.
La caída del 20 % en las ventas que han sufrido muchas empresas a causa de la pandemia ha convertido al efectivo en un arma muy poderosa. Por lo tanto, vender existencias, renegociar los préstamos bancarios o aplazar los pagos anticipados puede aumentar considerablemente el flujo de caja.
Para recuperar liquidez de forma rápida y segura, las empresas pueden adoptar varias medidas: revisar las existencias con vistas a su liquidación y los préstamos; analizar y eliminar los procesos que inmovilizan efectivo; y actualizar el plan de liquidez.
- Gestionar los recursos humanos para la reconstrucción
Además de los efectos económicos negativos de la pandemia, las empresas se enfrentan al reto de contratar al personal que necesitan para su negocio. La reevaluación de determinados aspectos de los recursos humanos ayudará a las empresas a alcanzar este objetivo y a acelerar la recuperación.
El alto nivel de especialización que se requiere para controlar los costes operativos habituales y supervisarlos de forma continua resulta prohibitivo para muchos; por eso, trabajar con ERA ofrece a las empresas el margen de maniobra que necesitan para centrarse en lo que realmente les importa: hacer crecer su negocio.
«Para superar esta situación, las empresas deben ser audaces y decididas en sus decisiones. Deben analizar toda su estructura para sacar el máximo partido a su cadena de suministro; comprometerse a retener su activo más importante (su personal); aumentar la liquidez de la empresa y recuperar su rentabilidad», afirma Fernando Vázquez, socio consultor y codirector de desarrollo de las regiones del norte, centro y sur de España en ERA Group. «Con ERA Group, las empresas pueden centrarse en su plan de negocio y en su rentabilidad».
