នៅពេលនិយាយអំពីការកាត់បន្ថយថ្លៃដើម ការប្រកាន់យកផ្នត់គំនិតជំនួសអាចនាំឱ្យមានលទ្ធផលខុសគ្នា។
ប្រសិនបើយើងសួរខ្លួនឯង ថា តើខ្ញុំនឹងធ្វើអ្វីប្រសិនបើខ្ញុំជាម្ចាស់ក្រុមហ៊ុន ? យើងប្រាកដជានឹងរកឃើញចម្លើយ គំនិត និងគម្រោងគ្រប់បែបយ៉ាង — មិនត្រឹមតែសម្រាប់ខ្លួនយើងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង និងនាយកប្រតិបត្តិគ្រប់រូបនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ វិធីសាស្រ្តទូទៅមួយដើម្បីអនុវត្តផ្នត់គំនិតនេះអាចពាក់ព័ន្ធនឹងការពិចារណាលើយុទ្ធសាស្ត្រពីរ៖
១. ប្រកាន់ខ្ជាប់នូវ «ផ្នត់គំនិតម្ចាស់អាជីវកម្ម»
២. បង្កើត «ប៉មត្រួតពិនិត្យការចំណាយកណ្តាល»
១. ប្រកាន់ខ្ជាប់នូវផ្នត់គំនិតរបស់ម្ចាស់អាជីវកម្ម
បុគ្គលិកទូទាំងអង្គការអាចអនុវត្តផ្នត់គំនិតម្ចាស់អាជីវកម្ម ដើម្បីគ្រប់គ្រងការចំណាយ និងបង្កើតផលប៉ះពាល់ភ្លាមៗ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
ផ្នត់គំនិតនេះពាក់ព័ន្ធនឹងការវាយតម្លៃឥតឈប់ឈរនូវសក្តានុពលសន្សំសរុបនៅពីក្រោយប្រភេទចំណាយនីមួយៗ ហើយសួរឥតឈប់ឈរថា “ហេតុអ្វីបានជាយើងតែងតែធ្វើអ្វីដែលយើងធ្វើ?” “តើខ្ញុំនឹងធ្វើអ្វីប្រសិនបើខ្ញុំជាម្ចាស់ ឬអ្នកវិនិយោគនៅក្នុងអាជីវកម្មនេះ?”
ដើម្បីបណ្តុះផ្នត់គំនិតម្ចាស់អាជីវកម្ម នាយកប្រតិបត្តិត្រូវតែត្រូវបានគេមើលឃើញថាជាអ្នកដឹកនាំការផ្លាស់ប្តូររបស់ក្រុមហ៊ុន ដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការជំរុញការគិតឡើងវិញយ៉ាងខ្លាំងក្លានៃគំរូប្រតិបត្តិការ ដោយដឹកនាំដោយទាំងសកម្មភាព និងពាក្យសម្ដី និងអនុវត្តសកម្មភាពប្រតិបត្តិការជាបន្តបន្ទាប់ដែលបង្ហាញពីការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់ពួកគេក្នុងការផ្លាស់ប្តូរអង្គការទាំងមូល។
ឧទាហរណ៍៖
– ចូលរួមយ៉ាងសកម្មក្នុងកិច្ចប្រជុំពិនិត្យក្រុមលើការកាត់បន្ថយថ្លៃដើម និងជួយពន្លឿនការធ្វើការសម្រេចចិត្ត។
– បណ្តុះគោលការណ៍ថា កិច្ចសន្យានីមួយៗត្រូវតែវាយតម្លៃតាមរយៈទស្សនៈរបស់វិនិយោគិន-ម្ចាស់។
- កំណត់ និងឯកភាពលើគោលបំណងជាមួយនាយកប្រតិបត្តិ និងអ្នកពាក់ព័ន្ធ ហើយទទួលបានការលើកទឹកចិត្តដើម្បីសម្រេចគោលដៅទាំងនោះ។
- វាយតម្លៃឡើងវិញនូវតម្រូវការ និងព្យាករណ៍ឡើងវិញនូវតម្រូវការ។
– ពិនិត្យមើលការបញ្ជាទិញដែលមិនទាន់បានបញ្ជាទិញ និងបើកការចរចាឡើងវិញលើកិច្ចសន្យាដែលមានស្រាប់ទាំងអស់។
– ទំនាក់ទំនងអំពីវឌ្ឍនភាពនៃការផ្លាស់ប្តូរ ហើយតែងតែបញ្ជាក់ជាញឹកញាប់អំពីការប្តេជ្ញាចិត្តផ្ទាល់ខ្លួនចំពោះកម្មវិធីចំពោះអង្គការ។
២. បង្កើត «ប៉មគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម»
