På krisens høydepunkt måtte selskapene aktivere beredskapsmodus og kjempe for å opprettholde forsyningskjedene sine på grunn av de store tapene som følge av nedstengningene. Nå, med de første vaksinene tilgjengelige og normaliteten tilbake, må selskapene benytte seg av mulighetene som er tilgjengelige for å utarbeide sine gjenopprettingsplaner. Det er nettopp i denne gjenopprettingsprosessen og planleggingen for den nærmeste fremtiden at kostnadsreduksjon og optimalisering kan hjelpe selskaper med å møte denne nye fasen med flere verktøy til rådighet, ettersom det å redusere eller optimalisere kostnader er det som vil gi dem størst nytte.
Hos ERA Group ønsker vi å dele fem trinn for å hjelpe organisasjoner med gjenopprettingen:
- Øk potensialet i forsyningskjeden
En forsyningskjede er hele prosessen et produkt går gjennom til det selges til sluttforbrukeren. Innenfor forsyningskjeden finnes det kostnader utover direkte materialkostnader som gir betydelige potensielle besparelser og prosessforbedringer, som innkjøp, logistikk, lagerstyring osv. Å bytte leverandører eller finne en mer effektiv måte å selge produktet vårt på er noen av de små tingene som kan endre dynamikken i mange selskapers regnskaper.
Å kontrollere disse kostnadene vil gjøre det mulig for oss å få mer ut av hele kjeden vår. Dette kan oppnås ved å følge seks trinn: kostnadsgjennomsiktighet og analyse av forsyningskjeden; vurdering av de viktigste prosessene i forsyningskjeden; identifisering av lønnsomme investeringsmuligheter; utarbeidelse av en rapport om mulighetsvurdering; opprettelse av en plan; og gjennomføring.
- Sikre produksjonen
Tap av deler av produksjonen er en av hovedårsakene til synkende salg, og det er noe som kan føre til forsinkelser i gjenopprettingen. For eksempel kan svikt i forsyningskjeden for strategiske varer, som har høye årlige utgifter og risiko, føre til betydelige tap, mens tapene for en standardvare ville være mindre alvorlige på grunn av lave årlige kostnader og lav risiko. Overvåking av forsyningskjedene for ulike produkter og deres kostnader vil hjelpe bedrifter med å bedre justere budsjettene sine.
For å unngå disse problemene er det viktig å ta følgende skritt: identifisere de viktigste produktene; sammenligne forsyningsporteføljen og implementere nye komplementære tiltak for å minimere forsyningsrisikoer.
- Tenk nytt om driftsprosesser
For å akselerere gjenopprettingen må bedrifter konsolidere og profesjonalisere disse nye prosessene, modernisere IT-strukturene sine og lære opp de ansatte i dem for å optimalisere prosessene. Bedrifter, spesielt mellomstore bedrifter, må effektivisere disse prosedyrene hvis de ikke ønsker at teknologigapet skal øke, revidere prosesser, analysere forbedringsområder og prioritere tiltaksområder.
Fallet i salget på 20 % for mange selskaper på grunn av pandemien har gjort kontanter til et svært kraftig våpen. Derfor kan salg av aksjer, reforhandling av banklån eller utsettelse av tidlig betaling øke kontantstrømmen betydelig.
For å gjenopprette likviditet raskt og trygt kan selskaper iverksette flere tiltak: gjennomgå varelager for avvikling og lån; analysere og eliminere kontantbindende prosesser; og oppdatere likviditetsplanen.
- Administrere menneskelige ressurser for gjenoppbygging
Bortsett fra de negative økonomiske effektene av pandemien, står bedrifter overfor utfordringen med å ansette de menneskene de trenger til virksomheten sin. En revurdering av områder innen HR vil hjelpe bedrifter med å nå dette målet og akselerere gjenopprettingen.
Det høye nivået av ekspertise som kreves for å opprettholde kontroll over vanlige forretningskostnader og overvåke dem kontinuerlig er uoverkommelig for mange. Derfor gir samarbeid med ERA bedrifter den plassen de trenger for å fokusere på det som virkelig er viktig for dem: å få virksomheten til å vokse.
«For å overvinne denne situasjonen må selskaper være modige og besluttsomme i sine beslutninger. De må studere hele strukturen for å få mest mulig ut av forsyningskjeden; forplikte seg til å beholde sin viktigste ressurs (sine ansatte); øke selskapets likviditet og gjenopprette bunnlinjen;» sier Fernando Vázquez, konsulentpartner og medutvikler for Nord-, Sentral- og Sør-Spania-regionene hos ERA Group. «Med ERA Group kan selskaper fokusere på forretningsplanen og lønnsomheten sin.»
