Bedriftseiere og andre toppledere har nok en hindring å overvinne i 2025. I forrige kvartal annonserte Microsoft kommende endringer i lisenskostnadene sine under Cloud Solution Provider (CSP) og New Commerce Experience (NCE)-modellene, med prisøkninger som trer i kraft i april 2025.1 Disse endringene skaper budsjettmessige implikasjoner for amerikanske bedrifter, og ledere må nå gjennomgå lisensstrategier for å optimalisere kostnader og unngå unødvendige utgifter.
Viktige endringer i Microsofts lisenser i 2025 for amerikanske bedrifter
Hvis bedriftens Microsoft-abonnement fornyes før 1. april , og du har en årlig bindingstid, påvirkes du ikke av lisensieringsendringen frem til 2026.2 Alle andre vil imidlertid se en endring i Microsofts årlige abonnementer. Noen viktige endringer er:
- Power BI Pro: Fra 9,99 dollar til 14 dollar per månedlig bruker.
- Power BI Premium per bruker: Fra 20 til 24 dollar per månedlig bruker.
- Teams Phone Standard: Fra 8 til 10 dollar per månedlig bruker.
Disse endringene vil påvirke bedrifter med store Microsoft 365-, Office 365-, Dynamics 365- eller Power Platform-distribusjoner uavhengig av bedriftsstørrelse .
Hvis ikke det ovennevnte var et stort nok slag for de fleste organisasjoner, vil Microsoft fra april 2025 også innføre et tillegg på 5 % for lisenser som er på årlig basis, men der organisasjoner velger å betale månedlig. Dette vil påvirke bedrifter, spesielt de som har betalt månedlig og der kontantstrømmen tillater en engangsbetaling årlig.
Hvorfor amerikanske bedrifter bør handle nå:
- Optimaliser kostnadene før prisøkninger
Uansett når lisensen din utløper, kan du fortsatt fornye den før den planlagte datoen. Amerikanske organisasjoner som fornyer lisensene sine før 1. april 2025, kan gjeninnføre dem til gjeldende lavere priser og utsette effekten av kommende økninger. - Strategiske lisensjusteringer
Ved å gjennomgå lisensstrukturen din nå kan du bestemme den mest kostnadseffektive tilnærmingen for bedriften din, enten det er gjennom lisenskonsolidering, nedgraderinger eller overgang til årlig fakturering. Du kan også migrere arbeidsbelastninger til alternative Microsoft-lisensmodeller for å optimalisere utgiftene dine. - Unngå unødvendige utgifter til ubrukte lisenser
Ingen liker å betale for mye, men mange amerikanske bedrifter gjør nettopp det på grunn av inaktive eller overflødige lisenser. Ved å gjennomføre en gjennomgang kan du sikre at lisensene er i samsvar med faktisk bruk og eliminere sløsing. - Dra nytte av fleksible kontraktsalternativer
Microsofts overgang til NCE-priser krever at amerikanske selskaper evaluerer sine bindingsvilkår. Bedrifter som for tiden har månedlige abonnementer, vil ha fordel av å bytte til årlige bindinger før prisøkningen i april for å unngå økningen på 5 % . - Sørg for samsvar og fremtidssikre IT-budsjetter
Som all programvare er Microsofts lisensmodeller komplekse, og manglende samsvar kan føre til uventede og uønskede kostnader. Å kontakte en kostnadskonsulent for en gjennomgang sikrer samsvar samtidig som man planlegger for fremtidige behov.
Hvorfor samarbeide med ERA Group for en Microsoft-lisensgjennomgang?
- Ekspertise innen kostnadsoptimalisering: Som et ledende kostnadskonsulentfirma spesialiserer vi oss på å gjennomgå teknologikostnader, og sørger for at amerikanske bedrifter maksimerer verdien samtidig som de minimerer svinn.
- Skreddersydde lisensstrategier: En konsulenttilnærming fra ERA Group samkjører lisenser med forretningsmålene dine for å sikre riktig balanse mellom abonnementer og bindingsvilkår for bedriften din.
- Proaktiv kostnadsstyring: Som kostnadskonsulenter hjelper vi bedriften din med å sikre kostnadseffektive lisensstrukturer før prisøkninger oppstår.
- Leverandørforhandlingsstøtte: Forhandlinger er vår spesialitet, og vi bruker det til å sikre de beste betingelsene ved å diskutere dem med Microsoft- eller CSP-leverandører.
Ingenting skjer så raskt som første kvartal i det nye året. Med Microsofts lisensieringsendringer som nærmer seg, er nå det beste tidspunktet for bedriften din å optimalisere IT-utgiftene sine. Ikke vent; kontakt en av våre konsulenter for å sikre at organisasjonen din drar full nytte av å fornye lisensen før andre kvartal for å utsette risikoen for prisøkninger i dag.
