Kriisin huipulla yritysten oli siirryttävä hätätilaan ja taisteltava toimitusketjujensa ylläpitämiseksi, sillä sulkutoimenpiteet aiheuttivat suuria tappioita. Nyt, kun ensimmäiset rokotteet ovat saatavilla ja tilanne on normalisoitumassa, yritysten on hyödynnettävä tarjolla olevia mahdollisuuksia laatiakseen elvytyssuunnitelmansa. Juuri tässä elpymis- ja lähitulevaisuuden suunnitteluprosessissa kustannusten vähentäminen ja optimointi voivat auttaa yrityksiä kohtaamaan tämän uuden vaiheen entistä paremmilla työkaluilla, sillä kustannusten vähentäminen tai optimointi tuo niille suurimman hyödyn.
Me ERA Groupissa haluamme jakaa viisi vinkkiä, jotka auttavat organisaatioita toipumisessa:
- Tehosta toimitusketjun potentiaalia
Toimitusketju on koko prosessi, jonka tuote käy läpi ennen kuin se myydään loppukuluttajalle. Toimitusketjussa on materiaalikustannusten lisäksi muita kustannuksia, joiden osalta on mahdollista saavuttaa merkittäviä säästöjä ja prosessiparannuksia; esimerkiksi hankinta, logistiikka ja varastonhallinta. Toimittajan vaihtaminen tai tehokkaamman myyntitavan löytäminen ovat pieniä asioita, jotka voivat muuttaa monien yritysten tulosta.
Näiden kustannusten hallinta antaa meille mahdollisuuden saada enemmän irti koko toimitusketjusta. Tämä voidaan saavuttaa seuraamalla kuutta vaihetta: kustannusten läpinäkyvyys ja toimitusketjun analysointi; toimitusketjun tärkeimpien prosessien arviointi; kannattavien investointimahdollisuuksien tunnistaminen; mahdollisuuksien arviointiraportin laatiminen; etenemissuunnitelman laatiminen; sekä toteutus.
- Varmista tuotanto
Tuotannon osittainen menetys on yksi myynnin laskun pääsyistä, ja se voi viivästyttää elpymistä. Esimerkiksi strategisten tuotteiden toimitusketjun häiriöt, joihin liittyy suuria vuosikustannuksia ja riskejä, voivat aiheuttaa merkittäviä tappioita, kun taas tavallisten tuotteiden kohdalla tappiot ovat vähäisempiä alhaisten vuosikustannusten ja pienen riskin vuoksi. Eri tuotteiden toimitusketjujen ja niiden kustannusten seuranta auttaa yrityksiä sopeuttamaan budjettejaan paremmin.
Näiden ongelmien välttämiseksi on tärkeää toteuttaa seuraavat toimenpiteet: tunnistaa tärkeimmät tuotteet, vertailla toimitusvalikoimaa ja toteuttaa uusia täydentäviä toimia toimitusriskien minimoimiseksi.
- Tarkastele toimintaprosesseja uudelleen
Elpymisen vauhdittamiseksi yritysten on vakiinnutettava ja ammattimaistettava nämä uudet prosessit, modernisoitava IT-rakenteitaan ja koulutettava työntekijöitään niiden käytössä prosessien optimoimiseksi. Yritysten, etenkin keskisuurten yritysten, on virtaviivaistettava näitä menettelyjä, jos ne eivät halua teknologia-aukon kasvavan; niiden on tarkastettava prosessit, analysoitava parannuskohteita ja asetettava toimet tärkeysjärjestykseen.
Pandemian aiheuttama 20 prosentin myynnin lasku monissa yrityksissä on tehnyt käteisvaroista erittäin tehokkaan keinon. Siksi varastojen myynti, pankkilainojen uudelleenneuvottelu tai ennakkomaksujen lykkääminen voivat parantaa kassavirtaa merkittävästi.
Likviditeetin palauttamiseksi nopeasti ja turvallisesti yritykset voivat ryhtyä useisiin toimenpiteisiin: tarkistaa realisoitavat varastot ja lainat, analysoida ja poistaa kassavirtaa sitovia prosesseja sekä päivittää likviditeettisuunnitelman.
- Hallinnoida jälleenrakennuksen henkilöstöresursseja
Pandemian taloudellisten haittavaikutusten lisäksi yritykset joutuvat kohtaamaan haasteen, joka liittyy liiketoiminnalleen tarvittavan henkilöstön rekrytointiin. Henkilöstöhallinnon eri osa-alueiden uudelleenarviointi auttaa yrityksiä saavuttamaan tämän tavoitteen ja nopeuttamaan elpymistä.
Säännöllisten liiketoimintakustannusten hallinta ja jatkuva seuranta vaativat niin paljon asiantuntemusta, että se on monille mahdotonta; siksi yhteistyö ERA:n kanssa antaa yrityksille tarvittavan liikkumavaran keskittyä siihen, mikä niille on todella tärkeää: liiketoiminnan kasvattamiseen.
"Tämän tilanteen voittamiseksi yritysten on toimittava rohkeasti ja päättäväisesti. Niiden on tarkasteltava koko organisaatiorakennettaan saadakseen parhaan hyödyn irti toimitusketjustaan, sitouduttava tärkeimmän voimavaransa – henkilöstönsä – säilyttämiseen, parannettava yrityksen maksuvalmiutta ja palautettava tulos tasapainoon", sanoo Fernando Vázquez, ERA Groupin konsulttikumppani ja aluekehitysvastaava Espanjan pohjois-, keski- ja eteläosissa. "ERA Groupin avulla yritykset voivat keskittyä liiketoimintasuunnitelmaansa ja kannattavuuteensa."
