Ce que les Incas m'ont appris sur la maîtrise des coûts dans une grande entreprise
Ou comment une ascension à plus de 4 000 mètres m'a permis d'avoir une vision très claire des coûts
Il y a longtemps, j'ai parcouru le Chemin des Incas. Ce fut quatre jours de marche le long d'un ancien sentier, entre montagnes et nuages, jusqu'à ce que j'atteigne le Machu Picchu en passant par la Porte du Soleil.- Ce fut un périple incroyable, mais aussi une véritable épreuve. Vous pouvez choisir entre la version courte et la version longue ; dans les deux cas, vous passez trois nuits sous la tente. Mais vous grimpez à très haute altitude.
- Quand on arrive à Cusco, on nous conseille de boire un certain type de thé ou de mâcher des feuilles pour éviter le mal des montagnes. Et comme je fais toujours ce qu’on me dit, où que j’aille, j’en ai bu. Un de mes amis a décidé de ne pas en prendre.
- C'est une chose de s'en faire une idée à partir de ces photos idylliques de ruines enveloppées de brume, mais c'en est une autre de vivre cela sur le terrain : dormir sous une tente, marcher pendant des heures, porter tout son équipement et, surtout, respirer à plus de 4 000 mètres d'altitude.
- Ce voyage m'a beaucoup appris.
- Et voici l’une des choses dont je me souviens : il n’est pas nécessaire de tout emporter avec soi pour aller loin. En fait, si l’on emporte trop de choses, on finit par s’enliser.
- Aujourd’hui, je vais vous expliquer pourquoi et comment cette leçon s’applique aux coûts de votre entreprise.
Jour 1 : L’enthousiasme pèse moins lourd que votre sac à dos
Lorsque vous vous lancez sur le Chemin des Incas, tout semble merveilleux ; vous êtes bien reposé, votre sac à dos est rempli de l’essentiel (et de quelques articles « au cas où »), et vous avez l’impression de pouvoir tout affronter. - On monte, on descend, on prend des photos.
- Le paysage est à couper le souffle : des ruines archéologiques partout, la jungle luxuriante, les rivières. C'est très difficile à décrire avec des mots si on ne l'a pas vu de ses propres yeux — c'est quelque chose qu'il faut vivre soi-même.
- C'est comme si vous vous retrouviez dans un documentaire du National Geographic.
- Mais bien sûr, ce n'est que le premier jour.
- Puis les choses changent.
- Jour 2 : La montagne vous remet à votre place
Le deuxième jour, vous atteignez l'Abra Warmiwañusca, également connu sous le nom de « Col de la Femme morte », le point culminant du célèbre Chemin de l'Inca menant au Machu Picchu. - Le nom en dit long : il s'agit d'un sommet situé à 4 215 mètres d'altitude.
- Et c'est là que l'on se rend compte à quel point son sac à dos est lourd — non seulement physiquement, mais aussi mentalement.
- Chaque pas devient un défi.
- Et tout ce que tu emportes — ce coupe-vent « au cas où il pleuvrait », ce livre que tu voulais lire au camp, cette deuxième trousse de toilette avec des affaires « au cas où j'en aurais besoin » — commence à peser lourd.
- Je n'arrivais pas à porter mon sac à dos, alors je l'ai confié à une femme du coin qui gagnait sa vie ainsi ; elle a gravi la pente avec mon sac et trois autres, à la vitesse d'un lièvre dans les bois.
- Tu es à bout de souffle et d'énergie.
- Et puis, on apprend à porter un regard neuf sur tout ce qu’on emporte avec soi.
Jour 3 : On apprend à se concentrer sur l’essentiel
À ce stade, une chose est claire : ce qui compte, c’est ce qu’on laisse derrière soi, pas ce qu’on emporte. - Tu commences à faire le tri et à te demander : « Est-ce que j'en ai besoin ? Est-ce que je peux m'en passer ? »
- Et regarde aussi autour de toi.
- À ceux qui portent le fardeau à vos côtés, à ceux qui avancent plus lentement, à ceux qui ont du mal à porter leur propre poids, à ceux qui aident sans qu’on leur demande.
- Tu te rends compte que pour aller de l'avant, c'est une question d'équilibre, pas de compétition. Cela dépend beaucoup du rythme et du groupe avec lequel tu grimpes.
- Et surtout, en restant concentré.