«ប៉មត្រួតពិនិត្យថ្លៃដើម» គឺជាមធ្យោបាយកណ្តាលមួយដើម្បីគ្រប់គ្រងការចំណាយដោយប្រយោល ឬការចំណាយ «មិនមែនស្នូល»។ នេះជាកន្លែងដែលផ្នត់គំនិតគួរតែផ្លាស់ប្តូរពី « ខ្ញុំនឹងចំណាយប្រាក់រាល់ដុល្លារនៅក្នុងថវិការបស់ខ្ញុំ » ទៅជា « ខ្ញុំគ្មានថវិកាទេ ហើយនឹងចំណាយតែនៅពេលដែលវាសំខាន់ប៉ុណ្ណោះ »។
ឧទាហរណ៍ នាយកប្រតិបត្តិក្រុមហ៊ុនអាចប្រើប្រាស់ Expense Control Tower ដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពនៃគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់ពួកគេដូចខាងក្រោម៖
– ធ្វើឱ្យមូលដ្ឋានទិន្នន័យអ្នកផ្គត់ផ្គង់មានភាពប្រសើរឡើង ហើយសួរថា “ហេតុអ្វីបានជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់ពីមុនមាន?” ហើយផ្តោតលើអ្នកដែលអាចត្រូវបានគេមើលឃើញថាជា “ដៃគូ” នៅក្នុងបរិយាកាសបច្ចុប្បន្ន។
– បញ្ឈប់ការចំណាយ «ក្នុងករណីចាំបាច់» និងការចំណាយ «សមរម្យ» ដូចជាការទិញបច្ចេកវិទ្យាថ្មី ការធ្វើដំណើរផ្សព្វផ្សាយ និងចូលរួម ការចំណាយលើទីផ្សារ និងការឧបត្ថម្ភ និងការទិញប័ណ្ណធានារ៉ាប់រងដែលមានការធានារ៉ាប់រងខ្ពស់ជាង។ល។
– ធ្វើឱ្យការចំណាយដែល «យើងតែងតែមាន» មានភាពសាមញ្ញ ដូចជាការចំណាយលើការកម្សាន្តរបស់បុគ្គលិក និងនាយកប្រតិបត្តិ ទូរស័ព្ទដៃដែលបង់ប្រាក់ដោយក្រុមហ៊ុន ឬយានយន្តដែលគ្រប់គ្រងដោយក្រុមហ៊ុន។
– វិភាគដើម្បីលុបបំបាត់ ចរចាឡើងវិញ ឬវាយតម្លៃថាតើអ្នកម៉ៅការទាំងអស់ដែលត្រូវបានចាត់ទុកថា «ចាំបាច់» ដូចជាសេវាកម្មវិជ្ជាជីវៈ ការជាវ អ្នកប្រឹក្សា គ្រូបង្វឹក។ល។ ពិតជាមានប្រយោជន៍ឬអត់។
– ធ្វើឱ្យការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពថ្លៃដើមជាអាទិភាពសម្រាប់ក្រុមរដ្ឋបាលទាំងមូល។
តាមបទពិសោធន៍របស់យើង ការអនុវត្តអគារត្រួតពិនិត្យការចំណាយជាធម្មតាផ្តល់នូវការសន្សំពី 15 ទៅ 30% នៃការចំណាយដោយប្រយោលក្នុងអំឡុងពេលពីរបីខែដំបូងនៃការអនុវត្ត។
ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងមួយ
យើងបានធ្វើការជាមួយ JCDecaux ដែលជាក្រុមហ៊ុនមួយក្នុងវិស័យផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ដែលមានកងនាវាយានយន្តរាប់រយគ្រឿងរបស់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន ដែលបុគ្គលិកប្រើប្រាស់ដើម្បីធ្វើដំណើរ និងថែទាំចំណតឡានក្រុងល្បីៗជាច្រើននៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលផ្សារទំនើប និងកន្លែងសាធារណៈផ្សេងទៀត។ តាមរយៈការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវគោលនយោបាយ ការចរចាឡើងវិញនូវកិច្ចសន្យាជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងការវាយតម្លៃតម្រូវការជាក់លាក់ គំនិតផ្តួចផ្តើមសមហេតុផលនៃយានយន្តបាននាំឱ្យមានការកាត់បន្ថយថ្លៃដើមប្រចាំឆ្នាំប្រកបដោយចីរភាពចំនួន 16% និងការអនុវត្ត KPI ដើម្បីជួយតាមដាន និងរក្សាការកែលម្អទាំងនេះ។
