Métodos y estrategias para una implementación exitosa de un sistema ERP
La implantación de un nuevo sistema ERP supone una tarea titánica para muchas empresas. La mitad de todas las implementaciones de ERP no funcionan según lo previsto. Sin embargo, existen formas y medios para garantizar que una implementación de ERP sea un éxito y funcione sin problemas. La consultora de gestión ERA Group resume lo que hay que tener en cuenta en su informe técnico: «Aumentar la eficiencia mediante la optimización del ERP: métodos, retos y estrategias de éxito». El autor, Jürgen Rausch, socio sénior de ERA Group, describe métodos y estrategias para la implementación exitosa y la mejora continua de los sistemas ERP.
La calidad de los datos y la falta de integración como principales obstáculos
«Los sistemas ERP constituyen la base para la integración y la automatización de los procesos empresariales en las empresas modernas. Su optimización es fundamental para aumentar la eficiencia, reducir los costes y mejorar la competitividad», explica Jürgen Rausch. Entre los retos habituales a los que se enfrentan las empresas se encuentran la baja calidad de los datos y la integración de diferentes soluciones de software.
Implementación estructurada y mejora continua
Entre los problemas más habituales se encuentran la ineficiencia de los procesos empresariales y los elevados costes de implementación. Rausch destaca: «Una implementación estructurada y una optimización continua pueden dar lugar a mejoras significativas en el rendimiento. Las empresas deben adaptar y mejorar constantemente sus sistemas ERP para seguir siendo competitivas a largo plazo».
La trampa de los costes en la implantación de un ERP: el uso de subvenciones
Los proyectos de ERP suelen superar el presupuesto previsto. Se trata de un problema que puede poner en peligro la liquidez, especialmente en el caso de las pequeñas y medianas empresas. El recurso a las subvenciones puede amortiguar los costes. «Sin embargo, solicitar subvenciones no es tan fácil. Existen numerosos programas de subvenciones de los que las empresas pueden beneficiarse, pero a menudo resulta difícil identificarlos y solicitarlos correctamente. Las empresas deberían comprobar urgentemente la disponibilidad y los requisitos de los distintos programas y presentar las solicitudes pertinentes, incluso con ayuda externa», explica Rausch.
Ejemplos de buenas prácticas e información adicional
Los ejemplos de buenas prácticas que se presentan en el informe técnico demuestran que los sistemas ERP son fundamentales en los sectores de la producción, el comercio y los servicios. En estos casos, ERA Group ha acompañado a las empresas a lo largo de todo el proceso, desde la descripción del problema y el desarrollo de la solución hasta la implementación del sistema ERP orientada a la puesta en marcha.
Acerca de ERA Group
El Grupo ERA se fundó en 1992 con el nombre de Expense Reduction Analysts y se especializa en la mejora a largo plazo de la competitividad de las medianas empresas, las instituciones del sector público y las organizaciones sin ánimo de lucro (OSAL). Con más de 1.000 socios en más de 60 países, el Grupo ERA presta apoyo a empresas y organizaciones mediante servicios de consultoría orientados a la implementación a lo largo de toda la cadena de valor. Entre ellos se incluyen la adquisición y optimización de energía, soluciones de embalaje, gestión de la cadena de suministro, gestión de instalaciones, TI y digitalización, adquisición de materias primas, RR. HH. y personal temporal, marketing, inteligencia empresarial, costes de producción y procesos, sostenibilidad y finanzas corporativas.
En Alemania, Austria y Suiza, el Grupo ERA presta servicio a más de 3.500 clientes de los sectores de la industria manufacturera, el comercio, los servicios y el sector público. Para más información, visite www.eragroup.com.
