En el boletín del mes pasado, David Rounsevell compartió algunos consejos sobre gestión de costes para 2025. Su primera recomendación fue aprovechar los conocimientos especializados.
Lo que David quería decir es que hay que valorar si tu organización cuenta con las capacidades internas necesarias para obtener los mejores resultados, o si, a largo plazo, asociarse con un experto te reportaría más beneficios.
Los directores financieros y los responsables de finanzas conceden una gran prioridad a la gestión de costes. Un estudio reciente de BCG, titulado «Strategic Insights for Navigating Economic Uncertainty» y publicado en enero de 2025, puso de relieve que la reducción de costes sigue siendo la principal prioridad de los ejecutivos, con un aumento de 8 puntos porcentuales respecto a 2024. Haga clic aquí para consultar el informe completo.
Una de las cosas que más suelen decirme los directores financieros y los directores generales es que tienen los costes bajo control y que todo va bien.
Aunque es cierto que la gestión de costes requiere mucho tiempo y esfuerzo, la pregunta es realmente «si su organización cuenta con la capacidad interna necesaria para obtener los mejores resultados en una amplia gama de categorías de costes indirectos muy diversas, que van desde los seguros y el material de oficina hasta las tecnologías de la información, los viajes y el transporte, por citar solo algunos ejemplos».
Sé que muchas organizaciones son capaces de gestionar sus actividades y, de hecho, logran obtener excelentes resultados. Sin embargo, la verdadera pregunta sigue siendo: ¿están obteniendo los mejores resultados posibles con los recursos y capacidades limitados de que disponen?
Entonces, ¿qué ventajas aporta a las organizaciones contar con un experto en una categoría o materia concreta?
Profundo conocimiento del mercado y del sector
de las tendencias de precios; los factores que influyen en los costes; las cadenas de suministro; los parámetros de referencia del sector; y las mejores prácticas, más allá de los conocimientos generales. Saben cómo funciona todo.
Especialistas en negociación con proveedores
ayudar a optimizar los costes; negociar con eficacia; y descubrir ahorros ocultos, oportunidades para reducir costes y proveedores alternativos.
Mejoras en los procesos y la eficiencia
conocimientos a través de herramientas y metodologías especializadas para identificar ineficiencias y optimizar los procesos con el fin de lograr un ahorro sostenible.
- Mitigación de riesgos y cumplimiento normativo: Garantizar el cumplimiento de los contratos y las condiciones de precios, al tiempo que se mitigan riesgos como la dependencia de los proveedores y la volatilidad de los costes.
Innovación y creación de valor
Además de preservar el valor, pueden ofrecer recomendaciones estratégicas para garantizar la solidez financiera a largo plazo, más allá del ahorro a corto plazo.
- La formación y el perfeccionamiento profesional de los empleados para garantizar que las organizaciones desarrollen la capacidad interna necesaria para el futuro.
También entiendo que el coste suele ser un factor disuasorio a la hora de recurrir a expertos externos. Considere la posibilidad de contratar a organizaciones que trabajen a comisión —«si no hay ahorro, no hay honorarios»— y, si tiene dudas, empiece con una o dos categorías a modo de prueba para familiarizarse con el proceso y las formas de trabajar.
Si te estás preguntando cómo podría ayudarte contar con un experto en gestión de costes, ponte en contacto con nosotros para hablarlo.
Grant Morrow
Consultor principal
+61 415 203 575
