Hyväntekeväisyysala on käymässä läpi yhden merkittävimmistä raportointimuutoksistaan viimeisen vuosikymmenen aikana. Uusi suositusohje (SORP) 2026, joka tulee voimaan 1. tammikuuta 2026 tai sen jälkeen alkavilla tilikausilla, tuo mukanaan entistä oikeasuhteisemman, läpinäkyvämmän ja nykyaikaisemman viitekehyksen sille, miten hyväntekeväisyysjärjestöt raportoivat taloudellisesta ja muusta kuin taloudellisesta tuloksestaan.
Sääntely-ympäristön muuttuessa hankinnoilla on yhä strategisempi rooli säännösten noudattamisen, hallintotavan ja toiminnan kestävyyden varmistamisessa.
Mikä on SORP 2026?SORP 2026 on päivitetty tilinpäätösstandardi, jota hyväntekeväisyysjärjestöjen on noudatettava, jos ne laativat suoriteperusteisen tilinpäätöksen. Se yhdenmukaistaa hyväntekeväisyysjärjestöjen raportoinnin FRS 102:n (tilinpäätösstandardi) uusimpien muutosten kanssa, sisällyttää sääntelyviranomaisten ja alan toimijoiden palautteen ja tähtää selkeyden, vastuullisuuden ja suhteellisuuden parantamiseen. Useita SORP:n moduuleja on päivitetty merkittävästi, mukaan lukien tulojen kirjaaminen, vuokrasopimusten kirjanpito, varaukset ja hallintoneuvoston vuosikertomus (TAR). Muutokset heijastavat pyrkimystä parempaan hallintoon ja syvempään ymmärrykseen hyväntekeväisyysjärjestön vaikutuksista ja kestävyydestä.
Tärkeimmät muutokset, jotka hyväntekeväisyysjärjestöjen on syytä tietää
1. Uusi porrastettu raportointirakenne SORP2026 ottaa käyttöön kolmiportaisen järjestelmän, jolla varmistetaan, että raportointi vastaa organisaation kokoa ja monimutkaisuutta:• Taso 1: Tulot enintään 500 000 puntaa – yksinkertaistettu raportointi• Taso 2: 500 001–15 miljoonaa puntaa – yksityiskohtaisemmat tiedot• Taso 3: Yli 15 miljoonaa puntaa – kattavin raportointi, mukaan lukien pakolliset ESG- ja vaikutusraportitTämän suhteutetun lähestymistavan tavoitteena on vähentää pienempien hyväntekeväisyysjärjestöjen tarpeetonta hallinnollista taakkaa ja samalla varmistaa, että suuret organisaatiot julkistavat sidosryhmien odottaman tason mukaiset yksityiskohdat.2. Laajennettu hallintoneuvoston vuosikertomus (TAR) SORP 2026 vahvistaa selostusraportoinnin vaatimuksia:• Selkeämmät ohjeet varauksista, riskienhallinnasta ja tulevaisuuden suunnitelmista• Suurempi painotus kestävyydelle ja yleishyödyllisyydelle• Pakollinen ESG- ja vaikutusraportointi tasoluokan 3 hyväntekeväisyysjärjestöille, ja tasoluokkia 1 ja 2 kannustetaan noudattamaan kehittyviä parhaita käytäntöjä Tämä muutos osoittaa kasvavaa odotusta siitä, että hyväntekeväisyysjärjestöt osoittavat paitsi mitä ne käyttävät, myös mitä vaikutuksia ne tuottavat.3. Modernisoitu tulo- ja vuokrasopimusten kirjanpito SORP 2026 on yhdenmukainen päivitettyjen FRS 102 -sääntöjen kanssa:• Useimmat vuokrasopimukset on aktivoitava käyttöoikeusomaisuudeksi vastaavilla veloilla• Selkeämpi kehys vaihto- ja ei-vaihtotulojen erottamiseksi, mukaan lukien avustusten luokitteluNämä päivitykset edellyttävät parempaa sopimusten näkyvyyttä ja koordinointia talous-, hankinta- ja palveluosastojen välillä.
