No auge da crise, as empresas tiveram que entrar em modo de emergência e lutar para manter suas cadeias de abastecimento devido às pesadas perdas geradas pelos fechamentos decorrentes do confinamento. Agora, com as primeiras vacinas disponíveis e o retorno à normalidade, as empresas devem aproveitar as oportunidades disponíveis para elaborar seus planos de recuperação. É precisamente nesse processo de recuperação e planejamento para o futuro imediato que a redução e a otimização de custos podem ajudar as empresas a enfrentar essa nova etapa com mais ferramentas à disposição, pois reduzir ou otimizar custos é o que lhes trará o maior benefício.
No ERA Group, gostaríamos de compartilhar cinco passos para ajudar as organizações em sua recuperação:
- Aumente o potencial da cadeia de suprimentos
A cadeia de suprimentos é todo o processo pelo qual um produto passa até ser vendido ao consumidor final. Dentro da cadeia de suprimentos, existem custos além dos custos diretos com materiais que oferecem um potencial significativo de economia e melhorias nos processos, tais como compras, logística, gestão de estoque, etc. Mudar de fornecedor ou encontrar uma maneira mais eficiente de vender nosso produto são algumas das pequenas medidas que podem alterar a dinâmica das contas de muitas empresas.
O controle desses custos nos permitirá otimizar toda a nossa cadeia. Isso pode ser alcançado seguindo seis etapas: transparência de custos e análise da cadeia de suprimentos; avaliação dos processos mais importantes da cadeia de suprimentos; identificação de oportunidades de investimento rentáveis; elaboração de um relatório de avaliação de oportunidades; criação de um roteiro; e execução.
- Garantir a produção
A perda de parte da produção é uma das principais causas da queda nas vendas; e é algo que pode levar a um atraso na recuperação. Por exemplo, falhas na cadeia de suprimentos de itens estratégicos — que apresentam altos gastos e riscos anuais — podem resultar em perdas significativas; enquanto que, no caso de um item padrão, as perdas seriam menos graves devido ao baixo custo anual e ao baixo risco. Monitorar as cadeias de suprimentos de diferentes produtos e seus custos ajudará as empresas a ajustar melhor seus orçamentos.
Para evitar esses problemas, é importante tomar as seguintes medidas: identificar os produtos mais importantes; comparar o portfólio de fornecedores e implementar novas ações complementares para minimizar os riscos de abastecimento.
- Repensar os processos operacionais
Para acelerar a recuperação, as empresas precisam consolidar e profissionalizar esses novos processos, modernizar suas estruturas de TI e capacitar seus funcionários para otimizar os processos. As empresas, especialmente as de médio porte, devem simplificar esses procedimentos se não quiserem que a lacuna tecnológica aumente; devem auditar os processos, analisar áreas passíveis de melhoria e priorizar as áreas de ação.
A queda de 20% nas vendas de muitas empresas devido à pandemia transformou o caixa em uma arma muito poderosa. Portanto, vender estoque, renegociar empréstimos bancários ou suspender pagamentos antecipados pode aumentar significativamente o fluxo de caixa.
Para recuperar a liquidez de forma rápida e segura, as empresas podem adotar várias medidas: revisar os estoques para liquidação e os empréstimos; analisar e eliminar processos que imobilizam caixa; e atualizar o plano de liquidez.
- Gerenciar os recursos humanos para a reconstrução
Além dos efeitos econômicos negativos da pandemia, as empresas enfrentam o desafio de contratar o pessoal necessário para seus negócios. Reavaliar as áreas de Recursos Humanos ajudará as empresas a atingir esse objetivo e a acelerar a recuperação.
O alto nível de especialização necessário para manter o controle dos custos operacionais regulares e monitorá-los continuamente é proibitivo para muitos; é por isso que trabalhar com a ERA dá às empresas a liberdade de que precisam para se concentrarem no que é realmente importante para elas: o crescimento de seus negócios.
"Para superar essa situação, as empresas precisam ser ousadas e decisivas em suas escolhas. Elas devem analisar toda a sua estrutura para otimizar a cadeia de suprimentos; comprometer-se a reter seu ativo mais importante (seus colaboradores); aumentar a liquidez da empresa e recuperar a lucratividade", afirma Fernando Vázquez, sócio consultor e co-desenvolvedor de área para as regiões Norte, Centro e Sul da Espanha no ERA Group. “Com o ERA Group, as empresas podem se concentrar em seu plano de negócios e na rentabilidade.”
