O investimento da sua organização em produtos Microsoft é maior e mais complexo do que você imagina.
Entre assinaturas do Microsoft 365, consumo do Azure, licenças locais e cenários híbridos, a maioria das organizações gerencia centenas ou milhares de licenças em vários contratos, muitas vezes sem ter uma visão clara do que está pagando, do que está realmente usando ou se está em conformidade. Pesquisas mostram consistentemente que as organizações gastam entre 20% e 30% a mais em licenças de software e consumo de nuvem.
A verdadeira questão é: quanto essas ineficiências estão custando à sua organização e o que está impedindo você de resolvê-las?
A Microsoft passou de licenças perpétuas para uma variedade confusa de assinaturas: planos do Microsoft 365, Contratos Enterprise com descontos de 15% a 45%, mas com compromissos de três anos, e o Server and Cloud Enrolment para cenários híbridos. Os problemas se multiplicam: você não sabe quais licenças não está utilizando, incluindo aquelas atribuídas a funcionários que nunca fazem login ou que já deixaram a empresa. A TI paralela gera custos duplicados e lacunas de conformidade. As auditorias da Microsoft são minuciosas e as penalidades são substanciais, mas você não sabe se está em conformidade até ser auditado. Existem oportunidades de otimização – Benefício Híbrido do Azure, melhores estruturas de Contratos Empresariais, classificação correta dos usuários –, mas identificá-las requer especialização que a maioria das equipes internas não tem tempo para desenvolver.
O modelo de pagamento conforme o uso do Azure promete flexibilidade, mas os gastos geralmente aumentam mês a mês sem que haja um valor comercial correspondente. Fatores ocultos de custo: ambientes de desenvolvimento/teste em funcionamento 24 horas por dia, 7 dias por semana; máquinas virtuais (VMs) superdimensionadas provisionadas “por precaução”; recursos órfãos que se acumulam de forma invisível; e incentivos desalinhados. Programas de otimização subutilizados: Azure Hybrid Benefit, Instâncias Reservadas e dimensionamento adequado. Sem visibilidade abrangente, ferramentas sofisticadas e profundo conhecimento, os custos continuam subindo enquanto as perguntas ficam sem resposta.
As organizações raramente padronizam o uso de uma única nuvem. Cada provedor possui modelos de preços, estruturas de descontos, ferramentas de otimização e APIs de gerenciamento diferentes. Os problemas se multiplicam: visibilidade fragmentada, conhecimento especializado em otimização de nuvem e estratégias complexas de compromisso. Gerenciar internamente o licenciamento da Microsoft, a otimização da nuvem e a migração parece lógico, mas a lacuna de conhecimento é maior do que o esperado. Uma pequena equipe interna de nuvem custa entre £300.000 e £400.000+ por ano. A otimização é constantemente adiada enquanto as equipes se concentram em “manter as luzes acesas”.
Cada mês de atraso acarreta custos: gastos excessivos de 20% a 30% com licenças e serviços em nuvem, multas em auditorias da Microsoft que podem chegar a milhões, custo de oportunidade do tempo gasto com a complexidade do licenciamento em vez de iniciativas estratégicas, desvantagem competitiva e esgotamento da equipe, criando risco à continuidade. Você precisa de respostas para perguntas que sua organização não consegue responder atualmente: Quanto estamos realmente gastando com a Microsoft e serviços em nuvem? Onde está o desperdício? Que oportunidades de otimização existem que estamos perdendo? Que valor mensurável o suporte especializado realmente proporcionaria? O primeiro passo é compreender: o que você está realmente gastando versus o que está usando, onde existe desperdício e qual é o seu custo, os riscos de conformidade que você está assumindo e quanto valor o suporte especializado poderia agregar em comparação com seu custo.
O custo de entender a sua situação é mínimo. O custo de não entendê-la continua aumentando a cada mês.