4. Selkeämpi raportointi varauksista ja yhteiskunnallisista investoinneistaUudistetutmoduulit yksinkertaistavat hyväntekeväisyysjärjestöjen tapaa raportoida varauksista, ehdollisista veloista ja yhteiskunnallisista investoinneista, jolloin tiedot ovat yhdenmukaisempia ja helpommin ymmärrettäviä.5. Raportoinnin yksinkertaistaminen pienemmille hyväntekeväisyysjärjestöilleSORP 2026:n rinnalla hyväntekeväisyysjärjestöt hyötyvät hallituksen hyväksymistä kynnysarvojen muutoksista, mukaan lukien:• Tulot ja menot -tilien sallittu enimmäismäärä on 500 000 puntaa (muille kuin yhtiömuotoisille hyväntekeväisyysjärjestöille)• Riippumattoman tarkastuksen kynnysarvo nousee 25 000 punnasta 40 000 puntaan Tämä vähentää pienten organisaatioiden sääntelytaakkaa – mutta vain, jos sisäiset prosessit ovat yhdenmukaiset.
Mitä hyväntekeväisyysjärjestöjen on tehtävä valmistautuakseen
Valmistautuakseen SORP 2026 -standardiin hyväntekeväisyysjärjestöjen tulisi aloittaa valmistelut jo nyt seuraavilla osa-alueilla:
- Hallinnon ja kertomusten laadun parantaminen: Varmistetaan, että hallintoneuvoston vuosikertomuksissa käsitellään riskejä, varauksia, ESG-asioita ja tulevaisuuden suunnitelmia.
- Sopimusten ja vuokrasopimusten tarkistaminen: Täydellinen ja tarkka sopimusrekisteri on välttämätön uusien vuokrasopimusten kirjanpitovaatimusten kannalta.
- Tietojen keräämisen tehostaminen: SORP 2026 edellyttää ESG- ja vaikutuslausuntojen tueksi entistä vahvempaa näyttöä, josta suuri osa löytyy toimitusketjusta.
- Hankintatoiminnan sovittaminen raportointivaatimuksiin:Hankintaperiaatteita, toimittajien käyttöönottoprosesseja ja due diligence -prosesseja saattaa olla tarpeen päivittää, jotta ne tukevat SORP-standardin mukaista raportointia.
- Arvioi luokitusasema ja kustannustekijät: Raportointikynnyksen lähellä olevien hyväntekeväisyysjärjestöjen tulisi ymmärtää, miten menokäyttäytyminen voi vaikuttaa niiden luokitukseen ja raportointivelvoitteisiin.
Miten ERA Group tukee hyväntekeväisyysjärjestöjä SORP 2026 -ohjeistuksen mukaisesti
Erikoistuneena hankintakonsulttina ERA Group tarjoaa hallinnon, läpinäkyvyyden ja kustannustenhallinnan perustan, jota hyväntekeväisyysjärjestöt tarvitsevat menestyäkseen SORP 2026 -standardin mukaisesti. Varmistamme, että hankintakehykset ovat yhdenmukaisia uuden TAR-standardin sisältämien tiukennettujen hallinto- ja raportointivaatimusten kanssa, mukaan lukien eettinen hankinta, ESG-tarkastukset ja luotettavat kirjausketjut. SORP 2026 merkitsee merkittävää muutosta hyväntekeväisyysjärjestöjen raportoinnissa – se vaatii parempaa hallintoa, parempaa tietojen laatua ja suurempaa läpinäkyvyyttä. Koska hankinnat ovat nyt keskeisessä asemassa arvon, vaikutusten ja riskienhallinnan osoittamisessa, hyväntekeväisyysjärjestöt, jotka ryhtyvät toimiin varhaisessa vaiheessa, ovat parhaassa asemassa noudattamaan vaatimuksia ja menestymään. ERA Group on valmis tukemaan teitä jokaisessa vaiheessa, hallinnon uudistamisesta ja sopimusten läpinäkyvyydestä ESG-tietojen keräämiseen ja tasoihin sovitettuun kustannusten optimointiin.
Kirjoittajasta
Alison Bettany
Konsultti | ERA Group Alisonon kokenut FCIPS-sertifioitu hankintajohtaja, jolla on 30 vuoden kokemus valmistusteollisuudesta, kiinteistöpalveluista ja tekniikan alalta. Alison on toiminut myös FM Supply Chain Sustainability Schoolin puheenjohtajana, ja hänellä on asiantuntemusta ISO 20400 -standardin mukaisen kestävän hankinnan toteuttamisesta. Alison on lisäksi Institute of Workplace and Facilities Managementin jäsen.