Jour 4 : Arrivée au Machu Picchu avec moins d'
s Lorsque vous arrivez à Intipunku, la Porte du Soleil, vous ressentez un pincement au cœur. La vue vous remplit d'une émotion indescriptible : vous l'avez fait, vous y êtes arrivé ! Vous découvrez le Machu Picchu avant son ouverture, au lever du soleil. - Et tu te rends compte d'une chose : tu n'avais pas besoin d'autant de choses que tu le pensais.
- Ce qui m'a permis d'y arriver, c'est :
- Voyager léger.
- Prendre mon énergie au sérieux.
- Être à l'écoute de mon corps.
- Et faire confiance à l'itinéraire. Puis, après tant de kilomètres, j'ai compris que ce qui compte vraiment dans un voyage comme celui-ci, c'est de faire les bons choix pour gagner en efficacité. Tout comme je n'arrivais pas à porter mon sac à dos, il arrive parfois que les coûts pèsent trop lourdement sur notre entreprise.
- L'amie qui n'avait pas bu de thé a été victime d'un terrible mal des montagnes, et nous avons tous dû la porter.
- Ce que m'a appris le Qhapaq Ñan, le Chemin des Incas qui m'a conduit au Machu Picchu
Ce réseau de sentiers reliant l'ensemble de l'Empire inca n'était pas un luxe, mais une nécessité. - Une structure conçue pour fonctionner avec le strict minimum de ressources et pour acheminer des personnes, de la nourriture, des messages et des lamas de bât de la manière la plus efficace possible.
- Et quand on se penche un peu plus sur l'histoire, on constate que le secret de son fonctionnement résidait dans ceci : optimiser les efforts sans perdre de vue l'objectif.
Et quel est le rapport avec les coûts ?
Bien plus qu'il n'y paraît. - Car parfois, dans les entreprises, on fait exactement le contraire de ce que j'ai appris en montagne : on emporte trop de choses ou on ne se prépare pas assez, comme quand on ne suit pas les conseils des habitants pour éviter le mal des montagnes.
- Nous avons des postes de dépenses que nous n'avons pas réexaminés depuis des années, des systèmes obsolètes ou des accords qui n'ont plus de sens.
- Nous finançons des infrastructures qui ne répondent pas à un besoin réel.
- Et nous avons aussi du mal à percevoir ce qui est invisible :
- Usure du matériel.
- L'énergie gaspillée dans des tâches répétitives.
- Des procédures qui pourraient être simplifiées.
- Des fournisseurs qui ne sont plus en phase avec vos objectifs. Trois leçons tirées du Chemin des Incas que vous pouvez appliquer à votre entreprise
Voici ce que cet article vous apprend sur les étapes à suivre pour commencer à optimiser vos coûts : - 1. Acclimatez-vous avant de commencer l'ascension
- Avant de prendre des décisions importantes, prenez le temps de bien cerner le contexte.
- Tout comme sur le Chemin de l'Inca, où il faut quelques jours pour s'acclimater à l'altitude et prendre certaines précautions, il faut également se préparer avant de modifier ses dépenses.
- 2. Vérifiez votre sac à dos
- Faites le point sur tout ce que vous transportez.
- Qu'est-ce qui a encore du sens ? Qu'est-ce que vous n'utilisez jamais ? Qu'est-ce qui pèse trop lourd par rapport à ce que cela apporte ?
- 3. Voyagez plus léger, mais mieux
- Optimiser ne signifie presque jamais faire des économies, mais plutôt aller de l'avant avec discernement, en se contentant du strict nécessaire.
- Et « juste ce qu’il faut » ne signifie pas le strict minimum, mais plutôt ce qui est nécessaire pour atteindre votre destination en toute sécurité. Et si vous n’y arrivez pas tout seul, faites appel à quelqu’un qui connaît le terrain, comme je l’ai fait avec cette femme qui a porté mon sac à dos jusqu’au Paso de la Mujer Muerta.
Parfois, il faut prendre du recul pour voir son propre chemin
Je ne peux pas parcourir le Chemin de l’Inca à votre place. - Mais si vous avez besoin de voir vos dépenses sous un autre angle, il arrive parfois qu'il faille faire appel à quelqu'un qui a déjà vécu cette situation.
- Quelqu'un qui comprend que l'efficacité ne consiste pas à faire des économies de bouts de chandelle, mais à savoir où l'on va et ce qu'il faut emporter avec soi. N'hésitez pas à me contacter
- Avez-vous déjà fait un voyage qui vous a appris quelque chose dont vous vous servez aujourd'hui dans votre travail ?
- Merci de votre lecture.
- C'est tout pour aujourd'hui. J'espère que ces idées vous seront utiles.
- Passe une bonne journée
