Enkelt uttryckt innebär upphandling av professionella tjänster att man söker efter och köper in tjänster till företag från experter eller företag inom rådgivnings- och tjänstebranscher, såsom arkitektur, juridik, redovisning/finansiell rådgivning och andra typer av konsultverksamhet. Dessa inköpta tjänster baseras vanligtvis på en arbetsbeskrivning (där projektspecifika uppgifter, leverabler och tidsramar presenteras för kunden) och innefattar överföring av kunskap eller tjänster från leverantör till kund.
Många företag anlitar professionella tjänster för att få stöd, hjälp med administration och rådgivning samt för att utveckla sin verksamhet, eller för att utföra uppgifter som av olika skäl inte kan skötas internt.
Enligt de senaste uppgifterna från Trading Economics står hela tjänstesektorn för 79 % av Storbritanniens BNP, varav yrkes-, forsknings-, teknik-, administrations- och stödtjänster utgör 12 % av BNP och finans- och försäkringstjänster 8 %.
Det är förståeligt att detta innebär att ”professionella tjänster” kan utgöra en stor del av företagets utgifter på grund av deras breda omfattning. Men eftersom dessa tjänster är immateriella kan det ofta vara svårt att utvärdera och granska deras värde för verksamheten och deras kostnadseffektivitet.
Många företag anlitar externa konsultföretag för att stödja eller säkerställa viktiga delar av sin strategi eller verksamhet. Eftersom användningen av konsulttjänster ökar kommer det sätt på vilket ni etablerar och utvecklar ert samarbete med leverantören att avgöra hur framgångsrikt deras arbete blir för er företagsutveckling.
För många företag som behöver ta hjälp av professionella tjänsteleverantörer kan det vara svårt att avgöra vilken leverantör man ska välja, särskilt eftersom kraven på kvalitet och behov kan vara relativt subjektiva beroende på företagets aktuella situation och mål, liksom de avtalsvillkor som förhandlas fram med leverantören. I det nuvarande utmanande affärsklimatet har det aldrig varit så viktigt att få ut mesta möjliga av varje leverantörsrelation – särskilt när dessa bidrar till företagets övergripande strategi.
Om du vill få ut det bästa av dina leverantörer behöver du alltså en grundlig analys av marknaden.
Här på Expense Reduction Analysts förstår vi de utmaningar som företag står inför när de utsätts för ett enormt tryck att växa trots osäkra tider. Våra experter, som är specialiserade inom en rad olika branscher, har mångårig erfarenhet inom sina respektive områden och är därför några av de mest kvalificerade personerna att granska era ärenden. De arbetar för att förbättra era nuvarande leverantörsrelationer så att ni får bättre valuta för pengarna, eller för att förse er med en lista över bättre alternativ som är mer lämpliga för er verksamhet både ekonomiskt och operativt. Genom att använda en helhetssyn i våra utvärderingar analyserar vi varje del av er verksamhet för att identifiera områden som skulle kunna dra nytta av alternativa leveranslösningar och effektiviserade processer, vilket resulterar i förbättrade totalkostnader.
Med hjälp av tid, expertis och nätverk samarbetar våra specialister med er för att genomföra en granskning av era inköpsrutiner som ger en heltäckande bild av hur era inköp av professionella tjänster står sig i jämförelse med bästa praxis, samtidigt som våra regelbundna granskningar säkerställer att ni alltid har en optimal struktur på plats.
