Milloin hinnankorotus voi todellisuudessa johtaa kustannussäästöihin?
Aiemmissa inflaatiokausissa monet ostopäälliköt kehuskelivat onnistuneensa hillitsemään hinnankorotuksia tilanteissa, joissa toimittajat vaativat korotuksia. Näitä "säästöjä" verrattiin yleiseen inflaatiovauhtiin, ja monet saivat bonuksia tästä oletetusta poikkeuksellisesta suorituksesta.
Ongelmana oli, että monet näistä "säästöistä" olivat täysin kuvitteellisia. Hyvä hankintakäytäntö on aina ollut laatia toimittajakustannuksista asianmukainen erittely. Näin ostaja voi tarkastella toimittajan kustannuksia ja voittomarginaaleja nollapohjalta.
Nykyisessä tilanteessa tämä on erityisen tärkeää, sillä monet toimittajat pyrkivät korottamaan hintojaan vedoten inflaation vaikutuksiin toimitusketjussaan. Nämä kustannukset voivat liittyä polttoaineeseen, kuljetuksiin, raaka-aineisiin tai toimitusketjun pullonkauloihin. Ne voivat kuitenkin olla myös väliaikaisia. Juuri tästä syystä avoimen hinnoittelun malli nousi suosioon jo vuosikymmeniä sitten.
Valitettavasti monet ostopäälliköt eivät ole koskaan tehneet kunnollista analyysia toimittajiensa hinnoista, ja he ovat viime vuosikymmeninä olleet onnekkaita, sillä tuotannon siirtyminen alhaisempien kustannusten maihin on helpottanut säästöjen saavuttamista. Kaikki merkit viittaavat siihen, että tämä aikakausi on ohi, mikä tarkoittaa, että ostotoimistojen ympäri maailmaa on varmistettava, että ne ovat tehneet kotiläksynsä.
Voimme odottaa lukuisia kiistoja hankintaosaston, joka ylpeilee saavutetuilla säästöillä, ja talousosaston välillä, joka pohtii, näkyvätkö säästöt tuloslaskelmassa. Hyvä uutinen on, että data tulee olemaan pelastava tekijä. Monien hankintaosastojen kykyä kerätä tietoja toimittajilta ja laskuista on kuitenkin parannettava merkittävästi.
Miten voimme auttaa sinua?
ERA Groupissa olemme viime kuukausina tehneet yhteistyötä monien suurten yritysten kanssa ja auttaneet niitä parantamaan maksuvalmiuttaan sekä vapauttamaan nopeasti huomattavia määriä käyttöpääomaa, joka oli aiemmin jäänyt kiinni toimitusketjuun.
