Microsoftova investicija vaše organizacije je veća i složenija nego što mislite.
Između pretplata na Microsoft 365, korištenja Azurea, lokalnih licenci i hibridnih scenarija, većina organizacija upravlja stotinama ili hiljadama licenci u okviru više ugovora, često bez jasnog uvida u to šta plaćaju, šta zapravo koriste ili da li su u skladu sa propisima. Istraživanja dosljedno pokazuju da organizacije prekoračuju troškove za 20-30% na softverske licence i korištenje u oblaku.
Pravo pitanje je: koliko ove neefikasnosti koštaju vašu organizaciju i šta vas sprečava da se njima pozabavite?
Microsoft je transformisao sistem sa trajnih licenci na zapanjujući niz pretplata: Microsoft 365 nivoe, Enterprise ugovore sa popustima od 15-45%, ali sa trogodišnjim obavezama, te Server and Cloud Enrolment za hibridne scenarije. Problemi se množe: Ne znate koje licence ne koristite, uključujući i one dodijeljene zaposlenima koji se nikada ne prijavljuju ili su već napustili posao. Shadow IT stvara duplirane troškove i praznine u usklađenosti. Microsoftove revizije su temeljite, a kazne značajne, ali ne znate da li ste u skladu sa propisima dok se ne revidirate. Mogućnosti optimizacije postoje - Azure Hybrid Benefit, bolje strukture Enterprise ugovora, raspodjela korisnika na odgovarajuće nivoe - ali njihovo identifikovanje zahtijeva stručnost koju većina internih timova nema vremena da razvije.
Azureov model plaćanja po korištenju obećava fleksibilnost, ali troškovi obično rastu iz mjeseca u mjesec bez odgovarajuće poslovne vrijednosti. Skriveni pokretači troškova: Razvojna/testna okruženja koja rade 24/7, prevelike virtuelne mašine koje se obezbjeđuju „radi sigurnosti“, napušteni resursi koji se nevidljivo akumuliraju i neusklađeni podsticaji. Nedovoljno iskorišteni programi optimizacije: Azure Hybrid Benefit, Rezervisane instance i pravilno dimenzioniranje. Bez sveobuhvatne vidljivosti, sofisticiranih alata i dubokog stručnog znanja, troškovi nastavljaju rasti dok pitanja ostaju bez odgovora.
Organizacije rijetko standardiziraju na jednom oblaku. Svaki dobavljač ima različite modele cijena, strukture popusta, alate za optimizaciju i API-je za upravljanje. Problemi se množe: fragmentirana vidljivost, stručnost u optimizaciji specifična za oblak i složene strategije posvećenosti. Upravljanje Microsoftovim licenciranjem, optimizacijom oblaka i migracijom interno izgleda logično, ali jaz u stručnosti je veći od očekivanog. Mali interni cloud tim košta 300.000-400.000+ funti godišnje. Optimizacija se stalno odgađa dok se timovi fokusiraju na "održavanje svjetla upaljenim".
Svaki mjesec kašnjenja akumulira troškove: prekoračenje troškova licenci i clouda za 20-30%, kazne za Microsoftovu reviziju koje potencijalno dostižu milione, oportunitetni trošak vremena utrošenog na složenost licenciranja umjesto na strateške inicijative, konkurentski nedostatak i izgaranje tima što stvara rizik za kontinuitet. Potrebni su vam odgovori na pitanja na koja vaša organizacija trenutno ne može odgovoriti: Koliko zaista trošimo na Microsoft i cloud usluge? Gdje je rasipanje? Koje mogućnosti optimizacije postoje a koje nam nedostaju? Šta bi stručna podrška zapravo pružila u mjerljivoj vrijednosti? Prvi korak je razumijevanje: šta zapravo trošite u odnosu na korištenje, gdje postoji rasipanje i koliki je njegov trošak, rizici usklađenosti koje nosite i koliku vrijednost stručna podrška može pružiti u odnosu na svoj trošak.
Cijena razumijevanja vaše situacije je minimalna. Cijena nerazumijevanja se akumulira svakog mjeseca.
