Инвестицијата на вашата организација во Microsoft е поголема и посложена отколку што мислите.
Помеѓу претплатите на Microsoft 365, потрошувачката на Azure, лиценците на лице место и хибридните сценарија, повеќето организации управуваат со стотици или илјадници лиценци преку повеќе договори, честопати без јасна видливост за што плаќаат, што всушност користат или дали се во согласност со прописите. Истражувањата постојано покажуваат дека организациите трошат премногу за 20-30% за софтверски лиценци и потрошувачка на облак.
Вистинското прашање е: колку ја чинат овие неефикасности вашата организација и што ве спречува да се справите со нив?
„Мајкрософт“ се трансформираше од трајни лиценци во збунувачки спектар на претплати: нивоа на „Мајкрософт 365“, договори за претпријатија со попусти од 15-45%, но тригодишни обврски и регистрација на сервер и облак за хибридни сценарија. Проблемите се множат: Не знаете кои лиценци не ги користите, вклучувајќи ги и оние доделени на вработени кои никогаш не се најавуваат или веќе го напуштиле бизнисот. „Шендо ИТ“ создава дуплирани трошоци и празнини во усогласеноста. Ревизиите на „Мајкрософт“ се темелни, а казните значителни, но не знаете дали сте во согласност сè додека не се изврши ревизија. Постојат можности за оптимизација - Azure Hybrid Benefit, подобри структури на договори за претпријатија, распределба на корисниците на правилно ниво - но нивното идентификување бара експертиза за која повеќето внатрешни тимови немаат време да ја развијат.
Моделот „плаќај според користењето“ на Azure ветува флексибилност, но трошењето обично расте од месец во месец без соодветна деловна вредност. Скриени фактори на трошоци: Развојни/тест средини што работат 24/7, преголеми виртуелни машини обезбедени „за да бидат безбедни“, невидливо акумулирани ресурси и несоодветни стимулации. Недоволно искористени програми за оптимизација: Azure Hybrid Benefit, резервирани инстанци и правилно одредување на големината. Без сеопфатна видливост, софистицирани алатки и длабока експертиза, трошоците продолжуваат да растат, додека прашањата остануваат неодговорени.
Организациите ретко се стандардизираат на еден облак. Секој провајдер има различни модели на цени, структури на попусти, алатки за оптимизација и API-ја за управување. Проблемите се множат: фрагментирана видливост, експертиза за оптимизација специфична за облакот и сложени стратегии за посветеност. Внатрешно управување со лиценцирање на Microsoft, оптимизација во облакот и миграција изгледа логично, но јазот во експертизата е поголем од очекуваното. Мал внатрешен тим во облакот чини 300.000-400.000 фунти+ годишно. Оптимизацијата постојано се одложува додека тимовите се фокусираат на „одржување на светлата вклучени“.
Секој месец одложување акумулира трошоци: 20-30% прекумерно трошење на лиценци и облак, казни за ревизија на Microsoft што потенцијално достигнуваат милиони, опортунитетен трошок од времето потрошено на сложеност на лиценцирање наместо на стратешки иницијативи, конкурентска неповолност и исцрпеност на тимот што создава ризик од континуитет. Потребни ви се одговори на прашања на кои вашата организација во моментов не може да одговори: Што навистина трошиме на Microsoft и услуги во облак? Каде е отпадот? Какви можности за оптимизација постојат што ни недостасуваат? Што всушност би испорачала експертската поддршка во мерлива вредност? Првиот чекор е разбирање: што всушност трошите наспроти користењето, каде постои отпад и неговата цена, ризици за усогласеност што ги носите и колку вредност би можела да испорача експертската поддршка наспроти нејзината цена.
Цената на разбирањето на вашата ситуација е минимална. Цената на неразбирањето на истата продолжува да се акумулира секој месец.
.
